Объяснительная по семейным обстоятельствам в коледж ппк

Содержание

Записка в школу о пропуске. Записка о пропуске образец, школы, занятий, от родителей, учителю, завучу, директору. Причины пропуска занятий, уважительные, неуважительные
Записка в колледж 48 от родителей
Объяснительная записка: инструкция по написанию, примеры и образцы
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Как писать объяснительную в колледж образец – Управление персоналом
Объяснительная записка – образцы и примеры, как написать + формы

Записка в школу о пропуске. Записка о пропуске образец, школы, занятий, от родителей, учителю, завучу, директору. Причины пропуска занятий, уважительные, неуважительные

Пропуск школьных занятий — занятие нежелательное. Ученику придется не только наверстывать упущенное, но и писать подробную объяснительную записку. Она может быть адресована учителю, завучу или директору школы.

Но иногда такая записка просто необходима, потому что позволяет по серьезной причине пропустить учебное заведение.

О том, как правильно составить записку о пропуске школы, какая причина является уважительной, а какую лучше не указывать, пойдет речь в этой статье.

Записка родителей о пропуске школы: образец

Как и любой официальный документ, записка родителей о пропуске школы их чадом является весомым объяснением. Школа в лице учителя принимает ее безоговорочно и день пропуска уже не считается прогулом.

Чтобы такой документ воспринимался серьезно, составлять его также нужно правильно. Хранятся объяснительные записки в течение года или даже больше в зависимости от их важности. В них обязательно должны быть указаны данные ученика, дата пропуска и причина неявки в школу.

Также можно выделить такие важные нюансы, которые следует учесть при составлении записки:

обращение к учителю с указанием имени и отчества должно возглавлять документ;
причина должна излагаться кратко и точно («по состоянию здоровья», «по семейным обстоятельствам»). Если учитель захочет получить более подробное объяснение, то это можно сделать в устной форме;
обязательно нужно указать дату, когда был составлен документ;
данные того, кто составил записку, также нужно обязательно указать.

Для написания можно использовать простую бумагу или даже лист из тетради. Писать следует разборчиво и строго соблюдать структуру текста:

«шапка» записки;
причина и период пропуска;
дата составления записки;
подпись одного из родителей.

Образец такой записки представлен ниже:

Классному руководителю 2 — А класса
Монтач О.М.
Уважаемая Ольга Матвеевна!
Моя дочь, Кузина Марина, ученица 2 — А класса ОШ № 25, отсутствовала на уроках 2 сентября по причине плохого самочувствия. Участкового врача вызывали, справка прилагается.
С уважением, Анастасия Игоревна Кузина (мама Кузиной Марины)

03.09.2018

Текст должен быть составлен в уважительной форме, каждая новая мысль должна располагаться с новой строки. Записку можно напечатать и на компьютере.

Записка — образец учителю о пропуске ребенком занятий

Чаще всего записку о пропуске занятий составляют родители ребенка. Они в полной мере берут на себя последствия этого пропуска и отвечают за свое чадо в дни отсутствия в школе. Если случится какой — нибудь несчастный случай с ним, то ответственность с учителей снимается.

Составиьт документ может любой близкий родственник. Главное требование — достижение им совершеннолетнего возраста.

Чаще всего такие записки обращены непосредственно к учителю — классному руководителю школьника. В его обязанности входит сбор информации о пропусках учеников и принятие мер, если причины для этого были неуважительными. Также в этом случае нужно указать, какие именно занятия не были посещены.

Пример записки учителю о пропуске ребенком занятий:

«Уважаемая Тамара Алексеевна!
Учеником 7 — В класса общеобразовательной школы № 2 Морозовым Михаилом были пропущены уроки математики и биологи 3 сентября 2018 года в связи с необходимостью посещения доктора — инфекциониста.
С уважением, бабушка Морозова Миши
Прошина Надежда Макаровна

4 сентября 2018 год»

Объяснительная записка завучу о пропуске уроков в школе: образец

Когда необходимо объяснить длительное отсутствие ребенка на занятиях или в это время случилось какое — то чрезвычайное событие в жизни школьника, то объяснительную записку нужно писать на имя завуча.

Часто к этому варианту прибегают родители, когда их ребенку нужно лечь в больницу на длительный срок, например.

