Оформление акта сверки с расхождениями образец

Акт разногласий к акту сверки образец

Оформление акта сверки с расхождениями образец

> Акты > Акт разногласий к акту сверки образец

Для выявления задолженности компания составляют акт сверки расчетов. Данный документ позволяет установить состояние расчетов между сторонами.

Составляется данный документ одной организацией и передается второй с целью ознакомления и подписания. Но если с данными, указанными в документе, вторая сторона не согласна, то она составляет акт разногласий к акту сверки.

В статье рассмотрим, что собой представляет акт разногласий и приведем образец данного документа.

Акт сверки расчетов

Важно! Акт сверки это бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами за определенное время и для отражения состояния расчетов между сторонами.

Обязанность по составлению данного документа законодательством не установлена, но контрагенты к нему довольно часто в своей работе прибегают. Благодаря акту сверки организации имеют возможность своевременно выявить ошибки в бухучете. Помимо этого, такой документ будет служить доказательством на случай судебных споров.

Разбирательства по задолженностям между организациями можно встретить довольно часто. Если данные по задолженности одной организации не совпадают с данными другой, то составляется акт разногласий. Этот документ позволяет сделать особый акцент на предмете спора.

Как и акт сверки, протокол разногласий не является обязательным документом, но он позволяет упростить решение спорных моментов в случае их возникновения. Неотъемлемой частью протокола разногласий является акт сверки. Именно на его основании и заполняется протокол.

Важно! Акт сверки требуется для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов.

Акт сверки можно составлять в конце года (например, за год) или за меньший период времени. Такой документ позволяет упростить инвентаризацию, проводимую в конце каждого года перед составлением отчетности для того, чтобы в новый отчетный период войти без задолженностей. Акт сверки может составляться и ежемесячно. Это требуется в следующих случаях:

  • если стоимость реализуемой продукции очень высокая;
  • если в компании широкий ассортимент продукции;
  • если компания реализует продукцию в больших объемах;
  • если необходимо составить отчет для руководителя или статистики.

Для максимально удобного контроля взаимных расчетов между сторонами, акт сверки может составляться как по всем взаимоотношениям контрагентом, так и по одному определенному договору. И в первом и во втором случае данные документы необходимо составлять сразу же. Это позволит упростить расчеты между сторонами.

Важно! Акт сверки и акт разногласий к нему не имеют унифицированной формы. Каждая компания вправе разработать бланки самостоятельно, исходя из собственных требований.

Необходимо помнить, что и акт сверки и акт разногласий – это не первичные документы даже несмотря на то, что они содержат реквизиты компании. Данные документы не содержаться в перечне закона 402-ФЗ, однако оформлять их необходимо с соблюдением некоторых требований. Тогда при возникновении спорных ситуаций они будут служить доказательством в случае нарушений обязательств в суде.

Как составить акт сверки

При составлении акта сверки, организациям необходимо учитывать обязательства по договору, а также правильность сумм, содержащихся в учете. Для подготовки сверки потребуются такие первичные документы, как договоры, накладные и счета-фактуры. В документе указывается следующая информация:

  • период, за который проводится сверка;
  • реквизиты сторон;
  • реквизиты договора, заключенного с контрагентом;
  • ФИО ответственных лиц, а также их подписи;
  • расчетные сведения обеих сторон по определенным операциям.

Основная часть акта представлена в виде таблицы, в которой указываются расчетные сведения. Левая часть документа отражает данные компании, составляющей документ, а в правая – контрагента.

 При заполнении документа каждая из сторон указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по данной операции. В последней строке таблицы указываются обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо.

Сальдо указывается на момент оставления документа.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

В случае отсутствия разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт сверки подлежит подписанию второй стороной и передаче первой. Но если по акту сверки возникают какие-либо разногласия и споры, то второй стороной составляется акт разногласий, в котором указываются спорные моменты.

