Кто оплачивает электронный больничный лист в 2018 году действия работодателя

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Кто оплачивает электронный больничный лист в 2018 году действия работодателя

Летом 2017 года реализован проект электронных больничных листов, предусмотренный для использования медицинскими учреждениями. Нововведение продиктовано законом №86-ФЗ. Электронный больничный лист соответствует бумажному аналогу. Оформить, продлить и закрыть лист можно на сайте Фонда социального страхования (ФСС).

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2019 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Если работодатель не принимает электронный больничный лист

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году

Кто оплачивает электронный больничный лист в 2018 году действия работодателя

1   0   7664

В повседневной жизни встречаются случаи, когда вместо больничного листа, составленного на бумажном носителе подается его электронная версия. Не каждый работодатель знает, как его правильно оформить. Он удостоверяет факт прохождения амбулаторного или стационарного лечения, если работник неожиданно заболел или получил телесную травмы, например, сломал ногу.

Основные моменты

Под временной нетрудоспособностью работника понимается его болезнь, не позволяющая исполнять трудовые обязанности. Работодатель обязан оплатить ему дни не выхода на работу, если он представит больничный лист. Начисление по нему выплаты производится в продолжение 10 дней после его сдачи. Выплата осуществляется в дни ближайшей выдачи заработной платы.

Что это такое

Под формулировкой «больничный лист» обозначается публичный документ. Он удостоверяет невозможность осуществления человеком трудовой деятельности в продолжение определенного периода времени. Он выдается медицинским учреждением при обращении заболевшего работника, если его состояние здоровья ухудшилось вследствие болезни.

То же относится к случаю его выхода в отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за малолетним ребенком либо за больным членом семьи. Больничный лист нужно работнику оформить с первых дней наступления болезни. Он оформляется не специальном бланке, имеющем степень защиты. Его электронную версию начали выдавать с 1 июля 2011 года.

В ней указываются данные, касающиеся:

  • полное наименования медицинского учреждения, ее реквизиты;
  • регистрационный номер больничного листа;
  • дата оформления документа;
  • причина невозможности осуществления трудовой деятельности без указания на уточненный диагноз заболевания;
  • период прохождения лечения;
  • полное наименование работодателя;
  • персональные данные заболевшего лица, занимаемая им должность, вид работы – основная либо по совместительству;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, если работник является лицом женского пола и уходит в декретный отпуск;
  • страховой номер индивидуального персонифицированного лицевого счета;
  • страховой стаж, в продолжение которого производились отчисления страховых взносов в ФСС;
  • периоды времени, отнесенные к числу не страхового;
  • среднемесячная заработная плата;
  • размер пособия, выплачиваемого в первые 3 дня болезни, включая предоставленную ФСС сумму;
  • размер денежных средств, причитающихся к выплате;
  • условия начисления пособия по больничному листу.

Она наделена равноценной законной силой, которой обладает больничный лист, оформленный на бумажном носителе. Форма нового вида документа полностью аналогична ее форме.

Чем регулируется

Вопрос о предоставлении больничного листа, порядке его оформления закреплен нормативами ряда законодательных и подзаконных актов.

К ним относится:

ПоказателиОписание
Федеративный закон
  • «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Акт принят в исполнение с 29 декабря 2006 года за номером 255-ФЗ;
  • «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ». акт издан 1 мая 2017 года под номером 86-ФЗ
Трудовой кодекс РФ, в статье 124, 181в них предусмотрены определенные гарантии для работника на случай наступления его временной нетрудоспособности. Акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2019 года
Приказ Минздрасоцравития РФ«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Акт издан 29 июня 2011 года за номером 624н

Необходимые манипуляции

Работодатель должен принять от работника электронный больничный лист. Отдел кадров занимается его регистрацией и оформлением, после чего сдает в бухгалтерию для начисления оплаты.Чтобы его обработать необходимо открыть личный кабинет на официальном сайте, принадлежащем Федеральной службе социального страхования РФ.

Вход в личный кабинет

Когда допускается

Новая форма больничного листа была введена в действие нормативами Федерального закона № 86-ФЗ, который обрел законную силу с 1 июля прошедшего года. Электронная версия документа выдается работнику медицинским учреждением исключительно с его согласия. Он наделен правом личного выбора формы документа.

Он подписывается квалифицированной электронной подписью, имеющей усиленную защиту. Его выдача осуществляется в заявительной форме.

