Образец заполнения акта кс 2 с материалами

Правильно заполненный акт кс 2 пример. Кс2 с материалами образец

Образец заполнения акта кс 2 с материалами

При документальном оформлении выполненных работ (оказанных услуг) организация использует унифицированные формы актов или же формы актов, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми актами.

В капитальном строительстве для оформления выполненных работ применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г.

N 100 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ”, а именно “Акт о приемке работ” (форма № КС-2 – Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ () в необходимом количестве экземпляров.

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)), и “Справка о стоимости выполненных работ и затрат” (форма № КС-3).

Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как нечто единое и цельное, так как друг без друга эти формы №№ КС-2 и КС-3 силы не имеют. Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов.

И оттого, насколько грамотно составлены эти документы – формы КС-2 и КС-3, насколько четко происходит документооборот между контрагентами, зависят налоговые обязательства. Поэтому важно научиться правильно составлять формы КС-2 и КС-3, так как это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и снизит риски возникновения споров.
Однако при заполнении форм КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику, а используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика).

Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:Колонка 1: порядковый номер;Колонка 2: номер позиции по смете;Колонка 3: наименование работ;Колонка 4: номер единичной расценки;Колонка 5: единица измерения;Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);Колонка 7: цена за единицу;

Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Форма КС-3

Форма № КС-3 – это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2.

Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:Колонка 1: порядковый номер;Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;Колонка 3: код;Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный периодВажно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Следует учитывать, что за неправильное составление документов по формам №№ КС-2 и КС-3, действующим законодательством предусматривается наказание для руководителя и бухгалтера предприятия. Поэтому важно грамотно и верно составлять эти первичные документы. Большим подспорьем здесь будет введение на предприятии автоматизации составления смет, благодаря специальным компьютерным программным продуктам, которые способны самостоятельно выводить формы №№ КС-2 и КС-3.

” № 2/2011

Те или иные нюансы заполнения «строительных» документов неизменно вызывают вопросы у бухгалтеров, особенно когда требования заказчика не совпадают с общепринятыми. Нужно ли с ними соглашаться? И не будет ли это иметь негативных последствий для подрядчика? Об этом и поговорим.

Требования заказчика правомерны?

Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядная организация заключила муниципальный контракт на ремонт дороги. Выполнив часть работ, составили формы № КС-2, № КС-3. Заказчик их вернул, ссылаясь на то, что акт формы № КС-2, заполненный в соответствии со сметой, ему не подходит.

Требование такое – оформить документ в сокращенном виде, как дано в приложении к контракту, то есть без расшифровки материалов, трудозатрат и машинозатрат. Просто написать: «подготовительные работы – столько-то, цена – такая-то, ямочный ремонт столько-то, цена такая-то» и т. д.

Каким образом в этом случае списывать все расходы по материалам, аренде техники? Достаточно ли будет сметы или просить заказчика дополнительно подписать для организации «нормальную» форму № КС-2 с расшифровкой всех затрат? А если они не согласятся, как быть?

При твердой цене единичные расценки не обязательны

Судя по ситуации, можно предположить, что цены на отдельные виды работ являются твердыми, при этом соответствуют имеющейся смете и расчет производится в пределах договорной цены.

Источник: https://www.yuriste.ru/pravilno-zapolnennyi-akt-ks-2-primer-ks2-s-materialami-obrazec/

Кс-2 Кс-3 образец заполнения в 2018 году скачать

Образец заполнения акта кс 2 с материалами

Документальное оформление законченных строительно-монтажных работ (СМР) подразумевает составление акта по унифицированной ф.

КС-2 и формы КС-3 – справки, подтверждающей величину произведенных затрат и фактическую стоимость работ. Данные для Акта берутся из ф.

№ КС-6 и КС-6а — журналов, учитывающих в накопительной форме выполненный объем СМР. Справка КС-3 составляется, основываясь на данных из акта КС-2.

Что необходимо отразить при оформлении ф. КС-2

Структурное построение Акта предусматривает поэтапное заполнение титула и основной части в виде таблицы. В титульный лист вносятся:

  • сведения об инвесторе с обозначением наименования организации, ее юридического адреса, телефонного номера и факса;
  • данные о заказчике (генеральном подрядчике) с указанием его реквизитов;
  • информация о подрядной (субподрядной) организации – исполнителе работ с внесением необходимых сведений о ней;
  • расположение стройки (точный адрес, телефон);
  • наименование строящегося объекта, его адрес.

