Как зарегистрироваться в еиис соцстрах

Обзор возможностей личного кабинета ФСС

Как зарегистрироваться в еиис соцстрах

ФСС – фонд социального страхования РФ, государственная внебюджетная организация, образованная 1 января 1991 года, деятельность которой направлена на страхование всех граждан РФ в обязательном порядке.

ФСС является внебюджетной организацией, финансовая основа которой состоит из взносов и отчислений отдельных категорий населения, но, не смотря на это, политика фонда регламентируется Бюджетным кодексом РФ и федеральным законодательством. Все накопления находятся в полном распоряжении государства РФ и распределяются между слоями населения исходя из законодательства.

Закон «Об обязательном социальном страхование» сразу подчиняет себе отдельные группы людей, на которых в первую очередь распространяется деятельность фонда и к ним относятся:

  • государственные служащие
  • работники государственных и муниципальных организаций
  • юридические лица, ИП
  • женщины детородного возраста
  • церковнослужители

Это только те, кто в приоритете у государства, но население страны разнообразно по своей структуре, и закон не забывает и про других граждан, если вести речь о социальном страхование.

Главной задачей ФСС стоит страхование людей по следующим категориям:

  • страхование от несчастных случаев на производстве
  • выплаты по больничным листам
  • страхование в связи с материнством
  • пособия по беременности
  • в случае родов
  • если возникла временная нетрудоспособность
  • при уходе за детьми
  • на похороны

В данном контексте, попадая под вышеперечисленные страховые случаи, государство обязано покрыть финансовые издержки граждан из фонда соцстрахования.

Для беременных женщин по социальной программе «Здоровье» оплачивается родовой сертификат, а так же выделяются средства для предупреждения профболезней и производственного травматизма.

Возможности

Не так давно в интернете начало набирать обороты так называемое «Электронное правительство»,  и, конечно же, Фонд социального страхования, как административный орган, старается не опаздывать за интернатизацией страны. Тем более что все больше и больше пользователей сети пользуются электронными сервисами государственных порталов.

Через личный кабинет фонда расположенного по адресу cabinets.fss.ru, физические, юридические лица и ИП могут в полном объеме получить услуги ФСС в виртуальном виде, и получать необходимую информацию по обязательному страхованию.

Кстати говоря  Все про новый туристический сбор

Выбор личного кабинета Фонда социального страхования определяется статусом пользователя, это сделано для удобства и для каждого вида участников системы создан отдельный вход.

При входе на портал вы увидите сразу три раздела для пользователей:

Рядом с входом в каждый из видов личного кабинета, прилагается инструкция по его использованию, чтобы вы всегда смогли решить вопрос, если запутались.

Подробней опишем функции и услуги ЛК ФСС РФ.

Для страхователя

Раздел позволяет просматривать и заполнять информационные листки о нетрудоспособности, пользоваться реестром застрахованных лиц в ознакомительных целях и т.п.

Функции:

  • возможность получения данных нового листка нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просмотр и печать ЭЛН
  • занесение новых сведений в ЭЛН с применением усиленной-квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
  • возможность экспортировать ЭЛН в xml-формате для последующей обработки данных по созданию реестров для ФСС
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН по наименованию, дате, статусу
  • просмотр пособий по Ф.И.О., СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС
  • просмотр и выгрузка в электронный файл списка ошибок при проверке реестра и пособий
  • создание обращений в ФСС
  • просмотр извещений из ФСС
  • возможность записи на приём в отделение ФСС

Для совершения действий через личный кабинет при использовании электронной подписи, компьютер пользователя должен быть оснащён любым специальным средством криптозащиты информации, это сделано с целью проверки и идентификации владельца УКЭП.

Для застрахованного

Застрахованное лицо с помощью ЛК ФСС может получить информацию по листкам нетрудоспособности, по пособиям и вопросам материнства.

