Образец заявление на перерасчет отпускных

Перерасчет заработной платы – образец приказа, заявления, после увольнения – Центр Про

Образец заявление на перерасчет отпускных

Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

Оформление

Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

Заявление на перерасчет

На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия.

На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

Уведомление об изменении оклада

На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.

На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

Приказ об удержании из-за счетной ошибки

Период перерасчета

Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

Сроки давности

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца.

В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

6 мес * (15000 руб. 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. 15% район.коэф.

* 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате.

Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

ОКЛ — месячный оклад работника;

РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Вычисленный остаток нужно заплатить в день увольнения человека (ст. 140 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

НДО = ГОДЫ × 28 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

  • ликвидацией предприятия;
  • сокращением штата;
  • реорганизацией, временной приостановкой работ;
  • призывом сотрудника в армию;
  • непригодностью к работе,

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

  • если имеется счетная ошибка;
  • если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
  • если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.

Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%.

В меньшую сторону

Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.

Согласно ст.

137 ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

  • если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
  • если при расчете обнаружена ошибка;
  • если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.

В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

После увольнения

Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

За прошлый месяц

Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета. Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена.

За прошлый год

Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

И. О. генерального директора;

  • Ф. И. О.

    работника-заявителя;

  • просьба провести перерасчет за определенный период работы;
  • основание для проведения перерасчета;
  • дата, подпись.
  • Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки. В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

    Документы По законам РФ все действия, связанные с начислениями заработной платы, должны отображаться в документах. Для этого требуется:

    • заявление;
    • приказ;
    • уведомление об изменении суммы выплат;
    • приказ об удержании из-за ошибки.

    Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь. Основной документ – это приказ.

    Он составляется в соответствии с регламентом организации.

    Образец приказа В документе обязательно должны содержаться следующие данные:

    • название компании, где работает сотрудник;
    • когда был составлен документ и его номер;
    • как называется документ;
    • главную часть со ссылками на действующие законы;
    • ФИО начальника и подпись;
    • подпись работника и фразу «с приказом ознакомлен».

    Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь.

    СотрудникГраница перерасчета
    состоящий в штатеВесь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями
    уволенныйВ период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права

    Предлагаем ознакомиться:  Апелляционная жалоба на решение мирового судьи

    Перерасчет выплат уже уволившимся сотрудникам

    НДО = 28 – ОТПУСКА.

    ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

    СЗ — средний дневной заработок.

    СЗ = ВЫП / ОД,

    ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.

    12.2007 № 922;

    ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

    ОД = МЕС × 29,3 ОДНМ / КДНМ × 29,3,

    МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

    ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

    КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

    Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

    Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст.

    140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

    • подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.

    Приказываю:

    1. На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О.

    В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период. Пример расчета: Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г.

    руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

    Первоначально за январь-июнь 2017 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата: 6 мес * (15000 руб. 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб. 13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г. 103500 руб – 13455 руб = 90045 руб.

    выдано сотруднику за 6 месяцев Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3: 15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения 6 мес * (19500 руб. 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб. 13% ндфл * 134550 руб.

    = 17492 руб.

    Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:

    • при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной;
    • при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку.

    Бывают и ошибки в расчетах. В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке. Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса.

    Основания Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен. После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты. Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется. Доплата должна проводиться обязательно.

    • Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
    • Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.

    Источник:

    Заявление на перерасчет заработной платы: образец

    Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

    В том случае, когда при исчислении заработной платы была допущена ошибка, работодатель обязан произвести перерасчет зарплаты. Такой перерасчет может производиться как по инициативе работодателя, так и по требованию работника. В первом случае речь обычно идет об ошибках, которые работодатель обнаружил самостоятельно. Какое-либо согласие работника на перерасчет получать не нужно.

    Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/pereraschet-zarabotnoj-platy-obrazets-prikaza-zayavleniya-posle-uvolneniya.html

    Приказ на перерасчет отпускных

    Образец заявление на перерасчет отпускных

    Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ Если делается перерасчет заработной платы за прошлый год, будет ли недоимка по НДФЛ? При правильном документальном оформлении недоимки по НДФЛ не возникнет. Нужно учитывать следующее:

    1. Если бухгалтер допустил счетную ошибку, вследствие чего была выплачена излишняя заработная плата, в этом случае происходит недоимка по налогу на прибыль, т. к. налогооблагаемая база была уменьшена на большую сумму, чем должна была. У налогоплательщика появляется обязанность по корректировке налоговой декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса РФ).
    2. Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.
    3. При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается.

