Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

/ Хозяйственное право / Должностная инструкция руководителя начальника аналитического отдела

Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает . (наименование должности) 1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы по специальности не менее лет. 1.6.

Начальник аналитического отдела должен знать: — Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности; — нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; — порядок выработки практических рекомендаций; — методы сбора, оценки и анализа информации; — основы организации труда; основы трудового законодательства; — правила по охране труда. 1.7.

Важно

Функции начальника аналитического отдела 2.1. Формирование структуры аналитического отдела.2.2. Осуществление оперативного руководства и планирования работы аналитического отдела.

2.3.
2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.2.7.

Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.2.9.

Должностные инструкции

Общие положения 1.1. Главной задачей начальника аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы отдела, подготовка организационных документов. Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (учреждения).1.2.


Начальник аналитического отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия (учреждения).1.3.

В своей деятельности начальник аналитического отдела руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами (указаниями) и распоряжениями руководителя.1.4.

Во время отсутствия начальника аналитического отдела его обязанности выполняет , который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей. 2.

Ответственность Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 488 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы 2-3 года в области планирования и анализа закупочной деятельности крупной торговой компании на руководящей должности. 7.3 Профессиональные навыки Знание ПК – уверенный пользователь.

Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности: 483.2.1 Планирует, координирует и контролирует деятельность сотрудников службы; 483.2.2 Организует взаимодействие сотрудников службы с другими подразделениями Компании; 483.2.

3 Вносит предложения вышестоящему руководству по мотивации сотрудников СПиА; 483.2.4 Организует мероприятия по своевременному и качественному планированию основных финансово-экономических показателей закупочной деятельности; 483.2.

5 Организует мониторинг и прогнозирование выполнения плана по основным финансово-экономическим показателям закупочной деятельности.

Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурныхподразделений организации документы и другую информацию в объемах,необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитическийотдел.3.4.

Использовать в установленном порядке системы связи,коммуникации и информационные ресурсы.3.5. Вносить руководителю организации предложения посовершенствованию работы аналитического отдела.3.6.

Распределять обязанности между работниками аналитическогоотдела.3.7. Вносить руководителю организации представления о назначенииработников аналитического отдела, о поощрении и наложении на нихвзысканий.3.8.

Внимание

Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией,по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитическогоотдела.3.10.

За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках. 4.2. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За достоверность результатов деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства. 4.4.

За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках. 4.5.

За не соблюдение работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Должностная инструкция руководителя начальника аналитического отдела

Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации. 2.11.

Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела. 2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации. 3.

Права Начальник аналитического отдела вправе: 3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции. 3.2.

Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.

Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия.

Организует труд работников информационно-аналитического отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.Организует составление установленной отчетности. Права.

Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий. 2.7.

Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение. 2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела. 2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства. 2.10.

Организует ведение банка данных экономической информации об обслуживаемых и потенциальных абонентах, действующих регулируемых и рыночных тарифах на электрическую и тепловую энергию в обслуживаемом регионе, организует обеспечение аналитической информацией о рынке электрической и тепловой энергии руководство Организации и других пользователей информации. 2.10. Координирует деятельность подразделений Организации по индивидуальной работе с крупными потребителями, выделенными для особого контроля.

2.11. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности, подготавливает и передает планы работ и текущие задания, обеспечивает необходимые условия для их своевременного и качественного выполнения. 2.12.

Подготавливает и передает заявки на обеспечение отдела всеми видами ресурсов, необходимой нормативной документацией, контролирует реализацию заявок. 2.13.

Изучает и анализирует практику применения действующегозаконодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опытсубъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенциианалитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителюорганизации.2.11.

Обобщает, проводит анализ информации, справок и другихсообщений работников аналитического отдела, на их основе готовитпредложения руководителю организации по вопросам, относящимся ккомпетенции аналитического отдела.2.12.

Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела сдругими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе:3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях сдругими структурными подразделениями организации, гражданами, другимипредприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.3.2.