Как определяется конечного сальдо

Конечно сальдо является разницей между дебетом и кредитом. В акте сверки этот показатель рассчитывается за конкретный промежуток времени. Выделяют входящее сальдо, сальдо за рассматриваемый период, а также сальдо конечное. Формула для расчета будет следующей:

Конечное сальдо = Д – К +(-) Начальное сальдо

Какой знак будет стоять в формуле («плюс» или «минус») будет зависеть от того, где в таблице указано начальное сальдо. Если оно указано по дебету, то сальдо будет иметь положительное значение, а если по кредиту – отрицательное.

Порядок заполнения значений по дебету и кредиту

Поле по кредиту таблицы акта сверки должно содержать сведения по оплате товаров (услуг).

Если у компании, составляющей акт, отражено дебетовое сальдо со знаком «+», то значит какая то часть товара (услуг или работ) контрагентом еще не оплачена.

Если же сальдо отражено по кредиту, то это говорит о задолженности перед контрагентом. То есть услуг (отгрузка товаров) было выполнено меньше, чем покупатель заплатил за них.

Поле по дебету таблицы акта сверки должно содержать сведения о предоставлении услуг или товаров, а поле кредит – информацию по оплате за них. Дебетовое сальдо свидетельствует о дебиторской задолженности.

Сопроводительное письмо к акту сверки

При направлении контрагенту акта сверки, к нему также может прикладываться сопроводительное письмо. В этом письме указывается просьба подписать документ и направить его ответным письмом по указанному адресу. Кроме того, в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.

Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей:

Источник: http://buhland.ru/akt-raznoglasij-k-aktu-sverki-obrazec/

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

Оформление акта сверки с расхождениями образец

Год документа: 2016

Группа документа: Акты, Бланки

Вид документа: Акт, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Составление акта сверки взаиморасчетов междуорганизациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерскихсведений. При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторскойзадолженности одной компании перед другой может быть пересчитана.

Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам,обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учететакую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений междуИП и ООО, между двумя предпринимателями. К тому же, акт сверки позволяетпровести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской идебиторской задолженностей.

Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах естьрасхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.

Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.

Акт сверки взаиморасчетов

Акты сверки взаиморасчетов составляются по фактусвершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг,фактическим перечислением за это денежных средств.

Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год дляинвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту,организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В болеекрупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельныйбухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

Стандартно образец состоит из трех частей:

  • шапка (название документа, информация оконтрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велисьрасчеты);
  • основной раздел. Зачастую составляется в видедвух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга побухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенныебухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток поакту сверки);
  • удостоверение наличия задолженности,определения, в чью пользу установлена задолженность.

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумагаподписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передаетсядругой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнитьсразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт.Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документаили акт разногласий.

Чтобы правильно составить акт не нужно специфическихзнаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагуможно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных побухгалтерскому учету.

Оплата по акту сверки

Если по факту проверки и составления актов обнаруживаетсязадолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание инеобходимость оплаты.

По факту, для этого не требуется выписки счетов дляоплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составлениясчетов на основании выявленной задолженности.

Ошибки тут не будет, можновыписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашениезадолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

Доверенность на право подписи актов сверки

Акт сверки подписывается руководителями сторон илилицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказна право подписи финансовых и других документов. В различных соглашенияхпрописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, которыйпредставляет интересы по доверенности.

Акт сверки по договору займа

Акт сверки задолженностипо договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверкепоставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается подоговоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются приинвентаризации.

После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.

Как оформить и подписать акт сверки сразногласиями

Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, есливторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличиеошибок (умышленных или нет).

Акт с разногласиями (или протокол разногласий)оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организацииобразцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте.Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

Как оформить акт с разногласиями:

  1. Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
  2. Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
  3. Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

На примере организации ООО «Лунный свет»:

Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2019 Предмет разногласий Предложение об изменении информации
п. 1.2 Сумма поставки 185 000 р. По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма поставки – 184 500 р.
п. 2.1 Сумма поступлений на счет 75 000 р. Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» 73 568 р.

К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочиедокументы, доказывающие факт разногласий.