Такая записка — важный документ, который даже может быть перенаправлен в высшие инстанции.

Принципы написания объяснительной записки завучу о пропуске уроков в школе не отличается от вышеописанных вариантов:

нужно указать, к кому обращена записка;
указать данные школьника и период пропуска уроков;
точно и лаконично указать причину;
подписаться под документом.

Объяснительная записка завучу носит более официальный характер. Нужно составить ее без ошибок и недочетов, потому что с ней может ознакомиться не только завуч, а и директор школы (в некоторых случаях и представители районного отдела образования).

Пример:

Заведующему учебной частью ОШ № 13
Петровской Марианне Юлиановне
Объяснительная записка
Мой сын, Корыстев Федор, ученик 3 — Б класса, пропустил уроки 15 сентября 2018 года из-за плохого самочувствия после прививки. Справку от доктора прилагаем.
С уважением, родители Корыстева Федора
Корыстева Л,Ю. и Корыстев С.Т.

16.09.2018 г

Объяснительная записка директору школы о пропуске занятий: образец

Условно объяснительные записки можно подразделить на официальные и формальные. Последние могут быть написаны в произвольной форме на простом листе из тетради. Официальные же записки должны иметь строгую структуру, выдержанный официальный тон.

Если нужно написать объяснительную записку директору школы о пропуске занятий, то следует выбирать как раз такой вариант.

Структура текста останется неизменной: заполняется «шапка» документа, указываются данные школьника и причина пропуска уроков, в конце проставляется дата и ставится подпись.

Иногда такие объяснительные родители приносят директору заранее. Это актуально, когда заранее известно, что ребенок долго не будет посещать школу (из-за проблем со здоровьем, отъезда или личных обстоятельств).

Все записки, которые адресованы на имя директора, обязательно сохраняются. Ими можно даже апеллировать в высших учебных инстанциях, таких как районный или областной отдел образования, если в этом будет необходимость.

Пример такой записки приведен ниже:

Директору школы № 40 г. Смоленск
Турчинову Ф.Р.
от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Лушиной М.А и Лушина А.С.

Объяснительная записка
Наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, пропустил занятия с 5 по 10 сентября 2018 года из-за необходимого отъезда по семейным обстоятельствам.

11.09.2018 Лушина М,А и Лушин А.С.

Если нужно составить документ перед тем, как ученик пропустит занятия, то его текст будет несколько иным:

Объяснительная записка
Уважаемый, Федор Романович!
Хотим предупредить, что наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, будет отсутствовать с 5 по 10 сентября 2018 года в связи со срочным отъездом по семейным обстоятельствам.

11.09.2018 Лушина М,А и Лушин А.С.

Какие причины пропуска занятий в школе указывать в записке: список

Школьная администрация обязательно утверждает школьный Устав, в котором прописываются нормы и меры в отношении пропуска уроков.

Если ученик пропустил более 20 уроков без уважительной причине (при этом общая посещаемость ниже 90%), то он считается злостным прогульщиком. Какая же причина считается уважительной и что указать в объяснительной записке?

Главное правило — писать правду. Если в дальнейшем окажется, что ребенок просто проспал, а причина пропуска была указана болезнь, то репутация не только школьника, но и его родителей пошатнется. Карательных мер принято не будет, но в следующий раз к такой записке отнесутся настороженно.

Чаще всего список причин отсутствия на уроках имеет вид:

По семейным обстоятельствам. Такую причину указывают 90 % родителей, когда составляют объяснительную записку. Такая популярность обусловлена тем, что под этим объяснением можно подразумевать практически все: отъезд, торжественные мероприятия в семье, грустные семейные мероприятия (похороны) и даже простое желание оставить ребенка дома. Не все родители дают расшифровку своим «семейным обстоятельствам», но если этого требует учитель или директор школы, то нужно обязательно объясниться.
В связи с плохим самочувствием. Указывая эту причину, родителям нужно быть готовым, что в школе попросят справку с медицинского учреждения о состоянии здоровья ребенка. Это делается для того, чтобы исключить серьезные инфекционные и вирусные заболевания.
Отъезд или сезонное путешествие. Бывает такое, что отдых семья планирует на сентябрь, тогда следует обязательно предупредить школьную администрацию об отъезде.
Принятие участия в конкурсах, социальных проектах, школьных акциях и т.д.