Источник: http://strahovanie58.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-rukovoditelya-nachalnika-analiticheskogo-otdela/

Должностные инструкции специалиста и начальника аналитического отдела: образец и бланк, шаблон, форма

Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

Аналитическая работа на предприятии связана с обработкой большого массива данных, документов, информации сети Интернет. Специальные навыки аналитики позволяют сформировать перечень рекомендаций и оценку для текущей деятельности предприятия.

Все эти нюансы должны быть учтены при разработке и утверждении должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела.

О документе

Для упорядочивания трудовых отношений на предприятии с каждым сотрудником заключается договор и составляется должностная инструкция.

Положения ДИ будут существенно отличаться для отдельных специалистов, так как они исполняют совершенно разные функциональные обязанности.

При оформлении должностных инструкций специалиста и начальника аналитического отдела нужно учитывать следующие нюансы:

  • основанием для разработки и утверждения инструкции будет являться приказ о приеме на работу нового специалиста или о его переводе на новую должность;
  • если на предприятии создан аналитический отдел, в рамках этого структурного подразделения необходимо точно разграничить состав должностных обязанностей между конкретными специалистами;
  • для специалистов и начальника аналитического отдела будут закреплены разные уровни подчинения – например, начальник будет нести ответственность перед вышестоящим руководителем компании, одновременно осуществляя контроль за деятельностью подчиненных.

Аналогичным образом будет происходить разграничение функциональных обязанностей. Начальник отдела будет поручать указания непосредственно от руководства предприятия и доводить их до подчиненных.

Суть и цель

Цель оформления должностных инструкций заключается в определении перечня прав и обязанностей, которыми наделяется каждый специалист и начальник аналитического отдела. Состав должностей, входящих в структуру аналитического отдела, утверждается штатным расписанием или самостоятельным приказом руководства. Суть и содержание инструкций будут определяться следующим образом:

  • в содержании инструкции определяются права и обязанности, которые специалист или начальник отдела будут исполнять в процессе трудовой деятельности;
  • инструкцией определяется перечень требований к образованию, опыту работы, профессиональным и личным качествам специалистов;
  • исходя из содержания ДИ будет контролироваться надлежащее исполнения обязанностей;
  • нарушение или несоблюдение инструкции будет являться основанием для применения мер дисциплинарного воздействия (выговор, предупреждение, увольнение по инициативе руководства).

Какими нормативными актами регулируется

Для разработки положений должностных инструкций могут применяться следующие нормативные или подзаконные акты:

  • общие и частные правила ТК РФ, которые позволят соблюсти интересы обеих сторон трудовых отношений;
  • нормы локальных актов предприятия – инструкции, уставы, распоряжения, положения, соглашения и т.д.;
  • профильные нормативные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности – например, для специалистов аналитического отдела бюджетного учреждения будут применяться приказы профильных министерств и ведомств.

Единый бланк должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела не утвержден законодательными актами. Поэтому предприятие может заранее утвердить типовые формы ДИ для всех категорий сотрудников, либо оформлять их в индивидуальном порядке.

Виды

В зависимости от направления деятельности предприятия и специфики аналитической работы, должностные инструкции специалиста и начальника этого структурного подразделения могут существенно отличаться. Выделим наиболее распространенные виды ДИ, с которыми могут столкнуться участники трудовых отношений:

  • инструкция специалистов финансово-аналитических отделов – эти сотрудники занимаются обобщение показателей финансово-хозяйственной деятельности, анализом текущего состояния и перспектив развития, подготовкой рекомендаций о наиболее эффективных вариантах действий;
  • инструкция производственно-аналитического отдела – формируют отчеты о результатах производственной деятельности, ошибках и недостатках текущего состояния, вариантах их устранения и повышения эффективности производства;
  • инструкции аналитических отделов в сфере маркетинга – занимаются разработкой рекламных акций и маркетинговых мероприятий на основе анализа проведенной работы.

Главной задачей аналитического отдела является анализ текущего состояния на предприятии и выработка рекомендаций для руководящего состава предприятия. Учет данных рекомендаций является правом, а не обязанностью руководства, а выводы специалиста-аналитика будут использовать и другие структурные подразделения на предприятии.

