Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее ……… лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;- методическими материалами по соответствующим вопросам;- приказами и распоряжениями директора предприятия;- правилами внутреннего трудового распорядка;- уставом предприятия;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5.

Главный бухгалтер должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета имущества и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;- структуру предприятия, формы и методы бухгалтерского учета, формы и порядок документального оформления финансовых расчетов связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии;- положения, инструкции и правила по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии;- план и корреспонденцию счетов;- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- правила эксплуатации современной вычислительной техники для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- порядок приемки, учета, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;- особенности налогообложения юридических и физических лиц;- правила расчета с дебиторами и кредиторами;- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;- правила проведения документальных ревизий, инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;- экономику, организацию труда и управления;- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:- руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;- разработка и формирование учетной политики на предприятии;- оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;- контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;- выявление внутрихозяйственных резервов;- осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;- внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;

– контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.

3.5. Осуществляет контроль:- соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;- расходования фонда заработной платы;- инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;- проверок бухгалтерского учета и отчетности;

– документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:- налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;- страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;- своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;- средств на финансирование капитальных вложений;

– отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.8.

Обеспечивает:- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

– сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8.

Принимает участие:- в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;- в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;- в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;

– в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.

3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.

3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.

4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.

4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.

4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.

4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

__________________

  • Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rukovoditeli/248-dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera/

Требования к должностным инструкциям разных категорий бухгалтеров

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера.

Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей. Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений.

Необходимо максимально адаптировать его под организацию.

Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него. Нужно совместить несколько функций – можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика.

Какие есть должностные инструкции для бухгалтеров

Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем. В процессе обязательно участвует кадровый работник.

Группа сотрудников должна проанализировать специфику организации, четко определить, какие функции возложить на человека. Только после этого составлять должностную инструкцию бухгалтера по образцу.

Должностная инструкция бухгалтера образец

Скачать документ >>>

Что учитывается:

  • Исчерпывающий перечень обязанностей для каждого специалиста – это важно, особенно, если в финансовом подразделении трудятся сразу несколько сотрудников. Например, один бухгалтер будет отвечать за сдачу налоговых отчетностей, а другой – берет на себя работу с контрагентами, выписку счетов и т.д.
  • Специфика деятельности организации.
  • Взаимоотношения специалиста с другими должностным лицами – стоит четко определить, какую информацию может требовать или обязуется предоставлять человек.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы может содержать сведения о праве запрашивать больничные листы, которые сдает сам сотрудник или руководитель его подразделения и т.д.

  • Сведения о непосредственном подчинении работника.
  • Права и обязательства.
  • Соответствующая квалификация и требования к профессиональным навыкам.

Каждый документ, который закрепляет за человеком его функции на предприятии, должен соответствовать и не может противоречить нормам действующего законодательства. Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством.

Посмотрите видео по теме:

Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров (скачать пример можно на сайте). Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции.

Если это руководитель финансового подразделения – он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации. Имеет право контактировать с проверяющими органами, представляя документы всего предприятия на проверку.

Когда возникает необходимость (маленькие фирмы) эффективно использовать трудовые ресурсы – допускается совмещать несколько должностей. Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности.

Это экономия для работодателя и реальная возможность осуществлять контроль за его работой в упрощенной форме.

Также отдельно разрабатываются инструкции для специалиста, который начисляет заработную плату.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Бухгалтер: портрет профессии

Прежде всего, они касаются категории работников. Например, в документе главного бухгалтера указано, что он относится к руководящему составу, а рядовой сотрудник – это специалист.

Данная информация позволяет четко установить рамки подчиненности.

Отличия касаются и обязанностей. Особенно это актуально, когда участок работы распределен между несколькими людьми. Существенная разница есть и в функциях каждого человека в зависимости от возложенных на него обязанностей.

Например, должностная инструкция бухгалтера по профстандарту (разработана по образцу), который начисляет зарплату, содержит сведения о необходимости контролировать своевременную сдачу больничных листов. Вести табель учета рабочего времени, осуществлять расчеты по выплате отпускных и т.д.

Отличия касаются и прав специалиста представлять интересы всего предприятия в различных органах, отвечать за ошибки в работе, несвоевременной сдаче отчетов.

Каждая инструкция должна быть четко сформулирована, только в этом случае руководитель может предъявить претензии к работнику. Если в его обязанностях отсутствует конкретный пункт – требовать его исполнение незаконно. Утрачивается возможность применить к человеку дисциплинарное взыскание.

Что содержит должностная инструкция бухгалтера

Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор. Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью.

Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия – должен ее изучить и обязательно подписать. В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию.

Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы:

  • Общее положение – необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность (имеется ввиду нормативная база). Какими навыками обладать – работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.д.
  • Функции – контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей.
  • Обязанности – пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера.
  • Ответственность специалиста – санкции, которые могут применяться к работнику, если он не исполняет взятые на себя функции.
  • Права, предоставляющиеся человеку. Они касаются непосредственно его трудовой деятельности.
  • Коммуникация внутри организации. Устанавливается, какую информацию специалист может требовать от глав других подразделений, работников, руководителя.
  • Требования по квалификации – для каждой категории сотрудников устанавливаются ограничения по опыту работы, специальному образованию и навыкам на конкретной должности. Это позволит во время отбора кандидата на должность исключить наем на работу неквалифицированного персонала.

Положение о бухгалтерии

Скачать документ >>>

Должностная инструкция главного бухгалтера или любого другого специалиста финансового отдела должна быть разработана с учетом специфики работы предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Скачать документ >>>

Разрешается вносить дополнительные разделы и пункты, позволяющие более точно определить функции и обязанности персонала. При этом запрещено вносить требования, которые не предусмотрены действующим законодательством.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Бухгалтер: ответственность за достоверность данных

Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера.

Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции. Основные требования:

  • Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.
  • Владеть знаниями по плану счетов.
  • Организовывать документооборот на своем участке работы.
  • Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет.
  • Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем.
  • Участвовать в анализе экономической деятельности организации.
  • Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.д.
  • Организовывать хранение отчетной документации.

Чтобы максимально отобразить все требования к специалисту, можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта. Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов – образование опыт и т.д.

Обязанности бухгалтера по должностной инструкции

Специалист финансовой службы (в зависимости от участка работы) в первую очередь обязан вести учет хозяйственных операций, имущества, затрат. То есть, отображать деятельность организации, которая связана с товарно-денежными операциями.

Должностная инструкция бухгалтера регламентирует обязанности:

  • Принимать активное участие в разработке методик, которые улучшат показатели организации.
  • Осуществлять контроль за первичной документацией, проверять ее на соответствие нормам законодательства, хранить на ее основе составленные отчеты и т.д.
  • Отражать на соответствующих счетах все операции, которые касаются движения средств.
  • Выявлять ошибки, потери, непроизводственные расходы. Принимать все меры, чтобы таковых не было.
  • Осуществлять начисление налогов, следить за их своевременной уплатой, подготавливать отчеты, сдавать в соответствующие органы.
  • Если должностная инструкция составлена для бухгалтера по заработной плате в бюджете – взять на себя функцию по ее начислению, ведению табеля учета рабочего времени и т.д.

Стоит отметить, что это примерный перечень обязательств, он может меняться в связи со спецификой работы организации и распределению работы внутри финансовой службы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Особенности подбора персонала в бухгалтерию

Это, по сути, отражение всей трудовой деятельности специалиста на конкретном предприятии. В этом разделе можно указать, имеет ли право специалист самостоятельно или только под руководством непосредственного начальника исполнять принимать важные решения.

Также стоит перечислить все возможные действия, которые направлены на ведение бухгалтерского учета на данном участке работ.

Если функции распределены между несколькими специалистами – должностная инструкция бухгалтера должна содержать об этом сведения. Тогда стоит внести пункт, который регламентирует взаимодействие сразу 2 или 3 специалистов.

В разделе обязательно отметить, с какими органами бухгалтер имеет право взаимодействовать (налоговая, таможня и т.д.) Уточнить, разрешено ли ему представлять сведения о предприятии, подписывать акты проверки и другие бумаги. Обязан ли он исполнять поручения других должностных лиц, и каких именно.

Корректно составленный образец должностной инструкции главного бухгалтера или другого специалиста – это гарантия для работодателя, что человек будет эффективно работать. В ином случае у вас будут законные основания применить к нему дисциплинарные взыскания либо уволить.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097359-qqq-17-m4-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera

Должностная инструкция бухгалтера

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера, образец 2019 года. Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности бухгалтера

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Бухгалтер должен знать

2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтера

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.

Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера – образец 2019 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

Теги по материалу: Образец должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера 2017, должностная инструкция бухгалтера 2016, должностная инструкция бухгалтера образец 2016, должностная инструкция бухгалтера ооо, должностные инструкции бухгалтера ооо образец, должностная инструкция бухгалтера предприятия, должностная инструкция бухгалтера 2015, пример должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера скачать образец, типовая должностная инструкция бухгалтера, готовая должностная инструкция бухгалтера, пример должностной инструкции главного бухгалтера, как заполнить должностную инструкцию бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера осмд.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?
Права сотрудника
Обязанности бухгалтера-кадровика
Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019

Передать в отдел кадров часть персонифицированной отчетности – совсем не то же самое, что возложить обязанности кадровика на бухгалтера. Возможно ли эффективное совмещение функций в одном лице, и что включить в должностную инструкцию – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?

Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии. Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП. Аргумент – эту же программу используют в своей работе и кадровики.

Однако, помимо учетной программы, обычному бухгалтеру необходимо знать также:

  • трудовое и миграционное законодательство;
  • законодательства о защите персонифицированной информации и пенсионном обеспечении.

Помимо теоретических знаний от бухгалтера по кадрам ожидают, что он обладает умением:

  • оформить трудовые книжки и договоры материальной ответственности;
  • вести различные регистрационные журналы, в том числе по учету трудовых книжек;
  • вести персонифицированный учет.

Как правило, не лишними будут и умения по составлению различных форм отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированными данными. Однако мало кто осознает, что во время отчетности бухгалтер не будет иметь времени решать кадровые вопросы.

Если бухгалтер по зарплате делает еще и отчетность, то в данном случае совмещение функций не эффективно.

О других случаях, когда совмещать по сути двух специалистов в одном лице – не лучшая идея, читайте в нашей статье «Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство».

Права сотрудника

По новой редакции п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (введена с 26 июля 2019 года Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ) бухгалтер-кадровик получил право направлять письменные требования. В частности, о необходимости предоставления документов первичного учета рабочего времени и расчетов по оплате труда. Например, таких, как:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (учета рабочего времени);
  • акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Также бухгалтер-кадровик может потребовать предоставить ему для разноски в 1С:ЗУП платежные поручения об оплате НДФЛ и страховых взносов.

При отсутствии реакции на свои просьбы, а также в других спорных случаях бухгалтер-кадровик имеет право напрямую обратиться к руководству с просьбой о содействии.

Также руководство не должно препятствовать реализации права:

  • на получении информации об очередных проектах, связанных с персоналом и, соответственно, с непосредственными обязанностями бухгалтера-кадровика;
  • самостоятельной инициации бухгалтером повышения эффективности его труда.

Последний момент очень острый, так как большинство бухгалтеров считают несправедливым возложение на них обязанностей кадровика, в том числе в силу отсутствия у них специальных знаний. Даже подспудное недовольство чревато напряженностью рабочей обстановки, большим количеством ошибок – как в бухгалтерских, так и в кадровых документах.

Обязанности бухгалтера-кадровика

Первоочередная обязанность бухгалтера-кадровика – формирование первичных учетных документов для:

  • учета рабочего времени;
  • расчетов по оплате труда и оплате договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, незарегистрированными в качестве ИП иди самозанятых.

Однако, кроме сугубо кадрового делопроизводства, на таком универсальном специалисте могу лежать и другие обязанности:

  • формирование локально-нормативных актов по персоналу компании;
  • разрешение трудовых конфликтов и спорных ситуаций;
  • миграционный и воинский учет.

Конкретный перечень и состав обязанностей зависит от конкретных условий.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019

Совмещение должностей бухгалтера и кадровика в одном лице не прописано ни в одном стандарте, поэтому составление должностной инструкции такого работника целиком и полностью зависит от:

  • реального состояния дел в компании;
  • пожеланий (требований) руководства.

Должностные инструкции – это не обязательное условие трудовых отношений, а, скорее, добрая воля. Однако, чтобы расставить все точки над i в таком непростом симбиозе двух смежных отраслей, инструкцию лучше все-таки составить. Например, так, как в представленном ниже образце.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кадровика

Грамотная должностная инструкция сослужит хорошую службу, когда у компании возникнут неприятности из-за:

  • проверок Роструда или Роскомнадзора;
  • разбирательства с прокуратурой (налоговой инспекцией, полицией, миграционной службой).

К сожалению, такие проблемы обычны для компаний, считающих, что бухгалтер-кадровик будет вести кадровое делопроизводство качественно. Как правило, таким сотрудникам не хватает ни времени, ни знаний, ни понимания важности кадровой работы.

Многие бухгалтеры даже не понимают, что заполнение трудовых книжек – самая малая толика возложенных на них обязанностей кадровика. Мы советуем не тратить время на разработку должностной инструкции, если для вашей компании характерны:

  • частые изменения условий труда (например, командировки или работа вахтовым методом);
  • постоянное расширение соцпакета;
  • высокая текучка;
  • большой процент низкоквалифицированного персонала;
  • привлечение для выполнения ряда функций кадровика, кроме бухгалтера, еще и сотрудника HR-отдела.

Также не обойтись силами бухгалтера-кадровика, если в компании запланировано сокращение штата в целом. Более того, здесь необходим специалист с опытом решения конфликтных ситуаций.

Помните, что переложить штрафы, полученные компанией, на бухгалтера-кадровика – задача почти нереальная. Между тем, воспользовавшись нашей услугой кадровое делопроизводство, вы фактически получаете страховку от всех неприятностей. Причем не только потому, что мы применяем риск-ориентированных подход, но и потому, что наша ответственность – застрахована.

Наш аутсорсинг кадровой службы весьма разнообразен: от удаленного обслуживания до внедрения в компанию нашего кадровика (импланта). Он не будет состоять в вашем штате, и для него вам не нужно разрабатывать должностную инструкцию.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-kadrovika/

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 31 мая в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.

В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается? Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Должностная инструкция бухгалтера

Затем по центру строки пишется название документа. Основная часть инструкции В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.

), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

  • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

  • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Важно Полное ведение кадрового учета: прием специалистов на должности, расторжение трудовых договоров, переводы и т.д. · Заполнение табеля учета рабочего времени. · Заполнение трудовых книжек наемных специалистов, обеспечение хранения документации.

· Взаимодействие со внешними контролирующими структурами: ИФНС, ПФР, ФСС и т.д. · Выполнение иных поручений непосредственного руководства в рамках вверенного круга обязанностей.

Конкретные функции бухгалтера-кадровика определяются масштабами и спецификой деятельности предприятия. В микроорганизациях он может совмещать работу главным бухгалтером с выполнением задач hr-менеджера.
3.

Перечень правомочий Чтобы справляться с кругом задач, очерченным руководством, бухгалтер-кадровик должен иметь правомочия, зафиксированные документально.

Обязанности кадровика

Ответственность Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия: 4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них. 4.2.

Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов. 4.3.

Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4.

Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании. 4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации. 4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы 5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы. 5.2.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Внимание Зачем готовить инструкцию? Действующее трудовое законодательство не обязывает фирм-нанимателей писать должностные инструкции для персонала. Подготовка этих документов – добрая воля работодателя. Это решение делает отношения между ним и сотрудниками более эффективными и гибкими.

Инструкцию можно подготовить для любой должности, прописанной в штатном расписании, включая бухгалтера-кадровика. Если впоследствии возникнет необходимость скорректировать функционал сотрудника, зоны его ответственности, это можно сделать в одностороннем порядке.

Обязанности, оговоренные в трудовом договоре, напротив, меняются только с письменного согласия обеих сторон.

Работа кадровиком бухгалтером сопряжена с серьезной ответственностью, а потому наличие должностной инструкции поможет оценить эффективность специалиста, понять, в каких областях он допускает ошибки, с какими задачами не справляется.

Должностные обязанности бухгалтера по кадрам

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов. УТВЕРЖДАЮ:Генеральный директорООО «Поставки оптом»Широков /Широков И.А./«12» августа 2014 г. Должностная инструкция бухгалтера І. Общие положения 1.1.

Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность. 1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда. 1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.
1.4.

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/27/dolzhnostnye-instruktsii-buhgalter-po-kadram/

ПравоЗащита
Добавить комментарий