Возможности для застрахованного лица:

  • доступ к информации электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)
  • поиск ЭЛН по критериям
  • печать ЭЛН
  • просмотр начисленных пособий, в том числе по проекту «Прямые выплаты»
  • просмотр и печать справок по пособию
  • доступ к личной информации

Для МСЭ

Кабинет Медико-социальной экспертизы предоставляет специалистам данного бюро следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просматривать ЭЛН
  • распечатывать листки нетрудоспособности
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН
  • закрывать ЭЛН

Системные требования

Никаких жёстких требований к компьютерному железу и программному обеспечению ЛК ФСС не предъявляются.

Кстати говоря  Что такое индекс документа на налоговой квитанции

Но для корректной работы функций личного кабинета рекомендуется иметь операционную систему Microsoft Windows 7 и более поздние версии, и интернет-браузеры: Internet Explorer 9.0 и выше, Mozilla Firefox 13.0 и выше, Google Chrome 19 и выше.

Как войти

Электронные кабинеты Фонда социального страхования РФ можно найти по адресу в интернете //cabinets.fss.ru.

ФСС входит в состав электронного правительства, поэтому портал связан с Единой Системой Идентификации и Аутентификации (коротко ЕСИА) Единого Портала Государственных Услуг.

Данная система подразумевает регистрацию на нескольких уровнях доступа, для чего требуется так же лично посетить отделения почты России, МФЦ или отделения по работе с клиентами компании Ростелеком и подтвердить свою личность. Но до посещения уполномоченных центров для подтверждения вашей персоны, необходимо пройти простую регистрацию на сайте.

Регистрация и дальнейший вход в личный кабинет Фонда социального страхования доступна в нескольких вариантах:

  • по номеру мобильного телефона
  • по адресу вашей электронной почты
  • по СНИЛС
  • с помощью ключа электронной подписи

Как зарегистрироваться личный кабинет ФСС:

  • зайдите на сайт cabinets.fss.ru
  • выберите нужный раздел и нажмите кнопку «Войти в кабинет»
  • далее нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам»
  • потом введите вашу Фамилию, Имя, мобильный телефон и адрес электронной почты (все данные должны быть достоверные, вам их еще подтверждать) и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»

Регистрация на данном этапе закончена, теперь нужно обратиться в ближайший центр идентификации вашей учётной записи, и закончить начатое, это необходимо для использования сервисов портала в полной мере.

Для регистрации личного кабинета ФСС для юридических лиц, необходимо зарегистрироваться сначала как физическое лицо.

Как зайти после подтверждения личности:

  • зайдите на сайт ФСС и выберите из трёх, нужный вам ЛК
  • нажмите на иконку «Вход в кабинет» и введите логин и пароль от Единого Портала Государственных Услуг
  • подтвердите вход нажатием кнопки «Войти» и вы сразу попадёте в интерфейс ЛК

Не нашли ответ – спросите ниже

Источник: https://nalogtoday.ru/lichnyj-kabinet-fss/

Об интеграции медицинских информационных систем с ЕИИС «Соцстрах» в части ведения электронных листков нетрудоспособности

Как зарегистрироваться в еиис соцстрах

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”» (доступен по адресу https://www.rg.ru/2017/05/03/strahovanie-dok.

html) предусмотрена возможность ведения электронных листков нетрудоспособности (далее – ЭЛН). Эта возможность вступила в силу с 1 июля 2017 г. Для выполнения положений этого ФЗ в нашей стране создана специальная федеральная государственная информационная система – ЕИИС «Соцстрах». Оператором системы назначен фонд социального страхования (ФСС).

Для работы системы ФСС запустил соответствующие электронные сервисы личных кабинетов страхователя и застрахованного лица, доступные по адресу http://cabinets.fss.ru/. Более подробно об этой системе и сложностях, связанных с ее внедрением, рассказано в нашем блоге http://www.kmis.

ru/blog/elektronnye-bolnichnye-listy-ne-vse-tak-khorosho-kak-khotelos-by

Для того, чтобы медицинская организация (МО) могла выписать ЭЛН, имеется 2 возможности:

  1. Использовать разработанную ФСС бесплатную программу «Автоматизированное рабочее место лечебно-профилактического учреждения» (АРМ ЛПУ)
  2. Интегрировать используемую в МО медицинскую информационную систему (МИС МО) с ФГИС ЕИИС «Соцстрах».