Обязательными к заполнению являются коды ОКПО (для подрядчика и заказчика), код ОКУД и код, указывающий на вид деятельности – ОКДП. Документ будет признан сторонами недействительным, если не указан его номер, дата оформления и отчетный период.

Табличный раздел формы предусматривает заполнение граф и строк, отражающее фактические затраты по расценкам текущего года:

  • графа № 1 – порядковый номер записи;
  • графа № 2 – обозначение позиции, соответствующей смете;
  • графа № 3 – наименование завершенной работы;
  • графа № 4 – обозначение номера единичной расценки;
  • графа № 5 – ед. измерения;
  • графа № 6 – натуральное выражение выполненных работ в указанных единицах измерения;
  • графа № 7 – цена единицы произведенных работ;
  • колонка № 8 – денежное выражение стоимости выполненной работы.

В варианте строительства, когда обеспечение стройматериалами по договору возложено на заказчика, затраты на их приобретение в акте не указываются. Стоимость выполненных работ отражается в национальной валюте (руб. без НДС).

Акт заполняет исполнитель СМР в том случае, когда генподрядчик или заказчик не имеют претензий к выполненным подрядчиком строительно-монтажным работам. Документ подписывается сторонами (их уполномоченными представителями). Количество экземпляров Акта – минимум два, если нужно больше – стороны оговаривают этот момент в договоре подряда.

[ads-pc-1][ads-mob-1]

Как установить стоимость выполненных работ – справка ф. КС-3

Документ нужен при производстве расчетов между сторонами подрядного договора. Справка составляется в требующемся количестве экземпляров – подрядчику (субподрядчику) и застройщику (заказчику). При необходимости один экземпляр предоставляется инвестору и по требованию – финансирующему банку.

Титульная часть Справки содержит информацию, аналогичную вводимой в Акт ф. КС-2 – наименования, адреса и контакты всех сторон, указанных в договоре на строительство (ремонт) определенного объекта и реквизиты соглашения. Также прописывается адрес стройки (объекта). Документ регистрируется под определенным номером, указывается период и дата оформления.

Все затраты как предусмотренные сметой, так и иные, не включенные в стоимость СМР, отражаются в Справке. В итоговую стоимость входят:

  • затраты на осуществление СМР, учитывающие рост цен на примененные стройматериалы;
  • материальные средства, использованные на зарплату строителей и монтажников, задействованных при проведении данного этапа работ;
  • эксплуатационные издержки на использование оборудования, строительных машин и механизмов;
  • затраты на выплату надбавок к зарплате за особые или сверхурочные работы и др.

При заполнении основной части Справки в первой колонке проставляют нумерацию записи по порядку, наименование этапа и вида работ, типа оборудования заносится в графу 2, код проставляется в третьем столбце. Данные о стоимости СМР указывают в графах 4, 5 и 6, разграничивая данные по периодам:

  • в графе 4 указывают величину стоимости с момента начала строительства;
  • графа 5 отражает эту же величину, но только с начала текущего года;
  • графа 6 содержит аналогичные данные за отчетный период.

Строка «Итого» отражает суммарную стоимость в рублях без НДС, по строке «Всего» приводится ее денежное выражение с учетом НДС, сама величина налога на добавленную стоимость обозначается отдельной строкой.

Аббревиатура КС, используемая в наименовании форм, обозначает фразу «капитальное строительство».

КС-2 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец

Пустой бланк

Пустой бланк

КС-3 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

Пустой бланк КС-3

Источник: https://profkarkasmontazh.ru/ks-2-ks-3-chto-eto-obraztsy-nyuansy-zapolneniya-otlichiya/

Акт о сдаче и приемке выполненных работ по форме КС-2 2017-2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Образец заполнения акта кс 2 с материалами

Акт о сдаче и  приемке выполненных работ  по форме КС-2 – это первичный документ, который используется при сдаче и приемке подрядных работ по строительству производственных, жилищных, гражданских и других объектов.  

Акт составляется на основе данных, внесенных в Журнал учета выполненных работ. На документе проставляются подписи и печати заказчика (генерального подрядчика) и исполнителя строительно-монтажных работ. Акт применяется при составлении Справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.

Бланк акта о приемке выполненных работ 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму КС-2 для акта  о приемке выполненных работ, действительную в 2018 году.

Как заполнять акт по форме КС-2?