    Основания для перерасчета отпускных

    Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

    При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы

    Внимание Нередко отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен по отношению к тому сотруднику, который на территории организации исполняет особо важные обязанности, и с ними справиться может только он. Тем не менее вызывать на производство человека, находящегося на отдыхе, возможно только, когда нет другого выхода для разрешения создавшейся ситуации.

    • Когда возможен отзыв
    • Каких работников нельзя отозвать
    • Оформление отзыва
    • Оформление приказа об отзыве
    • Причины вызова на работу
    • Финансовые моменты вызова работника
    • : что надо знать, если вызывают из отпуска?

    Когда возможен отзыв Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Отзыв из отпуска

    Важно Как оформляется отзыв из отпуска Как уже указывалось выше, работодатель должен заручиться согласием сотрудника на его отзыв из отпуска.

    Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает соответствующий приказ, в котором следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу.

    Также в этом документе потребуется отразить решение сотрудника о том, на какой период переносятся неотгулянные отпускные дни — на этот или следующий год. Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись.

    В связи с отзывом из отпуска и переносом части неиспользованных отпускных дней на другой период в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также изменения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.
    При согласованном с сотрудником отзыве из отпуска возникает переплата отпускных, т. к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала.

    Отзыв из отпуска: как оформить и пересчитать отпускные

    Каковы могут быть причины Для того, чтобы издать приказ об отзыве из отпуска, у руководства предприятия должны быть основания. Однако ТК РФ их прямо не упоминает. На практике же используются следующие обоснования для издания такого приказа:

    • производственная необходимость (подробнее она будет рассмотрена далее);
    • авария на предприятии и необходимость участия работника в ликвидации её последствий;
    • увольнение, непредвиденная срочная командировка или даже смерть работника, который заменяет отпускника;
    • проведение проверки или инвентаризации, при которых необходимо присутствие работника;
    • желание самого работника досрочно продолжить свою трудовую деятельность и прервать отдых.

    Перечень является ориентировочным и неполным, при необходимости могут быть использованы и другие обоснования для издания такого приказа.

    Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

    Закон не устанавливает основания для этого, поэтому вопрос решается в каждом случае индивидуально. Обычно причиной отзыва сотрудника выступает производственная необходимость, под которую может попадать достаточно широкий круг оснований:

    • большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
    • коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
    • непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.

    Важно, что работник вовсе не обязан соглашаться на прерывание своего отпуска, он вправе отказать и продолжить отдых.

    Это не будет нарушением трудового распорядка и поводом для дисциплинарного взыскания. Если сотрудник не против выхода на работу, то работодатель оформляет обязательно приказ об отзыве.

    Как написать заявление на отзыв из отпуска по производственной необходимости

    Получить согласие работника Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться. Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом.

    Всё остаётся на усмотрение работодателя. Также не установлено, как именно должно оформляться согласие. Теоретически допустима даже устная форма. Однако предпочтительнее, чтобы работник соглашался, написав на имя руководителя организации документ.

    Источник: http://dolgoteh.ru/prikaz-na-pereraschet-otpusknyh/

    Важные правила переноса основного отпуска – когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных в 2019 году

    Образец заявление на перерасчет отпускных

    > Персонал > Важные правила переноса основного отпуска – когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных в 2019 году

    Каждое предприятие имеет в своем распоряжении график отпусков – это обязательное требование. Отпускное время сотрудников должно соответствовать графику распределения данных периодов. Однако на практике нередко происходит перенос отпуска по веским на то причинам, и законодательством такой вариант предусмотрен. 

    Чаще всего перенос ежегодного отпуска по графику вызван больничным работника, производственной необходимостью при инициативе работодателя, желанием работника перенести отдых на следующих год, например, по семейным обстоятельствам.

    При этом возникает важный вопрос о том, что делать с отпускными, если он выплачены до отпуска, часть которого позже переносится? В этом случае обязательно проводится перерасчет. Причем полученную сумму переплаты нельзя будет удержать из зарплаты. Нужно ли добиться от работника, чтобы он сам внес сумму в кассу, либо зачесть ее в счет будущих отпускных.

    Сколько дней отпуска положено работнику за год?

    Когда возможен?

    Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:

    • Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
    • Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
    • В период отпуска попадают выходные праздничные дни.

    В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.

    Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:

    • Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
    • Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.

    Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.

    Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.

    Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:

    • Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
    • Несовершеннолетние;
    • Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
    • Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
    • Жены и мужья военнослужащих;
    • Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
    • Чернобыльцам.

    Важно: прочие работники могут претендовать на любые изменения в графике только при наличии уважительных причин и после предварительного согласования.

    Перенос по желанию работника

    Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.

    Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.

    Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.

    Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.

    По желанию работодателя

    Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.

    То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.

    При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.

    Какие документы нужно оформить?

    По инициативе работника

    Такую процедуру необходимо правильно оформить:

    • Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
    • Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;

    Пример заявления о переносе в связи с больничным:

    Пример заявления при перенесении по графику:

    Скачать образцы заявления.

    • Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;

    Пример приказа о переносе:

    Скачать образец приказа о перенесении.

    • После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;

    Пример внесения изменений в график Т-7:

    • Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;

    Пример заполнения карточки Т-2:

    • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
    • Выполнить перерасчет отпускных.

    По инициативе работодателя

    Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.

    При этом руководителю необходимо:

    • Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;

    Пример уведомления:

    Скачать образец уведомления о перенесении отпуска.

    • Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
    • При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
    • После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.

    Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.

    После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.

    Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.

    После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.

    Важно: при наличии ранее изданного приказа о предоставлении отпуска необходимо его отменить.

    Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.

    При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.

    Как отразить в графике Т-7?

    Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:

    Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:

    Особенности перенесения в связи с больничным

    Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

    Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.

    Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон.

    Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время.

    Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности.

    Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых.

    При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

    За дни болезни начисляется больничное пособие.

    Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.

    Источник: http://buhland.ru/perenos-osnovnogo-otpuska/

    Образец заявления о возврате переплаты отпускных

    Образец заявление на перерасчет отпускных

    Соблюдение данного момента строго обязательно. Знание законодательной базы позволяет избежать возникновения различного рода проблем при вычислении размера компенсации. К самым важным основополагающим документам можно отнести следующие:

    • Трудовой кодекс Российской Федерации под редакцией :

    Расчет продолжительности отпуска Вычисление стажа работы Ст.№137 ТК РФ В каких случаях возможно осуществлять удержание из заработной платы Причем необходимо помнить, что если работодатель по каким-то причинам не удержал с работника полагающуюся по закону сумму, то в дальнейшем сделать это будет уже невозможно.

    Данный момент максимально точно отражается в .

    Согласно данному положению взыскание возможно осуществить только в ограниченном перечне случаев.

    Правила удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм

    Если работник сам направляет заявление с просьбой вычесть у него всю сумму долга, то возможно получить назад любую выплату, которую работник оговорит в заявлении.

    Важно соблюдать очередность отчислений из зарплаты:

    • В остальных случаях, если работник сам отказывается вернуть положенную сумму средств работодателю, то нужно обращаться в суд.
    • Далее необходимо удержать положенные суммы по исполнительным листам.
    • В первую очередь, работодатель высчитывает НДФЛ из начисленной зарплаты.
    • Если эти удержания менее 20 % от зарплаты или их нет вообще, то работодатель сможет получить себе оговоренную сумму в счет погашения долга.

    При этом возможно получить удовлетворительное решение только если была допущена ошибка при расчетах или если работник использовал какие-либо мошеннические методы для получения данной выгоды и проявил себя недобросовестно.

    Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

    Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

    Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником.

    Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации. Важно! Руководитель должен издать приказ об удержании в течение месяца со дня завершающего срок на возвращение неотработанного аванса.

    Увольняется работник, получивший отпуск авансом. Как закрыть долг?

    Удержать из причитающихся работнику выплат при увольнении более 20 % после вычета НДФЛ (ч.

    1 ст. 138 ТК РФ) Приняв решение об удержании переплаты отпускных, работодатель должен не позднее десяти рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан налог на доходы физических лиц, а работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (п.

    1 ст. 231 Налогового кодекса РФ; далее — НКРФ). Но при этом перечислять излишне удержанный НДФЛ на счет работника не нужно.

    Вариант 1.

    Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника

    Все выплаты производились по КВФО 4. 1. Кроме корректировки суммы излишне начисленных отпускных следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ.