Первый подход, основанный на использовании АРМ ЛПУ, имеет ряд существенных недостатков, главный из которых заключается в необходимости двойного ввода информации медицинскими работниками. В настоящее время основной информационной системой, которая применяется в МО, является именно МИС МО.

В ней пользователя ведут всю медицинскую документацию в электронном виде, в том числе и вносят сведения о выписанных листках нетрудоспособности.

С введением возможности выписки электронных листков нетрудоспособности медработникам приходится вносить информацию дважды – вначале в МИС МО, а затем в программу АРМ ЛПУ.

К сожалению, система «Соцстрах» никак не интегрирована с ЕГИСЗ и не умеет самостоятельно забирать сведения о листках нетрудоспособности из МИС МО, являющихся компонентами ЕГИСЗ. В связи с этим, именно второй подход, основанный на интеграции МИС МО с ФГИС ЕИИС «Соцстрах», является в настоящее время предпочтительным.

Требования к разработчику МИС МО

Для того, чтобы медицинским работникам (врачам, медсестрам) не нужно было дублировать информацию в разные программы, но чтобы вместе с этим МО могло осуществлять юридически значимую и принимаю ФСС выписку электронных листков нетрудоспособности, МИС МО должна быть интегрирована с ФГИС ЕИИС «Соцстрах».

Для этого в ЕИИС «Соцстрах» разработаны специальные интеграционные возможности, задокументированы в «Спецификациях на обмен в электронном виде данными о факте и параметрах временной нетрудоспособности гражданина между информационной системой медицинской организации и компонентов ЭЛН ЕИИС «Соцстрах»». Файл доступен по адресу http://cabinets.fss.ru/Спецификация_ЭЛН_МО_v_1_1_20171215.doc

Сценарий интеграции

Сценарий интеграции в общем виде выглядит следующим образом:

  1. Оператор сервиса ЭЛН (выделенный сотрудник МО для работы с ЭЛН, например, администратор МИС МО) инициирует в МИС МО запрос в систему «Соцстрах» для получения диапазона номеров ЛН (вызывается метод getNewLNNumRange интеграционного web-сервиса WSLnCrypto системы «Соцстрах»), указывая при этом необходимое количество номеров. Полученный пул номеров фиксируется в МИС МО.
  2. Пользователь (врач, медсестра) дают в интерфейсе МИС МО команду на создание листка нетрудоспособности. Если данный листок нетрудоспособности необходимо выписать в электронном виде (а не распечатать на бланке строгой отчетности), то в созданной в МИС МО записи делается специальная отметка об этом, чтобы потом МИС могла понимать – следует ли передавать эти сведения в «Соцстрах» или нет. Все дальнейшие действия описываются именно для случая выписки электронного («безбумажного») листка нетрудоспособности.
  3. МИС МО забирает номер ЭЛН из пула номеров, полученных ранее из ЕИИС «Соцстрах». Взятый номер помечается как использованный. МИС подставляет номер в документ ЭЛН. Если свободных номеров нет, пользователю выводится со стороны МИС соответствующее сообщение об ошибке, например «Отсутствуют свободные номера для ЭЛН! обратитесь к системному администратору!».
  4. Пользователи (врачи) штатным образом работают с ЛН: указывают вид нетрудоспособности, заполняют раздел «Освобождение от работы» и т.д. Созданные в МИС МО ЭЛН обязательно заверяют каждую запись своей электронной подписью (ЭП врача ФСС, ЭП председателя ВК ФСС).
  5. Выписанные таким образом «безбумажные» ЭЛН аккумулируются в МИС МО.