Чтобы не вызвать критику со стороны учителей, следует заранее продумать, какая причина пропуска уроков будет считаться уважительной, а какая приравниваться к прогулу.

Уважительные причины пропуска занятий: список

Если нужно пропустить занятия по уважительной причине, то никаких последствий содеянного не будет. Таких причин немало. Все они прописаны в Уставе школы, но могут быть дополнены частными случаями.

Список уважительных причин пропуска занятий:

стационарное, амбулаторное или санаторное лечение;
плановый медицинский осмотр (на него направляет школьный врач);
школьное дежурство;
стажировка или посещение олимпиад, конкурсов учениками;
особые семейные обстоятельства с наличием обязательной объяснительной записки;
указания от администрации школы по заявлению директора.

Причины пропуска занятий без уважительных причин: список

Не все причины позволят воспринимать отсутствие, как пропуск, а не прогул. Поэтому будет полезно знать, что лучше не указывать в объяснительной записке.

Список неуважительных причин:

плохое самочувствие без наличия медицинской справки или иных доказательств болезни;
посещение школьных мероприятий без разрешения классного руководителя, директора;
поездки за пределы города без объяснительной записки от родителей и других родственников и т.д.

Следует заметить, что ученик имеет право не посетить школу 3 раза за семестр без уважительной причины. Если число прогулов будет больше, то его могут поставить на школьный учет и даже исключить.

Записка о пропуске уроков в школе может решить многие проблемы ученика. Она должна быть составлена правильно, быть правдивой и своевременной. Этот документ указывает на ответственное и уважительное отношение к школьному процессу, учителям. Именно поэтому и родителям, и ученикам полезно знать, как правильно составлять объяснительную записку.

Источник: https://luckclub.ru/zapiska-o-propuske-obrazec-shkoly-zanyatij-ot-roditelej-uchitelyu-zavuchu-direktoru-prichiny-propuska-zanyatij-uvazhitelnye-neuvazhitelnye

Записка в колледж 48 от родителей

Стоит знать: Если вы хотите заранее предоставить объяснение, почему ваш ребенок пропустит, например, завтра, занятия в школе, тогда нужно писать заявление на имя директора школы.

Объяснительная записка пишется уже по факту пропусков, а в заявлении вы просите отпустить ребенка с одного или нескольких уроков, или на целый день.

В школах многих городов нет таких требований, поэтому учителя просят предоставлять только объяснительные записки по факту пропусков.

Вот образец записки в школу от родителей отпустить с урока: Записка в школу от родителей отпустить с урока: образец Дату можете ставить или сегодняшнюю или завтрашнюю. Ниже находится образец объяснительной записки, если ваш ребенок отсутствовал на одном или нескольких уроках, то есть этот документ вы будете писать по уже по факту пропуска.

Сластениной Надежды Ивановны Я, Сластенина Надежда Ивановна, мама Сластениной Анастасии, учащейся 10 класса, могу объяснить пропуск школьных занятий дочерью 16. 03. 2015 года следующим. Собираясь на уроки, дочь почувствовала недомогание. Я вызвала врача, который поставил диагноз и порекомендовал покой.

По моему настоянию дочь в школу не пошла. К объяснительной записке в школу прилагаю справку от врача, подтверждающую болезнь ребенка. 17.03. 2015 Сластенина Н. И. Сластенина Не могу подобрать объяснительную записку по причине нечаянного пропуска уроков, т.к.

дочь прослушала насчет изменения в расписании. То что нужно было в школу, сообщил учитель в вайбере. Так что про сем.обстоятельства и недомогание не прокатит.

Важно

Я сама так в школе не раз попадала в такие ситуации, но что писали родители в записках — не помню. По-моему, писать о пропуске занятий «ПО НЕЗНАНИЮ» как-то не очень.

Педагогика

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника. В то же время, работник может отказаться писать объяснительную.

Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.
Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Объяснительная записка в школу: правила составления, образец

Варианты причин:

участие в конкурсе,
посещение врача на определенное время,
необходимость далеко уехать по семейным обстоятельствам и совпадение времени отправления автобуса или поезда с уроком.

Как пишется записка в школу от родителей об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам: образец Записка от родителей об отсутствии ученика по семейным обстоятельствам составляется по тем же правилам, что и объяснительные с причинами, рассмотренными выше. При описании причины обычно просто пишут «по семейным обстоятельствам».