В акт выполненных работ КС-2 вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование организации, адрес, телефон, факс.
  • Информация о строительной площадке и строящемся объекте: наименование и адрес.
  • Таблица с информацией о выполненных работах: наименования, номера единичных расценок, единицы измерения, количество, цены за единицу измерения, стоимость.
  • Итоговая стоимость работ.
  • ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, осуществивших сдачу и приемку работ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения формы КС-2 для акта о приемке выполненных работ

Правильно оформить акт  о приемке выполненных работ по форме КС-2 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Автоматизировать процесс оформления акта сдачи и приемки выполненных работ КС-2 вам поможет сервис КУБ. Зарегистрируйтесь на сайте, и вам больше не придется вносить реквизиты и данные в бланки первичных документов вручную.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/akt-o-priemke-vypolnennyh-rabot-forma-ks-2/

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Образец заполнения акта кс 2 с материалами

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда.

В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2019 году.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ.

То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку.

Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту.

Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем.

На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).

Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.

Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2019) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2019) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

  1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
  2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
  3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
  4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
  5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
  6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2019 году будет следующий:

  1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
  2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
  4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
  5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
  6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
  7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
  8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

  1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
  4. Цена нарастающим итогом.
  5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

Заполнение унифицированных форм КС-2 и КС-3

Образец заполнения акта кс 2 с материалами

Формы КС-2 и КС-3 — это бланки документов, применяемые при оформлении результатов работ в строительстве.

Используя их, важно понимать, как заполняются эти документы, когда применяются и является ли их использование обязательным, поскольку правильно оформленный первичный документ является подтверждением факта хозяйственной жизни и служит подтверждением получения дохода или понесения расхода.

Чем утверждены

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Применяются они при учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительной деятельности. Составляться документы могут как на бумаге, так и в электронной форме в соответствии с документооборотом, утвержденным в организации, и договорными обязательствами.

Как именно необходимо применять и заполнять бланки, регламентирует то же Постановление № 100. Основные реквизиты КС-2 и КС-3 и особенности в правилах их оформления рассмотрим на примере, который можно будет скачать бесплатно (КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019, excel). Но предварительно выясним, является ли использование этих документов обязательным.

Порядок применения первичных учетных документов

В настоящее время его регламентирует закон о бухучете 402-ФЗ. По статье 9 закона, формы первичных документов могут разрабатываться и применяться коммерческой организацией самостоятельно. Закон определяет, что бланки должны быть утверждены локальным нормативным актом и иметь обязательные реквизиты:

  • наименование и дата составления документа;
  • наименование организации;
  • описание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального или денежного измерителя, характеризующего это событие, с указанием измерителя;
  • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение и оформление факта хозяйственной жизни.

Таким образом, использование унифицированных форм Госкомстата не является обязательным. Но если эти бланки удобны, организация может принять решение об их применении, утвердив его локальным нормативным актом.

Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ: порядок применения и заполнения

Документ «Акт о приемке выполненных работ» применяется для оформления приема-передачи выполненных, согласно договору, функций подрядчика. Использовать его можно в строительно-монтажной деятельности производственного, жилищного и гражданского назначения.

По указаниям Госкомстата, составляется акт на основании журнала учета выполненных работ. Обратите внимание: применение именно бланка, утвержденного Госкомстатом, также не является обязательным. Компания может разработать и утвердить иную форму документа.

Составляется акт в необходимом количестве экземпляров:

  • в двух, если инвестор и заказчик (генподрядчик) — одно лицо;
  • в трех, если инвестор и генподрядчик — разные лица.

Скачать бланк

Как заполнить КС-2 (пример заполнения приложим), мы покажем ниже.

Заполняем справку о стоимости затрат

На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат. Используется она для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Стоимостная оценка понесенных при выполнении подряда затрат указывается в соответствии с договорными обязательствами.

Заполняется справка субподрядчиком. Составить ее нужно в необходимом количестве экземпляров для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней указывается перечень производственно-строительных этапов, выполненных субподрядчиком, а также их стоимость в соответствии со сметой. Также в справку необходимо включить данные о прочих затратах, понесенных субподрядчиком и не включенных в смету.

Если комплекс работ подразделяется на отдельные этапы, то данные о наименовании и стоимости каждого этапа в справке необходимо детализировать.

Сведения о стоимости работ указываются в справке за следующие периоды:

  • нарастающим итогом с начала проведения работ (графа 4);
  • нарастающим итогом с начала года (графа 5);
  • за отчетный период (графа 6).

Скачать бланк

Форма КС-2 и КС-3: образец заполнения, инструкция по заполнению

Рассмотрим на примере акт КС-2 и КС-3 — образец заполнения.