Кто составляет и где используется

Оформлением должностных инструкций занимаются сотрудники кадровой службы предприятия (начальник, эйчар-менеджер и т.п.) или иное лицо, уполномоченное руководством, например, юрисконсульты и юристы.

Как правило, ДИ оформляется в виде приложения к трудовому договору, а каждый специалист обязан поставить личную подпись об ознакомлении с содержанием инструкций.

После подписания, один экземпляр документа передается работнику, а второй будет включен в личное дело кадровой службы.

Использование должностной инструкции происходит следующим образом:

  • при исполнении основных функциональных обязанностей специалиста и начальника аналитического отдела;
  • при разграничении ответственности и полномочий между смежными должностями одного или нескольких отделов;
  • при рассмотрении вопроса о применении мер дисциплинарного воздействия к специалистам – при нарушении дисциплины труда или ненадлежащем исполнении обязанностей.

Положения должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела

должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела будет отличаться регламентированным уровнем подчинения на предприятии и пределами ответственности:

  • рядовой специалист аналитического отдела будет подчиняться непосредственному начальнику;
  • начальник аналитического отдела контролирует работу подчиненных и реализует указания вышестоящего руководства;
  • начальник отдела подчиняется руководителю компании или его заместителю по отдельным направлениям деятельности (возможен вариант, когда начальник отдела будет входить в состав руководящих должностей предприятия).

При составлении ДИ на конкретных специалистов аналитического отдела будет учитываться перечень их прав, обязанностей и полномочий. Только при точном разграничении указанных прав и обязанностей возможен контроль за их надлежащим исполнением и принятие мер стимулирующего или карательного характера.

Общие

В содержании ДИ специалиста и начальника аналитического отдела нужно предусмотреть следующие пункты:

  • дата и место оформления документа;
  • подробные реквизиты работодателя (наименование, адрес, ОКПО и т.п.)и личные данные сотрудника;
  • точное наименование должности и структурного подразделения;
  • перечень функциональных обязанностей, которые закрепляются за специалистом;
  • объем прав и полномочий специалиста и начальника аналитического отдела, которые они могут использовать в работе;
  • перечень квалификационных требований и условий – образование, опыт работы, наличие специальных профессиональных и личных качеств, навыки работы с аналитическими программными приложениями;
  • уровень подчинения специалиста и начальника отдела, порядок реализации руководящих указаний и контроля за их исполнением;
  • пределы ответственности при выполнении трудовых функций;
  • состав документации, которую обязаны составлять сотрудники аналитического отдела в процессе трудовой деятельности;
  • меры стимулирующего и дисциплинарного воздействия, которые могут применяться к специалисту.

О работе сотрудников аналитического отдела расскажет видео ниже:

Дополнительные

Аналитическая работа специалистов связана с обработкой и систематизацией определенного объема документов, сведений и данных. Для этого могут потребоваться специальные навыки работы в программных комплексах и приложениях. Такое требование может быть обязательным условием для приема на работу нового сотрудника.

Работа с аналитическими данными предприятия требует соблюдения правил конфиденциальности, служебной или коммерческой тайны. Если указанные режимы введены на предприятии, соответствующий пункт нужно указать в содержании должностной инструкции. Несоблюдение требований конфиденциальности повлечет применение мер дисциплинарного воздействия, в том числе прекращение трудового договора.

Если специалист аналитического отдела впоследствии будет переведен на должность начальника структурного подразделения, будет оформлена новая инструкция. Любые изменения в ДИ, связанные с изменением существенных условий труда, могут вноситься только при согласии работника.

Скачать ДИ начальника АО можно здесь, специалиста — тут.

ДИ начальника АО (образец)

ДИ специалиста АО (пример)

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/analiticheskogo-otdela.html

Аналитический отдел: структура, обязанности, цели

Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

Аналитический отдел проводит анализ, оценивает финансовое состояние компании, выполняет плановые задания, определяет прибыль в объемах товарооборота, ликвидность и рентабельность фирмы. Служба делает прогноз продуктивности, в рыночной конъюнктуре исходя из аналогичных предприятий. В задачу аналитического отдела входит оценка инвестиционных проектов.

Как сформировано подразделение?