Записка об отсутствии ребенка в школе: образец и рекомендации

прогул уроков по любой причине, повлёкшей за собой травму;
отсутствие на уроках более 3 дней, даже если частично пропуск выпал на выходные.

В таких условиях записка должна быть подкреплена официальным документом государственного или коммерческого медицинского учреждения, либо административного органа.

И, напротив, есть обстоятельства, когда записка либо совсем не нужна (достаточно звонка от родителей), либо может быть представлена в упрощённом виде:

опоздание на первый урок;
необходимость уйти с середины урока;
отсутствие на внеклассном или внешкольном мероприятии;
прогул одного или нескольких уроков из-за занятости в организации общешкольного праздника или подготовкой к предметной олимпиаде.

В случае последнего, отсутствие ребёнка на уроке оправдано наличием приказа по школе.

Внимание

Потребуется справка или другой документ, объясняющий отсутствие учащегося на уроках. Да и записка действительна не во всех ситуациях. К причинам, которые могут быть объяснены таким документом, относятся:

лёгкое недомогание;
запись на приём к специалисту (в больнице или социально-административном учреждении);
срочный отъезд в учебное время.

Обратите внимание, что записка может предоставляться до пропуска (например, если запланирована поездка или другое мероприятие) или после (если ребёнок приболел).

Источник: https://1privilege.ru/zapiska-v-kolledzh-48-ot-roditelej/

Объяснительная записка: инструкция по написанию, примеры и образцы

Пытаетесь придумать, как лучше написать объяснительную записку по требованию руководителя? Мы поможем создать вменяемые пояснения по случившемуся, оформленные по всем законам документооборота.

Что такое объяснительная записка, и какие виды объяснений существуют?

Если случился форс-мажор на работе, была допущена ошибка, или начальник не обнаружил сотрудника на рабочем месте, то составление объяснительной записки гарантировано. Ее требуют, чтобы принять решение, как расценивать то или иное нарушение, и какие меры дисциплинарного взыскания предпринять в отношении работника.

Таким образом, объяснительная записка – это не только обязанность предоставить письменные объяснения, но и возможность защитить свои интересы и повлиять на мнение начальства в отношении произошедшего.

Можно выделить несколько видов объяснительных записок

По характеру предоставляемых пояснений:

оправдательная записка, содержащая описание причин произошедшего, которое может быть рассмотрено в качестве обоснования действия или бездействия работника;
разъясняющая, содержащая описание ситуации, обстоятельства произошедшего, возможную непричастность к свершившемуся как со стороны вовлеченных в нее участников, так и со стороны самого специалиста, предоставляющего объяснения.

Объяснительные записки, предоставляемые по месту:

работы;
учебы;
места жительства.

Отдельно необходимо остановиться на видах объяснительных записок, предоставляемых по месту работы. В этом случае объяснения классифицируются по причинам допущенных нарушений:

невыполнении должностных обязанностей;
нарушении трудовой дисциплины: прогул, опоздание, невыход на работу;
ошибке, допущенной в работе, или невыполнении конкретного рабочего задания.

Если проступок серьезен, то руководство, получив объяснения сотрудника, имеет право либо назначить дисциплинарное взыскание (объявить выговор или даже уволить), либо посчитать причины нарушений уважительными.

Как правильно написать объяснительную записку

Правильно написанная объяснительная записка – это, в ряде случаев, решение вопроса без значительного ущерба для сотрудника. Поэтому важно знать о том, какие требования предъявляются к этому виду делового документа.

Правильное оформление

В отношении объяснительной записки не существует жестких требований к ее оформлению ни по ГОСТу, ни по инструкциям с требованиями к ведению делопроизводства. Каждая организация формирует свою практику их оформления, соблюдая при этом общие правила, применяемые к организации внутреннего документооборота.

Объяснительная пишется на обычном листе формата А4.
Создается в одном экземпляре.
Допускается написание от руки или набор текста на компьютере с последующей распечаткой и «живой» подписью на документе.

С позиции работодателя ручной вариант составления более приемлем, поскольку может быть использован при дальнейших разбирательствах, особенно если случай сложный, и дело дойдет до суда.