Плюсы и минусы формы

К основным преимуществам нововведений относятся:

ПоказателиОписание
Сокращение документооборотамера исключает вариант работы с архивными учреждениями, что позволяет снизить расходы на оплату их услуг
Отсутствие доступа третьих лиц к информации о застрахованном лице, его заболеваниипотому что она находится в обращении между работодателем, медицинским учреждением и ФСС
Снижение вероятных рисков оплаты поддельного документа
Своевременное начисление платы за период временной нетрудоспособности работникаесли документ будет оформлен неправильно
Возможность осуществления ФСС контролянад совершением выплаты пособия по больничному листу
Избежание работодателем штрафных санкцийиз-за принятия документа, оформленного несоответствующим образом

Наряду с определенными достоинствами данный вид документооборота имеет ряд недостатков. Они способны увеличить расходы сторон системы информационного взаимодействия.

К ним относится:

  1. Оснащение компьютерной техникой соответствующие структурные подразделения.
  2. Установление специального программного обеспечения, которое может дать сбой в работе.
  3. Обеспечение свободного доступ в сеть интернет.
  4. Проведение обучения персонала по основам работы с электронной документацией.
  5. Приобретение электронной подписи.
  6. Возникновение потребности трудоустройства специалистов по программному обеспечению, что влечет к расширению штатного расписания и повышению затрат, связанных с оплатой их работы.
  7. Лишение возможности снижения суммы страховых взносов на размер пособия по больничному листу.

В целом можно отметить, что электронная форма документооборота более удобна в применении по сравнению с обычным видом делопроизводства.

Порядок действий с документом

Больничный лист открывается лечащим врачом при первом посещении заболевшего лица, который после заполнения направляется в ФСС. Сведения заносятся в информационную базу данных либо в медицинскую карты, оформленную в электронной форме.

При его закрытии врач делает в нем соответствующие пометки, после чего скрепляет информацию своей электронной цифровой подписью. Он сообщает работнику, прошедшему курс лечения регистрационный номер электронного больничного листа, оформленного в электронной форме.

Он передается работодателю, который занимается обработкой документа и передачей данных в ФСС. Документ обрабатывается в продолжение 10 календарный дней, поэтому поступает к работодателю по завершению всех сопутствующих процедур.

Работодатель должен получить допуск к дальнейшей работе с электронной версией больничного листа, для чего осуществляются действия:

ПоказателиОписание
Осуществление регистрации на портале Государственных и муниципальных услугв качестве физического лица с последующим обретением подтвержденной учетной записи
Получение цифровой электронной подписи совместимой с ЕИИС «Соцстрах»на основании которого производится регистрации в системе электронного взаимодействия
Заключение соглашения с Федеральной службой социального страхования РФоб информационном взаимодействии с целью обмена электронными документами

Как работать с личным кабинетом

В личном кабинете размещен документ, с которым можно работать, осуществив вначале ряд простых действий.

Их последовательность при оформлении больничного листа:

  • вход в личный кабинет на основе логина и пароля;
  • установление программного обеспечения по системе электронного документооборота;
  • подтверждение наличия доступа к электронной подписи;
  • выбор сертификата электронной подписи;
  • осуществить поиск информации электронного больничного листа путем ввода персональных данных работника, его СНИЛС, статуса и номера документа;

Работодатель должен заполнить предназначенную для него вкладку после закрытия больничного листа лечащим врачом. Введенную информацию следует сохранить, потому что она будет перенаправлена в ФСС.

: пример работы с сайтом

Важные нюансы процедуры

Вопрос об оплате больничного листка является одним из главных для работника, вынужденного проходить лечение вследствие болезни. Сообразно установленным Министерством здравоохранения и социального развития РФ нормативам ему выписывается больничный лист на период его прохождения.

Начисление выплаты по больничному листу осуществляется соответственно нормативам законодательных актов в размере, если страховой стаж работника:

ПоказателиОписание
Не более чем полгодато в размере минимальной оплаты труда
Составляет 6 месяцев-5 летто ему выплачивается 60 % от заработной платы
Колеблется в пределах 5-8 летто ему полагается 80 % от его заработка
Более 8 летто ему выплачивается 100 % заработной платы

Если работник не следовал указаниям врача в период болезни, нарушал установленный больничный режим, то врач имеет полное право сделать отметку в больничном листе о несоблюдении им режима лечения, его нарушении. Если она имеет место быть, то оплата производится до дня его допущения.

В заключение необходимо подчеркнуть, что ФСС осуществляет контроль над соблюдением нормативов законодательных актов. Служба занимается проверкой правильности расчетов по больничным листам нетрудоспособности, следить за своевременностью осуществления выплаты. Работник имеет право обратиться в соответствующие инстанции, если работодатель откажется ее произвести.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/dejstvija-rabotodatelja-s-jelektronnym-bolnichnym-listom/

Кто оплачивает электронный больничный лист в 2018 году действия работодателя

Кто оплачивает электронный больничный лист в 2018 году действия работодателя

  • невозможность полного устранения человеческого фактора;
  • потребность в компьютерном обеспечении медучреждений по всей России;
  • возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;
  • потребность в реорганизации ведомственных учреждений и структур с целью вменения им обязанностей по работе с новым видом больничных.