ООО «Субподрядчик» выполняет строительство одноэтажного некапитального деревянного строения для ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляется единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда.

Сначала заполним акт о приемке выполненных работ:

  1. Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.
  2. Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.
  3. В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором.
  4. Обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.
  5. Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте.
  6. В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.
  7. После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать генеральные директора, а также иные лица, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Справку подписывают те же уполномоченные лица.

Скачать образец заполнения КС-2 в 2019 году

Источник: https://newprospect.ru/zapolnenie-unificirovannyh-form-ks-2-i-ks-3

Акт приемки выполненных работ, форма КС-2

Образец заполнения акта кс 2 с материалами

В соответствии с заключенным договором подряда, строительно-монтажная организация обязуется для своего заказчика выполнить предусмотренные в соглашении определенные работы как в целом, так и поэтапно.

После их осуществления она должна сдать результаты организации, которая наняла ее для их выполнения.

С этой целью может использоваться целый пакет документов, среди которых важное место занимает акт выполненных работ.

Порядок применения акта по форме КС-2

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Акт имеет большое значение, так как прием-передача работ по нему осуществляется не только в физических, но и в стоимостных показателях. Его роль повышается при сдаче определенных этапов работ или объектов, так как в них фиксируется фактическая дата выполнения их.

В ходе осуществления заказа по строительству и монтажу объектов фирма-исполнитель должна вести журнал учета выполнения работ, для которого предусмотрена форма КС-6а.

На основании данных этого регистра, бухгалтерия по окончании работ или их этапов оформляет акт, законодательством для которого установлена форма КС-2.

Строительное предприятие может на его основе разработать самостоятельно свой бланк в соответствии с имеющимися потребностями и спецификой деятельности.

Однако, как правило, компании используют данную форму документа. Так как именно она представлена в специализированных комплексах программ, где формируется вместе с другими документа пакета в автоматическом режиме.

Заполнение КС 2 возможно и вручную, путем внесения всех необходимых данных в существующий шаблон.

Акт по форме КС 2 может составляться также при осуществлении производственных, жилищно-коммунальных работ и т.д.

Акты на выполненные работы выписывают в нужном количестве экземпляров — для каждой стороны заключенного договора. Экземпляр может оформляться и для заинтересованных лиц, например банка, инвестора и т. д.

После этого акт КС-2 визируется исполнителем, проставляется печать, если она существует. Все экземпляры передаются для визирования заказчику, который оформляет акт со своей стороны. Если при приеме существуют претензии они предъявляются исполнителю и после урегулирования данных разногласий, форма КС 2 подписывается. Далее заказчик возвращает строительно-монтажной организации ее экземпляр.

После подписания акта на его данных заполняется такой документ, как справка о стоимости работ по форме КС-3. Если было оформлено несколько актов на выполненные работы, справка может быть выписана на их общую сумму.

Образец заполнения акта приемки выполненных работ по форма КС-2

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Рассмотрим образец заполнения акта, форма КС-2.

В верхней части определяются стороны договора.

Здесь указываются наименования компаний, выступающих инвесторами, заказчиками, подрядчиками, а также их полные адреса местонахождения, телефоны. Обязательно в таблице справа нужно вписать коды, присвоенные предприятиям при постановке на учет в статистике.

Далее указывается точный адрес места проведения строительных или монтажных работ, а ниже – название объекта в соответствии с заключенным договором.

Потом в табличной части записывается код вида деятельности согласно классификатору ОКПД и реквизиты контракта на строительно-монтажные работы – номер и дата оформления. Если необходимо, вносится также запись о виде операции.

Ниже посередине строки указывается название документа и проставляются его реквизиты – номер и дата. При оформлении обязательно нужно указать границы отчетного периода.

Эти элементы акта являются неотъемлемой его частью, поэтому без них он может быть признан недействительным.

В следующей строке надо прописью указать сметную или договорную стоимость выполненных работ. Здесь же можно заполнить сведения о нормативной трудоемкости работ и сметном размере зарплаты.

Если акт формируется программным комплексом «Гранд-смета», то перед таблицей записывается дата, на которую берутся базисные цены для заполнения акта.

В табличной части документов записывается номер строки по порядку, а также номер данной позиции в смете. В следующих графах указывается название производимых работ, номер или шифр единичной расценки.

Затем проставляется единица измерения в соответствии со справочником.

В разделе «Выполнено работ» нужно указать их количество, цену за единицу в рублях, а также общую стоимость данного вида работы.