Источник: http://www.kmis.ru/blog/ob-integratsii-meditsinskikh-informatsionnykh-sistem-s-eiis-sotsstrakh-v-chasti-vedeniia-elektronnykh-listkov-netrudosposobnosti

Электронный больничный лист

Как зарегистрироваться в еиис соцстрах

Как сказано на сайте Фонда социального страхования, введение электронных больничных призвано сделать “прозрачной” систему обязательного социального страхования.

Электронное решение имеет преимущества, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии с ЭЛН:

  • исключение махинаций и поделок больничных листов;
  • понятная форма заполнения исключает ошибки;
  • экономия времени: обмен документами между организациями происходит в электронном виде; не надо следить за архивом боллистков (бланков строгой отчетности);
  • экономия пространства: отсутствие бумажного архива.

Условия для работы с ЭЛН

В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий.
1.

Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом.
2.

Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе (РМИС).
3.

Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись .

Регистрация в информационной системе

Организация не сможет работать с электронными больничными, если не зарегистрирована в ЕИИС (единая интеграционная информационная система) Фонда социального страхования.

Открыть там Личный кабинет можно, если организация имеет подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Чтобы ее получить, необходимо заполнить данные организации в регистрационной форме Личного кабинета на esia.gosuslugi.

ru. Их проверка происходит автоматически.

Вход в Личный кабинет ФСС

На сайте Электронных кабинетов Фонда социального страхования предусмотрены три вкладки для создания Личного кабинета, в зависимости от функций участников.

Кабинет застрахованного

Личный кабинет предназначен для физического лица, использующего ЭЛН, и предоставляет следующие возможности:

  • доступ к информации по своим ЭЛН;
  • печать ЭЛН;
  • просмотр начисленных пособий;
  • просмотр и печать справок по пособию;
  • доступ к личной информации.

Кабинет страхователя

Личный кабинет предназначен для бухгалтера организации-работодателя и предоставляет следующие возможности:

  • просмотр и печать ЭЛН сотрудников;
  • внесение новых сведений в ЭЛН с применением сертификата квалифицированной электронной подписи;
  • обработка данных по созданию реестров для ФСС;
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН;
  • просмотр пособий по ФИО, СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат;
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС;
  • создание обращений в ФСС;
  • просмотр извещений из ФСС;
  • возможность записи на приём в отделение ФСС.

Кабинет МСЭ

Личный кабинет предназначен для учреждений медико-социальной экспертизы и предоставляет следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности;
  • просматривать ЭЛН;
  • распечатывать листки нетрудоспособности;
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН;
  • закрывать ЭЛН.

Работодателю необходимо выбрать “Кабинет страхователя” и внести информацию о своей организации.

Изучение инструкции

Прежде, чем приступить к работе, пользователю предлагается изучить инструкцию. В ней подробно описаны функции, системные требования, механизмы работы с журналами, рекомендации по освоению ресурса. Инструкцию можно выгрузить, сохранить или распечатать.

Кэп для работы с фсс

Для осуществления юридически значимого электронного документооборота, а процесс оформления ЭЛН является таковым, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Как правило, сертификат КЭП оформляется на бухгалтера. Помимо этого, компьютер пользователя должен иметь средство криптозащиты информации для проверки и идентификации владельца электронной подписи.

Номер ЭЛН работника

Если сотрудник дал письменное согласие на электронный боллисток, ему больше не понадобится бумажный носитель. Он получит только номер ЭЛН от своего лечащего врача. Этот номер он должен сообщить работодателю.

Заполнение электронного бланка

Электронный листок нетрудоспособности работника по его номеру работодатель найдет в Личном кабинете ФСС. В электронном бланке необходимо заполнить раздел страхователя, куда вносятся наименование компании, данные о среднем заработке и данные о рабочем стаже.

Предоставление сведений в ФСС

Заполненная форма электронного больничного автоматически попадает в соответствующее отделение Фонда соцстрахования. ФСС подтверждает страховой случай, рассчитывает и выплачивает пособие в рамках проекта “Прямые выплаты”.