    ((34 300 руб. — 34 300 руб. x 13%) x 20%). Поскольку максимально возможный размер удержаний больше, чем сумма, которая была излишне начислена (5 968,20 руб.

    > 4 872 руб.), ее удержание производим полностью. Таким образом, сумма выплаты при расчете составила 24 969 руб.

    Инструкция по возврату «переплаченных» отпускных

    Определение количества неотработанных дней отпуска.

    Если последний рабочий месяц отработан менее чем наполовину, его учитывать не нужно. Но если отработано более половины календарного месяца, то он учитывается в полном объеме (округляется до количества календарных дней месяца).

    Такое требование устанавливает ТК РФ, фактически отсылая на нормы Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены ).

    Образец заявления на отпускные

    В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ.

    Шрифт и размер печатного варианта также не важен. В конце заявления обязательно должна стоять дата и подпись сотрудника. Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто.

    Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск.

    Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха. В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя.

    Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

    Источник: https://civilyur.ru/obrazec-zajavlenija-o-vozvrate-pereplaty-otpusknyh-92947/

    Образец заявления на перерасчет отпускных

    Образец заявление на перерасчет отпускных

    ВниманиеОБРАЗЕЦ Кому (должность руководителя организации, его Ф.И.О.)от (ваша должность и Ф. И. О.) ЗАЯВЛЕНИЕ С _ по _ 2012 г. (даты начала и окончания отпуска) в соответствии с приказом № (узнайте его в отделе кадров) мне был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск.

    В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпускных должна быть произведена мне не позднее, чем за три дня до его начала. Тем не менее на (дата написания заявле­ния) мне до сих пор отпускные не выплачены. В результате я не могу полноценно отдохнуть со своей семьей.

    Учитывая изложенное, требую выплатить мне отпускные.

    Также согласно ст. 236 ТК РФ требую немедленно выплатить мне про­центы в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от за­держанной суммы за каждый день просрочки.

    Если мое требование не будет выполнено, я буду вынуждена обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда.

    Отказывают в перерасчете отпускных

    Допустим, среднедневной заработок равен 2 000, значит величина отпускных составит 2 000 * 24 = 48 000 рублей.

    Отзыв составляет 5 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 5 * 2 000 = 10 000 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы. Надо ли и как отразить это в графике смен? Нужно.

    В графике отражаются как запланированные, так и фактические даты отдыха, для чего в нем предусмотрены графы под названием «Перенос отпуска».

    Как преодолеть ограничение по сумме удержания из зарплаты работника

    Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время. Но трудовое законодательство не запрещает предоставить отпуск авансом, то есть до того момента, когда у работника возникнет соответствующее право. Сотрудник должен будет отработать «авансовые» дни отпуска.

    Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.

    Статья 137 Трудового кодекса РФ дает организациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении. Но нужно помнить об ограничении, предусмотренном в статье 138 ТК РФ.

    Из этой нормы следует, что размер удержаний не может составлять более 20 процентов зарплаты.

    Таким образом, работодатель вправе без какого-либо специального согласия со стороны работника вычесть из его последней зарплаты часть неотработанных отпускных в пределах 20 процентов причитающихся ему сумм.

    Если излишне выплаченные отпускные превышают 20 процентов от суммы начисленной зарплаты или последней зарплаты сотрудника недостаточно, чтобы удержать переплату, придется заручиться его согласием на возврат всей суммы задолженности.

    Для этого нужно получить с работника заявление, в котором он подтвердит, что не оспаривает основания и размер удержания. В противном случае вернуть излишне выплаченные отпускные можно будет только через суд.

    Правда, есть мнение, что работодатель не вправе обращаться в суд с таким иском (об этом см. ниже).

    Обратите внимание. При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные. Определять среднедневной заработок, исходя из расчетного периода, предшествовавшего дню увольнения, нельзя. Ведь при таком подходе может получиться, что с работника будет удержано больше (или меньше), чем сумма отпускных, которую он получил.

    В некоторых ситуациях работодатель вовсе не сможет реализовать свое право на удержание. Например, увольняется сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этом случае к моменту увольнения у нее не будет зарплаты, из которой можно было бы удержать излишне выплаченные отпускные. Соответственно, компания не сможет применить статью 137 ТК РФ.

    Источник: https://pozakonu.site/nalogi/obrazets-zayavleniya-na-pereraschet-otpusknyh.html

    ПравоЗащита
    Добавить комментарий