Порядок взаимодействия сторон, задействованных в оформлении и оплате больничного Прежде всего, сотрудник, временно неспособный выполнять свои функции из-за болезни или беременности, должен обратиться к лечащему врачу в медучреждение, имеющее доступ к автоматизированной системе (базе) ЕИИС «Соцстрах» и выбрать, в каком формате открывать больничный – в бумажном или электронном.

Важно Акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2019 года Приказ Минздрасоцравития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Акт издан 29 июня 2011 года за номером 624н Необходимые манипуляции Работодатель должен принять от работника электронный больничный лист. Отдел кадров занимается его регистрацией и оформлением, после чего сдает в бухгалтерию для начисления оплаты.

Чтобы его обработать необходимо открыть личный кабинет на официальном сайте, принадлежащем Федеральной службе социального страхования РФ.

Вход в личный кабинет Когда допускается Новая форма больничного листа была введена в действие нормативами Федерального закона № 86-ФЗ, который обрел законную силу с 1 июля прошедшего года.

Сроки оплаты электронного больничного листа в 2018 году

  • полное наименование работодателя;
  • персональные данные заболевшего лица, занимаемая им должность, вид работы – основная либо по совместительству;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, если работник является лицом женского пола и уходит в декретный отпуск;
  • страховой номер индивидуального персонифицированного лицевого счета;
  • страховой стаж, в продолжение которого производились отчисления страховых взносов в ФСС;
  • периоды времени, отнесенные к числу не страхового;
  • среднемесячная заработная плата;
  • размер пособия, выплачиваемого в первые 3 дня болезни, включая предоставленную ФСС сумму;
  • размер денежных средств, причитающихся к выплате;
  • условия начисления пособия по больничному листу.

Она наделена равноценной законной силой, которой обладает больничный лист, оформленный на бумажном носителе.

Электронный больничный лист в 2018

  • упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
  • уменьшить оборот бумажных документов;
  • повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

  1. Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
  2. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
  3. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года.

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Средства для оплаты больничных Если работник взял больничный лист в 2018 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ). Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.

Еще ФСС занимается выплатами страховых сумм по беременности и родам, а также по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи – с 1-го по последний день болезни (статьи Закона № 255-Ф3 и положения приказа № 1012н Минздравсоцразвития).

Как оплачивается Порядок оплаты больничного листа ФСС в 2018 году не подвергался изменениям.

То есть, размер пособия высчитывается исходя из среднего заработка человека, который он получал на протяжении последние двух лет перед наступлением страхового случая.

А именно – болезни, беременности и т. д. Стоит заметить, что максимальные выплаты по листку нетрудоспособности в 2018 ограничены. Но работодатель может инициировать дополнительное денежное вознаграждение – доплату до среднего заработка. В таком случае обозначенные ограничения не отразятся на человеке.

Три главных вопроса о больничных

При этом он:

  • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
  • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
  • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
  • Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера.Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН.
  • Электронный больничный: инструкция для бухгалтера Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов. Услуге по выдаче больничных в электронном виде посвящена статья 13.

Они способны увеличить расходы сторон системы информационного взаимодействия. К ним относится:

  1. Оснащение компьютерной техникой соответствующие структурные подразделения.
  2. Установление специального программного обеспечения, которое может дать сбой в работе.
  3. Обеспечение свободного доступ в сеть интернет.
  4. Проведение обучения персонала по основам работы с электронной документацией.
  5. Приобретение электронной подписи.
  6. Возникновение потребности трудоустройства специалистов по программному обеспечению, что влечет к расширению штатного расписания и повышению затрат, связанных с оплатой их работы.
  7. Лишение возможности снижения суммы страховых взносов на размер пособия по больничному листу.

В целом можно отметить, что электронная форма документооборота более удобна в применении по сравнению с обычным видом делопроизводства.

Соответственно, по форме и содержанию электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

Как получить электронный больничный лист работодателю? Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности.

По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Напомним, что для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

Но если стаж работника менее полугода, то сумма пособия не может превышать 1 МРОТ за календарный месяц.Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п.Однако это возможно при соблюдении некоторых условий:

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/26/kto-oplachivaet-elektronnyj-bolnichnyj-list-v-2018-godu-dejstviya-rabotodatelya/

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя и работника

Кто оплачивает электронный больничный лист в 2018 году действия работодателя

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2019г

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2019 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 11 280 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составит 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2019 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2019 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2019 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2019 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

ПравоЗащита
Добавить комментарий