Начисление пособия ФСС

Согласно Постановлению Правительства РФ № 294 в проекте “Прямые выплаты” участвуют 39 субъектов РФ.

В регионах-участниках проекта начисление пособия работнику происходит напрямую от ФСС путем перечисления средств на его банковский счет.

Для этого застрахованному лицу необходимо заполнить и лично принести заявление в ФСС. Либо работодателю подготовить и передать в электронном виде реестр сведений.

Начисление пособия работодателем

Работодатель рассчитывает пособие по нетрудоспособности работнику и выплачивает его с заработной платой. Сумма расходов на выплату пособия может быть зачтена в счет уплаты взносов на соцстрахование, или возмещена ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо предоставить заявление или справку-расчет.

Предложение для участников ИС ФСС от УЦ “Калуга Астрал”

УЦ АО “Калуга Астрал” в зависимости от направления деятельности и потребностей клиента, для осуществления юридически значимого защищенного документооборота предлагает следующие тарифы:

При необходимости к тарифам доступно подключение дополнительных расширений и услуг.

Для обмена данными в информационной системе соцстрахования КЭП понадобится:

  • работодателю: для передачи и получения данных через личный кабинет портала ФСС;
  • медицинскому учреждению: для работы в Региональной медицинской информационной системе, для электронного взаимодействия с ФСС;
  • врачам: для заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/9710/

Регистрация личного кабинета ФСС для Юридических лиц

Как зарегистрироваться в еиис соцстрах

Если работодатель свободно пользуется виртуальными сервисами, то он оптимизирует свой бизнес и сохраняет бесценные ресурсы времени и нервов. Личный кабинет страхователя ФСС – государственный онлайн-сервис, облегчающий работу предпринимателя и его бухгалтера.

Виртуальные системы официальных государственных страниц упрощают решение различных вопросов и выполняют свои функции в режиме онлайн.

Фондом социального страхования был разработан сайт, предоставляющий услуги для работодателя и сотрудников его организации.

Кабинет юридического лица намного упрощает деятельность работодателя и бухгалтера.

При отсутствии системы приходится самостоятельно выполнять огромное количество работы по заполнению бумажных вариантов ЭЛН и их учету, тратить время на доставку справок в отделения ФСС.

Личный кабинет имеет огромный функционал: от простой формы оформления больничных и четкой структуризации базы данных, до их мгновенной отправки в фонд соц.страхования.

Теперь не нужно выделять место для документов и бояться их потерять. Вся информация, приходящая в ФСС, в нужный момент просматривается в личном кабинете ФСС для юр.лиц.

Поиск требуемого документа не занимает много времени и осуществляется по персональному номеру или личным данным работника.

Регистрация и добавление организации

Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.

Регистрация в ЛК

Для совершения процедуры регистрации требуется осуществить переход на официальный портал ФСС, на странице которого представлены несколько кабинетов по категориям:

  • Для застрахованного (работника).
  • Для страхователя (юридического лица).
  • Для МСЭ.

После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.

Добавление организации

После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.

  1. Для добавления организации юридическому лицу требуется осуществить переход по ссылке в ЛК http://fz122.fss.ru и ввести необходимую информацию о компании в специальной форме.
  2. Клавиша «Далее» отправит пользователя на страницу активации. Рекомендуется придумать сложный пароль, который обеспечит защиту от взлома.
  3. На указанный электронный адрес придет ссылка для активации. Осуществив по ней переход, юридическое лицо окажется на странице входа в ЛК Фонда социального страхования. Для того чтобы войти в систему, требуется указать логин и пароль, полученный при регистрации.
  4. В разделе ЛК «Профиль» необходимо перейти по вкладке «Организации» и нажать кнопку «Добавить».
  5. В разделе «Уполномоченный» осуществляется загрузка действующего сертификата, который позволяет передавать отчетность юридическому лицу в системе. Персональный сертификат имеется у каждого пользователя. В случае замены очень важно поменять старые сведения на новые.
  6. В разделе «Профиль» необходимо указать название компании, ИНН, ОГРН, КПП и адрес. Так же требуется уточнить отделение ФСС, с которым предстоит сотрудничество юридического лица. Введенные данные необходимо сохранить.
  7. В меню личного кабинета ФСС нужно выбрать пункт «Заявление», и вывести документ на распечатку. Для окончания активации в системе ФСС, его требуется передать в Фонд. В течение недели фондом будут предоставлен полный спектр услуг и для комфортной работы в сервисе.