Основой в создании этой службы на предприятии служат ее функциональные принципы:

  1. В планировании деятельности сотрудники ориентируются на развитие фирмы в разные отчетные периоды.
  2. Начальник аналитического отдела находится в постоянном взаимодействии с руководством компании, имеет полную информацию о производственных процессах, связях с другими организациям, результатами текущими и перспективными.

Руководителю службы доступны данные о производительности других отделов предприятия, чтобы делать анализ процессов и претворять в жизнь поставленные перед организацией цели.

Задачи руководителя

Без начальника ни одно подразделение не будет эффективно работать, системе необходимо грамотное управление. Аналитический отдел возглавляет один из ведущих специалистов, досконально разбирающийся в характерных особенностях производства, его поэтапных процессах.

Начальник осуществляет контроль над комплексом мероприятий, которые направлены на то, чтобы:

  • создавать благоприятное общественное мнение об организации;
  • формировать положительный имидж;
  • поддерживать в глазах общественности статусный уровень.

Аналитический отдел первым узнает о критических для компании финансовых ситуациях.

Основные должности

Для формирования базы оперативных данных и распространения среди конкурентов и контрагентов информации об успешных событиях, которые происходят на предприятии, нанимают технического специалиста.

Необходим в структуре и менеджер для связи со средствами массовой информации.

Его целью является поддержка компании в медийном пространстве, чтобы деятельность предприятия обсуждалась в новостях на телевидении, в газетах, журналах, на интернет-порталах.

Без журналиста работа аналитического отдела будет неполной. Он занимается написанием статей, посвященных производству, которые публикуют разные СМИ.

Инженеру предстоит разрабатывать специальные проекты. Специалисты из сфер маркетинга и социологии следят за работой аналогичных производств, их положением на рынке, сопоставляют результаты.

Они проводят анализ данных о фактическом состоянии и последствиях от выполненных действий. Делопроизводителем все движение бумаг приводится в порядок.

Секретарь в любой момент может найти нужный документ, передать его нужному специалисту по первому требованию. Художником претворяются в жизнь дизайнерские задумки.

Информационно-аналитический отдел создается, чтобы работать в следующих направлениях:

  • собирать информацию о деятельности рынка с помощью наиболее дешевых и эффективных технических средств;
  • создавать базу общественных отношений, знать их методы, каналы, формы влияния.

Исследование поступающей информации происходит двумя способами:

  • мониторинг среды по публикациям, позитивным, нейтральным отношениям, динамическим показателям;
  • статистика: исследуют качественные критерии, фиксируют по временным отрезкам и официально утвержденным формам.

Исследование производства статистическими методами позволяет быстро определить и выделить из массовых явлений конкретную картину.

Аналитический отдел налоговой службы

Не только производственным предприятиям необходима аналитика – в федеральной службе она работает как ключевая структура.

В обязанность специалистов входит большой объем работ по обработке данных, они поступают от всех субъектов, плательщиков налогов.

Деятельность осуществляется по вертикальным и горизонтальным направлениям, а значит, связана с лицами, сдающими отчеты учреждению, и правительственной финансовой системой. Все в контрольно-аналитическом отделе взаимосвязано и интегрировано.

Сотрудники подразделения выполняют следующие задачи:

  • исследование фактов;
  • ведут поиск новых обобщенных информационных и цифровых данных;
  • выводят закономерности.

Специалистам службы приходится действовать под контролем официальных предписаний, где исключены утечки информации, с неукоснительным соблюдением должностных инструкций и внутреннего распорядка работы службы. Налоговый аналитик в современном мире стал профессионалом, которому предъявляются наиболее серьезные требования:

  • пунктуальность;
  • добросовестность;
  • обширный багаж знаний в разных отраслях деятельности человека.

Чем занимаются сотрудники?

К основным функциям аналитиков налоговой инспекции относятся:

  • исследование трудоемких случаев налоговых недостач;
  • определение возможностей в уклонении от обязательных платежей;
  • сбор доказательств и предположений, фактов, которыми оперируют субъекты налогообложений, чтобы избавиться или снизить налоговую нагрузку;
  • поиск методов борьбы с мошенниками.

Инспекторы разрабатывают методику для искоренения серых схем, предоставляют для знакомства материалы кадровому составу.

Сведенная в общую систему информация позволяет штатным сотрудникам вывести статистические закономерности о поступлении средств за конкретные отчетные периоды. Они определяют структуру, характерные признаки долгов по сборам.

Эта работа нужна, чтобы понять эффективность подразделений, то, насколько они справляются с подконтрольной организацией или предпринимателем.

Обнаруживают аналитики проблемы по удержанию налогов с физических лиц:

  • земельных;
  • транспортных;
  • имущественных.

Статисты принимают участие в судебных разбирательствах.

Связь с другими подразделениями

Тесное сотрудничество с отделами помогает аналитикам в создании собственной базы данных. К примеру, юристы передают информацию о выигранных и проигранных делах.

Специалисты ведут учет суммам, которые затребовали с должников, увеличивается процент получения взысканных средств в государственную казну. Сотрудники аналитической службы взаимодействуют с федеральным казначейством, финансистами из высших властных структур в отношении оформлений, заполнений отчетов, достоверности цифр и поступлений в кассу.

Ведение операций по манипуляциям со счетами позволяют открыть источники для бюджета, вывести прогноз на будущее. В функции инспекторов входят проверки для выяснения правомерности по налоговым отсрочкам.

Каждый отчетный период сопровождается формированием заключений.

Результат поступает к руководству, которое делает соответствующие выводы, исправляет нарушения, повышает качество функций отдела и фискальной системы в целом.

Источник: https://FB.ru/article/464276/analiticheskiy-otdel-struktura-obyazannosti-tseli

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Должностная инструкция руководителя отдела аналитики
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей.

1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности [наименование должности руководителя организации].

1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает [наименование должности].

1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:

– Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;

– нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

– порядок выработки практических рекомендаций;

– методы сбора, оценки и анализа информации;

– основы организации труда; основы трудового законодательства;

– правила по охране труда.

1.7. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:

– владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

– работы с документами;

– владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

– организационной работы;

– системного подхода к решению задач;

– аналитической работы;

– нормотворческой деятельности;

– осуществления контроля;

– систематизации и подготовки информационных материалов;

– ведения деловых переговоров;

– разрешения конфликтов;

– владения приемами выстраивания межличностных отношений;

– определения мотивации поведения подчиненных;

– публичных выступлений;

– работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами;

– по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

2. Должностные обязанности

В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического отдела:

2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.

2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.

2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.

2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.

2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.

2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.

2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.

2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.

2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.

2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.

2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.

2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.

3. Права

Начальник аналитического отдела вправе:

3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.

3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.

3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.

3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.

3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.

3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.

3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.

3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.

3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4. Ответственность

4.1. Начальник аналитического отдела несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.2. Начальник аналитического отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аналитический отдел.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-analiticheskogo-otdela

Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

Профессионально важные качества: . (перечислить качества) 2. Должностные обязанности Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан: 2.1. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан. 2.2.

Осуществлять эффективное руководство деятельности аналитического отдела. 2.3. Обеспечивать сохранения охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, 2.4.

Организовать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины при выполнении должностных обязанностей. которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство граждан. 2.5.

Организовать работу и эффективное взаимодействие работников отдела и направлять их деятельность на выполнение задач и функций, возложенных на аналитический отдел. 2.6. Контролировать выполнение возложенных на отдел задач.

Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.Инициировать и проводить совещания по вопросам входящим в его компетенцию.

Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность.

Начальник информационно-аналитического отдела несет ответственность:За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела аналитики

Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:- владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;- работы с документами;- владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;- организационной работы;- системного подхода к решению задач;- аналитической работы;- нормотворческой деятельности;- осуществления контроля;- систематизации и подготовки информационных материалов;- ведения деловых переговоров;- разрешения конфликтов;- владения приемами выстраивания межличностных отношений;- определения мотивации поведения подчиненных;- публичных выступлений;- работы на компьютере на уровне пользователя с программамиМiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационнымиправовыми системами;- по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники. 2.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/dolzhnostnaya-instruktsiya-rukovoditelya-otdela-analitiki/

ПравоЗащита
Добавить комментарий