У объяснительной записки должны быть заполнены основные реквизиты: кому и от кого она предоставляется. Данные должны располагаться в верхнем правом углу листа.
Адресуется объяснительная начальнику подразделения или директору организации, в зависимости от того, кто из них является непосредственным руководителем сотрудника, предоставляющего объяснения.
После текста с пояснениями ставится дата, подпись и ФИО сотрудника.

Как составить резюме – структура, основные ошибки и образцы

В итоге получаем следующий вид бланка.

О чем писать в тексте объяснения?

Текст объяснительной записки можно условно разделить на несколько частей.

Основная цель – ввести в курс дела свое начальство. Для этого необходимо описать ситуацию, указав подробно все факты, участников, свои действия. Ограничений по объему информации нет, и никто их не вправе установить. Поэтому вы можете максимально подробно изложить информацию.

Объясняющая причины случившегося.

Цель – обосновать свою точку зрения на ситуацию, свою роль в ней. Если же случившееся действительно произошло по вине сотрудника, то и смысла поиска оправданий нет. Особенное раздражение у руководителей вызывают записки с переносом ответственности на других сотрудников или непреодолимые обстоятельства. Становится понятно, что дело в обычной халатности или неорганизованности работника.

Эта часть используется не всегда. В ней сотрудник может написать о том, что признает свою вину и обещает впредь не совершать подобных ошибок.

Используется на усмотрение автора. В ней можно обратиться к руководителю с просьбой объективно оценить ситуацию, учесть заслуги сотрудника перед организацией и не выносить жесткого решения по результатам ее рассмотрения.

Приложения

В некоторых случаях к объяснительной записке может быть приложен документ, подтверждающий факты или объясняющий причину возникновения описанной ситуации: фотография, справка, больничный лист, должностные инструкции. В этом случае после текста письма необходимо написать о наличии таких приложений, перечислив их по порядку и написав правильные названия.

Стиль подачи информации

объяснительной записки относится к категории деловой информации. Поэтому и требования к ее подаче соответствующие:

лаконичность изложения;
официально-деловой стиль;
минимум эмоций – максимум фактов.

Однако не все сотрудники могут выполнить эти требования. Например, водитель или кладовщик вряд ли создадут объяснительную в соответствии с этими правилами. Поэтому даже если специалист не владеет «канцелярским» стилем, не нужно просить кого-то написать объяснение за него. Лучше «оправдаться» своими словами, от этого будет больше пользы для дела.

В какой срок нужно предоставить объяснения?

Сроки написания объяснительной записки жестко не прописаны, кроме случаев, когда требования предоставить объяснения были сделаны не в устной форме, а в письменной. В этом случае работодатель составляет письменный документ, в котором указывает конкретный срок – не менее 2-х рабочих дней.

Предоставляем объяснительную записку на работе

Причин, по которым необходимо предоставлять объяснения работодателю, может быть несколько. Рассмотрим самые распространенные из них и примеры объяснительных записок.

Опоздание на работу

Опоздание сотрудников на работу – стандартная ситуация в любой организации. Одни борются с опаздывающим персоналом, назначая штрафы, другие требуют объяснений, после которых принимают решение, как наказать сотрудника.

При описании причины можно сослаться на транспортную ситуацию или другие объективные причины. Если же опоздание – следствие собственной неорганизованности, то либо это нужно признать, либо отказаться от предоставления объяснений. Часто вместо описания истинной причины, сотрудники называют опоздание «по семейным обстоятельствам».

Умные деньги. Шесть главных финансовых технологий этого года

Приведем пример текста объяснительной записки с обоснованием причины.

Ошибки при выполнении обязанностей

Цена ошибок, допускаемых персоналом организации, может быть разной. Но объясняться могут заставить за любую из них. Как «отвести» от себя угрозу наказания, даже когда вина сотрудника однозначно есть.

Отсутствие на рабочем месте

Составляя объяснительную записку в связи с отсутствием на рабочем месте, следует помнить, что отлучка на 4 часа без уважительной причины, может быть приравнена к прогулу. И лучше, конечно, не допускать подобных нарушений.

В некоторых случаях бывает, что сам сотрудник провоцирует такие ситуации, не предупреждая вовремя своих руководителей о необходимости покинуть рабочее место.