Функции ЛК

В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:

  • Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
  • Просмотр и распечатка больничных листов.
  • Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
  • Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
  • Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
  • Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
  • Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
  • Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
  • Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
  • Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
  • Запись на консультацию в офис ФСС.

Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.

Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.

Как войти в систему?

Для взаимодействия с сервисом ФСС, в специальной вкладке «Вход в личный кабинет ФСС» требуется указать логин и пароль.

В случае правильно указанной информации пользователь окажется на домашней странице сервиса. Из нее можно перейти в абсолютно любой необходимый раздел документа посредством выбора специального раздела, выделенного желтым цветом вверху экрана. Здесь имеется возможность смены информации о компании, получения данных о запросах в ФСС и выход.

Виртуальный кабинет Фонда социального страхования РФ для юридического лица значительно облегчает действия работодателя в вопросах страхования.

Важно понимать, что сервис – не обязательная программа, а лишь удобная возможность, предоставленная ФСС.

Если организация не имеет желания переходить на электронный вариант, страхователю предстоит работа с традиционными бумажными вариантами больничных листов.

Источник: https://infofss.ru/kabinet-yur-lits

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Как зарегистрироваться в еиис соцстрах

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Все функции электронного кабинета страхователя на сайте ФСС

Как зарегистрироваться в еиис соцстрах

Если работодатель уверенно ориентируется в онлайн-сервисах, он экономит себе время, нервы и деньги. Кабинет страхователя ФСС – еще одна государственная электронная услуга, которая облегчает жизнь предпринимателя и бухгалтера.

Зачем страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Электронные сервисы государственных порталов прочно вошли в нашу жизнь. Фонд социального страхования (ФСС) создал сайт, которым может воспользоваться застрахованный работник и его страхователь – работодатель.

Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.

Возможности электронного сервиса позволяют хранить важную документацию на носителе. Больше нет необходимости искать дополнительное место для бланков и переживать об их утере.

Все документы, поступающие в ФСС, в любое время просматриваются через личный кабинет страхователя.

Если возникает необходимость, то отыскать нужный бланк страхователю можно по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного лица.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

  1. кабинет для застрахованного (работника);
  2. кабинет для страхователя (работодателя);
  3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги.

Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету).

С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

  1. Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти в личный кабинет, после чего заполнить данные организации по Форме 4.
  2. Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
  3. В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
  4. На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
  5. В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
  6. В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
  7. Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Вход в кабинет

Для начала работы с данными ФСС страхователю необходимо на вкладке «Вход в личный кабинет Фонда социального страхования» ввести логин и пароль.

После этого работодатель попадает на главную страницу. Отсюда осуществляется переход в любой раздел документа путем нажатия на блок желтого цвета в верхнем правом углу. Тут можно поменять данные об организации, выполнить выход для смены пользователя, получить доступ к обращениям в ФСС.

Функции кабинета

В личном кабинете страхователя ФСС можно сделать следующее:

  • увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
  • просмотреть и напечатать ЭЛН;
  • добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
  • экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
  • посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
  • увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
  • заполнить и отправить обращение в ФСС;
  • увидеть извещения для страхователя из ФСС;
  • записаться на прием в ФСС на удобное время.

Электронный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) для страхователя является добровольной услугой, а не обязательной программой. Если организация не желает подключаться к новой системе, то работодатель будет по-прежнему получать всю документацию на бумажных носителях.

Источник: https://kabinet-fss.ru/strahovatelya

ПравоЗащита
Добавить комментарий