Когда заключенным контрактом предусмотрено, что заказчик должен предоставить для выполнения работ материальные ценности, их стоимость не должна учитываться в сумме выполненных работ.

Каждому виду работ отводится отдельная строка. Если акт оформляется на нескольких листах, то внизу каждой страницы определяется итоговая стоимость всех работ, указанных на этой стороне листа.

На последней страницы помимо итога, также подводится общая сумма выполненных работ по данному документу.

Если акт оформляется в «Грант-смете» расписываются также общими суммами накладные расходы, прибыль исполнителя по смете.

При заполнении его в базовых ценах на определенную дату, возможно использования коэффициента удорожания, на который нужно пересчитать сумму рассчитанной по акту стоимости работ.

Когда организация применяет общий режим налогообложения, отдельной строкой нужно выделить сумму НДС, а также общую стоимость с учетом данного налога.

В противном случае делается запись «НДС не облагается» или «Без НДС».

Внизу акта по форме КС 2 ставятся визы и печати каждой из сторон. При этом указывается обязательно должность и расшифровка подписи представителей заказчика и исполнителя, которые имеют право осуществлять данное действие.

Скачать бланк акта – форма КС-2

Скачать бланк акта по форме КС-2 в формате Word.

Скачать образец акта выполненных работ по форме КС-2 в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/akt-priemki-vypolnennyh-rabot-forma-ks-2.html

Примеры заполнения кс 2

Образец заполнения акта кс 2 с материалами

Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

  1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
  2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
  3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
  4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
  5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
  6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
  7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены.

Примеры заполнения кс-2

  • Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
  • Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
  • Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
  • Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к.

предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы.

Образец заполнения кс-2

К таким можно отнести:

  • рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
  • скачки цен на материалы;
  • рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
  • иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку.

Образцы заполнения кс-2

Исполнитель не имеет права препятствовать внесению в документ соответствующих примечаний; при невозможности отразить в бумаге позиции при заполнении «своей» части заказчик может вовсе не подписывать бумагу — до тех пор, пока не получит возможности внести в документ собственные примечания.

Однако при этом не имеет смысла перечислять мелкие недочёты, которые исполнитель может оперативно исправить; это позволит сохранить тёплые деловые отношения и впоследствии вновь обратиться к избранному подрядчику, не теряя время на утомительные поиски.

Кроме того, исполнитель в дальнейшем может предоставить толерантному заказчику скидку на оказание услуг или закончить работу в кратчайшие сроки, сконцентрировав силы на предложенном ему проекте.

Если же подрядчик не уложился в сроки или вовсе не выполнил работу, принимающая сторона вправе отказаться от подписания акта формы КС-2.

Пример заполнения акта кс-2

Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

  1. Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
  2. Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
  3. Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
  4. Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
  5. Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены.

Образец заполнения кс-2 кс-3

К таким можно отнести:

  • рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
  • скачки цен на материалы;
  • рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
  • иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку.

Образец заполнения акта кс-2 с материалами

Внимание Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев.

В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а.

Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.

Важно: в отличие от акта сверки взаимных расчётов, форма КС-6а является обязательной к заполнению — даже в том случае, когда обе стороны согласны обойтись без журнала учёта работ.

Такой подход вполне обоснован: если впоследствии у заказчика возникнут претензии к исполнителю, тот, используя документ по форме КС-6а, сумеет доказать свою правоту. Если же при проверке журнала выяснится, что нарушения в процессе работы действительно имели место, та же бумага станет основанием для вынесения судебного решения в пользу истца.

Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.

Важно: в акте формы КС-2, кроме того, могут быть приведены имеющиеся у второй стороны претензии к качеству выполненных работ.

Образец заполнения справки кс-2

Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

  • Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
  • Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
  • Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
  • Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
  • Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
  • Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:

  1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей.

Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.

  • Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
  • «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
  • «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
  • В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
  • Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
  • Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

Бланк формы КС-3

Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001.

Примеры заполнения кс 2 кс 3

Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.

  • Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
  • Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
  • Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
  • В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
  • Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Образец заполнения акта кс 2 с материалами

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

[tip]Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.[/tip]

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость.

Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам.

В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г.

Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности.

Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

  1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
  2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
  3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
  4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
  5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
  6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
  7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

КС-2 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец Word

Пустой бланк

Пустой бланк

КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

Пустой бланк КС-3

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/ks-2-ks-3-chto-eto-obraztsy-nyuansy-zapolneniya-otlichiya/

ПравоЗащита
Добавить комментарий