Неисполнение должностных обязанностей

Такое нарушение в работе сотрудника никогда не остается незамеченным. Причины неисполнения трудовых обязанностей могут быть действительно уважительными. Но бывают случаи, когда лучше не пытаться оправдываться. Приведем примеры того, как может быть составлено объяснение в случае, если должностные обязанности не выполнены.

Вариант с обоснованием:

Вариант без обоснования:

Объяснительная записка в образовательные учреждения

«Оправдываться» перед образовательными учреждениями приходится в двух случаях: если человек сам является учащимся, и если есть необходимость оправдаться за своих детей или близких. Во втором случае никто не вправе требовать таких объяснений, но иногда лучше их предоставить, чем промолчать.

Причина: семейные обстоятельства

Эта причина в объяснениях чаще рассматривается, как нежелание пояснять обстоятельства ситуации. Если есть возможность, то ученику или студенту лучше не просто сослаться на них, но и раскрыть конкретную причину.

Пропуск занятий

Иногда необходимо подготовить объяснительную записку, например, в колледж, техникум или университет, из-за пропуска занятий. Обосновывая отсутствие, необходимо помнить, что информацию могут проверить.

Отсутствие ребенка на занятиях в школе

Родители часто пишут в школу объяснительные об отсутствии ребенка. Руководство образовательного учреждения таким образом получает подтверждение, что он в период отсутствия на уроках, находился под присмотром взрослых.

Отсутствие на родительском собрании

Требование такой объяснительной записки неправомерно, поэтому можно смело ее не предоставлять. Присутствие родителей на собрании – добровольное дело.

Отказ от объяснений: будут ли последствия?

Если работодатель серьезно настроен, он может не только направить письменное требование предоставить объяснительную записку, но и попросить сотрудника расписаться в его получении.

По законодательству РФ никто не может заставить человека свидетельствовать против себя, и каждый имеет право отказаться от объяснений своих проступков.

Этот факт нужно подтвердить свидетелями в бланке требования.

Умение объяснять свои поступки, признавать ошибки и приносить извинения важно в работе любого специалиста.

Никто не застрахован от оплошностей, здесь важно правильно и вовремя составить объяснительную записку.

Если работодателю понятны причины, по которым работник не смог выполнить задачу в срок или допустил иные неточности в работе, это всегда поможет ему принять правильное и взвешенное решение.

Источник: https://delo.today/voprosy-i-otvety/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-v-primerah-i-s-obraztsami

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Записка с объяснениями представляет собой деловое письмо, которое предназначено для внутреннего обращения в каком-либо учреждении. письма отображает объяснение событий, и, как правило, прошедших негативных обстоятельств. В данном случае будут рассмотрены объяснительные о пропусках занятий.

Как написать объяснение при пропуске занятий?

Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.

Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок.

При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту.

Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.

Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:

Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.

Объяснительная записка в колледж

Если учащийся учится в колледже и по какой-то причине пропустил занятия, то естественно, классный руководитель группы или дирекция колледжа потребует от студента объяснений. Почему были пропущены занятия?

Не каждый учащийся знает, как писать такие письма. Однако современная молодежь, продвинутая в Интернете, может найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данном разделе не будем описывать правила составления таких документов, тем более, что в предыдущем разделе подробно описана структура подобной записки.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2019 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2019 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2019 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания.

Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения. При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося.

По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.

Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д.

Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету. В данном варианте записка обеспечивает пояснение содержания некоторых положений главного документа.

Такая записка заполняется на фирменном бланке учреждения.

Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.

По своей структуре документ включает две части:

Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-obyasnitelnoj-zapiski-o-propuske-zanyatij-v-2018-godu/

Как писать объяснительную в колледж образец – Управление персоналом

Как писать объяснительную в колледж

10 ноября 191420 3 Kakzarabativat 191420 3

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
Изложенная информация должна быть достоверна;
Всегда пишется от имени сотрудника;
Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
Название компании;
Заголовок;
Непосредственно объяснение;
Дата;
Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Источник: http://tr777.ru/kak-pisat-obyasnitelnuyu-v-kolledzh-o/

Объяснительная записка – образцы и примеры, как написать + формы

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

Объяснительная записка об ошибке в работе

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Обязательные реквизиты для документа:

Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
Название компании;
Заголовок;
Непосредственно объяснение;
Дата;
Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec/