Как исправить ошибку в больничном листе работодателем образец 2018

Исправления в больничном работодателем в 2019 году: образец

Больничный лист должен быть заполнен без ошибок — ведь от этого зависит, возместит в дальнейшем ФСС расходы по пособиям или нет. Наличие ошибки в листке нетрудоспособности сильно повышает риск компании не получить свои деньги.

Если все-таки при заполнении больничного работодателем была допущена ошибка, ее нужно грамотно исправить в 2019 году. О том, как это сделать, чтобы не придрался ФСС, расскажем в нашей статье. И приведем наглядный образец, как исправить ошибку.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного “Заполняется работодателем“. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее:

• аккуратно (желательно при помощи линейки) зачеркнуть неверную запись черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой);
• на оборотной стороне бланка сделать правильную запись; 
• заверить правильную запись надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Не допускаются при исправлении следующие действия:

• использование корректора или ластика;
• внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка;
• использование цветных чернил, кроме черных;
• использование шариковой ручки.

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности. Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Образец исправления больничного листа работодателем в 2019 году

Мы подготовили образец правильного исправления:

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

указание неправильного кода причины болезни работника;в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;использование римских цифр вместо арабских;прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;

несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

заполнение прописными буквами (вместо печатных);попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;пробелы между инициалами врача;попадание оттиска печати на заполненные поля;

подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.

Прежде чем исправлять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351543-ispravleniya-v-bolnichnom-list-rabotodatelem

Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем: образец

Больничный лист – документ, без которого не начислить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику. Бюллетень должен быть оформлен строго на официальном бланке. Как заполнить форму в 2018 году, подробно рассказали в статье и привели образец заполнения.

Что собой представляет бюллетень

Больничный лист разделен поперек горизонтальными линиями на части. За первую и последнюю части отвечает медорганизация. За вторую (образец заполнения мы привели) – бухгалтер.

При этом последнюю третью часть бухгалтер уже не видит – ее отрывает врач и оставляет у себя. Поэтому традиционно принято говорить о двух видимых частях бюллетеня.

Где какая – прямо написано на левом боковом поле бланка.

Форма неизменна с 2011 года (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Актуальна она и в 2018 году.

Новшество – с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать населению наряду с привычными бумажными бланками голубого цвета также электронные листки временной нетрудоспособности. Если работодатель заболевшего человека готов принимать подобные документы в электронном формате, то теперь у сотрудника есть право выбрать в какой форме получить бюллетень.

Для вашего удобства мы приводим чистый бланк больничного. И краткую информацию по его заполнению, размещенную на оборотке самого документа.

Чистый бланк больничного лицевая сторона скачать

Информация по заполнению бюллетеня – оборотная сторона больничного скачать

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности

Правила в отношении больничного листка найдете в Порядке из приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Некоторые особенности, четко не прописанные в приказе, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Пожалуй, основополагающее правило заполняющего больничный листок – никаких ошибок, неточностей и помарок.

Также большое внимание уделяется форматированию внесенных сведений. Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить рискованно – в ФСС могут придраться к такому размашистому стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае понадобятся чернила черного цвета.

Образец заполнения больничного

Скачать образец больничного листа 2018 (фрагмент)

Какие данные вносит в больничный медик

Доктор в листке нетрудоспособности по общему правилу ставит:

• отметку о том, что выдается – первичный документ или дубликат;
• краткое название поликлиники (больницы), ее адрес и ОГРН;
• дату выдачи бумаги;
• ФИО и дату рождения пациента;
• наименование рабочей организации (со слов пациента);
• отметку о том, по какому месту работы выдается бумага – основному или по совместительству;
• период освобождения от работу;
• свою должность, ФИО и подпись;
• дату, с которой пациент должен приступить к работе;
• печать медучреждения.

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем в 2018 году

Ниже мы описали наполнение строк, которые находятся в компетенции бухгалтера. Лучше разобраться в порядке поможет образец, который мы привели.

1. Место работы

Это наименование организации – полное или сокращенное (на ваш выбор).

ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. При отсутствии официально закрепленного за фирмой сокращенного наименования, длинное полное название, которое не умещается в строке, прерывается на полуслове.

Бояться такой ситуации не надо. Вашу фирму все равно идентифицируют, так как в документе также фигурирует регистрационный номер фирмы с кодом подчиненности.

Только обязательно тщательно перепроверьте, что эти данные вы указали верно.

Вписывая название фирмы, состоящее из нескольких слов, между словами оставляйте пустую клетку.

Главному бухгалтеру есть смысл составить образец заполнения этой строки и подобных ей. Тогда задача оформления бюллетеня подчиненными бухами автоматически упростится. Будет меньше вопросов с их стороны.

Если работодатель – ИП, строка тоже должна быть заполнена. В данном случае обычно возникает вопрос, ставить ли аббревиатуру ИП. И как писать само ФИО – полностью или с инициалами, то есть сокращенное.

Лучше образец взять в местном отделении соцстраха, так как на местах может быть разный подход. И его придерживаться.

При этом для больничных в 2018 году обновите имеющиеся данные – вдруг позиция местных контролеров поменялась.

2. Статус места работы

Для информации, характеризующей работу, отведены поля «Основное» и «По совместительству». Нужно поставить галочку рядом с тем значением, которое относится к вашему работнику.

Внешние совместители вправе предоставлять бюллетени во все организации, где они трудятся. Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании – свой, с оригинальным номером. Простая копия единственного экземпляра, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет.

3. Регистрационный номер в ФСС

Надо указать номер, который присвоен страхователю при постановке на учет в Фонде соцстраха. Образец указания номера смотрите в примере.

Напомним, такой номер фонд присваивает вновь зарегистрированной компании по умолчанию по факту регистрации компании и ее постановки на налоговый учет. Соответствующие данные приходят к контролерам соцстраха от самой ИФНС.

Новая компания получает от ФСС уже готовое уведомление с регистрационным номером. Он присваивается на все время существования компании. Такой порядок действовал раньше. Актуален он и в 2018 году.

Предприниматель автоматически не становится страхователем в фонде соцстраха. Если у бизнесмена появились или сразу привлечены к бизнесу работники, то он сам заявляет в фонд об этом.

И регистрируется в ФСС в качестве страхователя по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на травматизм.

Одно «но»: если работники – это лишь наемники по ГПД (подрядчики, исполнители), то регистрация в ФСС может понадобиться только в одном качестве – страхователя по несчастным взносам. И то строго при условии, что такое страхование является одним из условий заключенного бизнесменом договора.

К сведению: в Пенсионном фонде в любом случае регистрироваться коммерсанту не нужно.

4. Код подчиненности

Код подчиненности указывается вслед за регномером, о котором мы рассказали выше. Шифр обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь.

Причем код содержит 4 цифры, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр в коде.

Образец больничного листа в 2018 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из 5 цифр.

5. Данные о работнике

Это ИНН и СНИЛС. Первое значение указывается в соответствующей строке при наличии ИНН у сотрудника. По общему правилу строка будет заполнена (смотрите наш образец).

В соседней строчке приводится страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

6. Условия начисления больничной выплаты

Если есть какие-то особые условия начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то заполняется строка «Условия начисления». Ставится соответствующий код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели образец заполнения больничного листа в 2018 году. Также смотрите оборотную сторону.

Например, по особенным правилам назначаются выплаты после болезни следующим категориям лиц (в скобках указан нужный код):

• заболевшие в 30-дневный срок после увольнения (47);
• нарушившие режим по уважительной причине (48);
• работники Севера (44);
• инвалиды (45);
• отработавшие менее 6 месяцев (46);
• сотрудники с неполным рабочим временем (51).

Перечисленные двузначные коды ставятся только при наличии соответствующих условий. Если требуемых обстоятельств нет, то в строке ничего ставить не надо.

При наличии более одного условия ставится несколько кодов.

7. Акт формы Н-1

Строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за производственной травмы. Необходимо знать дату составления акта о происшествии.

В обычном случае поле остается пустым (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2018 году).

8. Дата начала работы

«Дата начала работы» – это, так скажем, экзотическая строка. Заполняется она в таком уникальном случае как аннулирование договора с заболевшим. Руководство имеет право инициировать подобную процедуру, если человек не явился на работу в отведенный ему срок. Пособие по болезни при этом не отменяется.

В строке указываются последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал.

В обычном случае поле остается пустым, как это показывает и наш образец 2018.

9. Страховой стаж

Одна из самых важных строк больничного листа – со сведениями о периоде страхового стажа. Ведь этот показатель напрямую влияет на размер выплаты по факту болезни. И без его знания бухгалтер никогда не рассчитает верно сумму больничного пособия.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160953-obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2018-godu

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
• написание части слов прописными буквами;
• отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
• указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
• наложение символов на границы ячеек;
• наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
• указание названия компании-работодателя в кавычках;
• попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Правила исправления ошибок

Порядок их внесения следующий:

1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
   • руководитель предприятия;
   • главный бухгалтер;
   • работник кадровой службы;
   • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Исправление самых частых ошибок

Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Как исправить ошибки в больничном листе

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

• указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
• отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
• указание неправильного кода болезни;
• отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
• частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

• ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
• корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

• изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
• использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
• неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.

При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику.

Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem.html

Как исправить ошибку в больничном листе работодателем образец 2018

А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском. Исправление в больничном листе работодателем 2018-2019 (образец) Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе.

Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Количество ошибок и исправлений На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Ошибки работодателя и врача Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самостоятельно ее исправить.
При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать.

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Внимание В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования. Как исправлять правильно работодателю Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.

Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.

Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать.
Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении.

При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата.

Важно

Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено. Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка.

В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Последние изменения Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Как исправить ошибки в электронном больничном С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде.

Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать.

Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС. Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд.

Исправления и ошибки в больничном листе. образец

Что считается ошибкой Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования).

Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные. Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках.

При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк. Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу.

Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене.
Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Частые ошибки Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

• неполное наименование организации работодателя;
• выход букв за границы ячеек;
• прописные буквы;
• лишние пробелы в инициалах;
• пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми.

ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками. Допустимые ошибки Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными.

Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений. Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем Лицевая сторона: Оборотная сторона Нарушение правил Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация.

И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка.

Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя. Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н.

К ним относятся:

• написание некоторых слов прописью;
• пробелы в инициалах врача;
• пустые ячейки без прочерков;
• заключение названия организации-работодателя в кавычки;
• написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
• написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Возможны ли исправления Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть.

Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк.

• Что считается ошибкой
• Частые ошибки

• Возможны ли исправления
• Количество ошибок и исправлений
• Ошибки работодателя и врача

• Как исправлять правильно работодателю
• Как правильно исправлять врачу

• Последствия
• Последние изменения

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом.

Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/26/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazets-2018/

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году – Evle

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника.

От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
3. Исключено применение корректора.
4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

• Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
• Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
• Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
• При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
• Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
• Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости.

При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда.

К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии.

Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате.

В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2019-godu