Протокол разногласий к акту

Акт разногласий к акту сверки – это тот же протоколразногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установленшаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется вустановленном порядке. В остальных случаях, документация составляется всвободной форме с указанием:

  • информации о первоначальном акте сверки;
  • сведениях о контрагентах;
  • ключевой информации о найденных расхождениях всуммах и прочих сведениях;
  • подписей руководителя и бухгалтера.

Такой акт обязан заполнить(если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данныйучасток работы.

Как правильно подписать акт сверки срасхождениями

Если в полученном акте сверки расчетов обнаруженынекоторые расхождения, можно поступить таким образом:

  • заполнить правую часть по данным своегобухгалтерского учета;
  • ниже указать разногласия или сразу же составитьпротокол разногласий;
  • указать конечное и начальное сальдо врассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существуетзадолженность;
  • подписать такой акт.

Можно также по тексту указать расхождения (не хватаеткаких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены вседоговоры).

Отдельно можно составить протокол разногласий.

Также бухгалтер:

  • может поставить подпись, если расхождениянезначительны;
  • или наоборот – не подписывать вообще, а сразусоставить протокол разногласий.

В любом случае, необходимо связываться с бухгалтеромвторой фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменятьсянедостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верныйакт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

Нужна ли печать на акте сверки

Заполнение акта требует постановки печатей от каждойстороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельностикомпаний, на акте печатей может не быть.

Однако прирассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями ипечатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать наподписанных актах.

Сопроводительное письмо к акту сверкивзаиморасчетов

При отправке акта сверки взаимных расчетов частоорганизации прикладывают сопроводительное письмо. В нем перечисляют направленныедокументы, указывают просьбу подписать акты и вернуть их на адрес отправителя.Помимо прочего сопроводительная записка устанавливает возможные способыурегулирования конфликтов.

Наличия унифицированной формы сопроводительного письма непредусмотрено, однако данный документ, как и прочие, подчиняется правилам деловойпереписки. По этой причине сопроводительное письмо не является площадкой дляизобретения собственных формулировок. При регулярном обмене актамивзаиморасчетов необходимость в письме такого рода и вовсе отпадает.

Внимание! Образец заполнения сопроводительного письма приведен в конце статьи.

Письмо о возврате денежных средств(погашении задолженности) по акту сверки

Вследствие обнаружения поставщиком дебиторской задолженностиоформляется письмо на возврат денег по акту сверки взаиморасчетов.

Посредствомданного документа поставщик указывает своему контрагенту на наличиезадолженности и просит ее оплатить.

Письмо о погашении задолженности позволяетразрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебномпорядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочноесотрудничество.

Письмо о задолженности составляется на фирменном бланкеорганизации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммыдолга.

В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату егозаключения. После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидатьдействий со стороны своего делового партнера.

Отказ от оплаты долга согласноакту сверки является основанием для судебного иска.

Письмо опредоставлении акта сверки

В ходе ведения бизнеса междупоставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства.Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работупредприятия и соблюдение норм гражданского законодательства.

Для этогопредприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данныйакт отсутствует.

Письмо о направлении акта сверки составляется согласноправилам делопроизводства и подписывается руководителем, либо лицом, заменяющимего по приказу.

Заявление наакт сверки с налоговой

В случае проведения сверки с инспекцией Федеральнойналоговой службы (ИФНС) также требуется предоставление запроса о направленииакта сверки.

При соответствии содержания акта сверки бухгалтерским даннымпредприятия налоговый орган обязан выслать акт в течение 10 дней. Зачастую же актсверки с ИФНС организация получает в течение суток по коммуникационным каналамсвязи.

Если имеются расхождения по налогам сборам, пеням и штрафам, то актсверки оформляется в течение 15 рабочих дней с пометкой «Согласовано сразногласиями».

Акт сверкивзаиморасчетов Казахстан

Согласно законодательствуРеспублики Казахстан акт сверки взаиморасчетов между контрагентами непризнается первичным документом. Соответственно единого образца документа непредусмотрено, и организация может самостоятельно решать, как заполнять бумагисверки расчетов.

В случае отсутствиязадолженностей между организациями акт сверки взаимных расчетов носит символическийхарактер. В таком случае обычно обходятся подписями лишь главных бухгалтеровобеих организаций. Однако при наличии имущественных споров такой акт не будетпринят в качестве доказательства в суде.

Несмотря на то, что законодательством РК не установлено обязательное применение актов сверки взаиморасчетов, такие бумаги постоянно используются в деловых отношениях между подрядчиками и покупателями.

Акт сверкивзаиморасчетов РБ

Согласно законодательству Республики Беларусь актсверки расчетов в РБ составляется по мере необходимости. В обязательном порядкеданный акт формируется лишь при проведении инвентаризации расчетов с партнерами.Однако законом не определены ни формы документов, которые должны оформлятьсясторонами в ходе инвентаризации, ни технология ее проведения.

На практике нередко должник отказывается проводитьсверку расчетов. Следует отметить, что в данной ситуации обладатель дебиторскойзадолженности не защищен законодательно на должном уровне. Так, сверка расчетовпо инициативе одного из контрагентов не является обязанностью для другого, неустановлены сроки проведения сверки расчетов и предоставления документов поней.

Как распечататьакт сверки в 1с

Существует множество программ, позволяющих заполнить актсверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программныекомплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, егонеобходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовойконфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.

  1. При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
  2. После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
  3. Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
  4. После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.

Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.

Скачайте шаблоны документов в форматах ворди эксель.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт сверки
Сопроводительное письмо
Протокол разногласийa
Сопроводительное письмо к протоколу разногласий

Источник: https://Dogovory.com/blanki/59-akt-sverki-vzaimnyh-raschetov-skachat-blank-i-obrazec.html

Акт сверки с расхождениями

Оформление акта сверки с расхождениями образец

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

  • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
  • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
  • работа с дорогостоящими изделиями;
  • проведение инвентаризации по части расчетов;
  • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

  • Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
  • В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
  • Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Сверка расчетов с контрагентом

»Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz
Tary
Добавлено:#1&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 12:49:30
Заголовок сообщения:Насколько правильно иметь расхождения в Акте сверки по периоду — поставщик утерянные документы отразил позже?
Вопрос такой. Очень долго (в течении 6 месяцев) делали акт сверки с клиентом. Восстанавливала утерянные ими документы аж с 2008 года. В итоге. Сальдо на конец 2009 года сошлось. Все сч/ф необходимые мне, посажены. Проблема в том, что клиенты вставили все утеряные документы в акт сверки другими датами, и как результат: Сальдо на начало 2009 года не идет. Обороты внутри периода тоже. Задолженность они свою признают, но их акт сверки мне не нравится.

правда графа “По данным поставщика” не заполнена. Я хочу заполнить ее своими данными, т.е. выставить свое начальное сальдо и вписать свои обороты….. А вопрос вот такой: Насколько правильно иметь подобные расхождения в Акте сверки?

И, возможно, кто-нибудь посоветует лучший выход из ситуации.

Solitary
Добавлено:#2&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 13:24:20
Заголовок сообщения:
Tary считаю, что в данном случае это проблемы вашего клиента.. главное, что утерянные документы (клиентом) вами своевременно отражены.. Проблемы будут у клиента, т.к. согласно нашего законодательства — расходы и доходы должны быть отражены в том периоде, когда они были понесены..
Христина Ивановна
Добавлено:#3&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 13:30:23
Заголовок сообщения:
Tary говорит:
Задолженность они свою признают

это главное.

Tary говорит:
графа “По данным поставщика” не заполнена. Я хочу заполнить ее своими данными, т.е. выставить свое начальное сальдо и вписать свои обороты…..

если у вас на каждую запись в Акте сверки есть док, то и беспокоится нет смысла. На то он и акт сверки, что расхождения могут быть, но конечное сальдо согласованно.

AndreyD
Добавлено:#4&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 13:33:28
Заголовок сообщения:
может быть я и не прав, но акт сверки с контрагентом подтверждает только наличие первичных документов являвшихся основанием для отражения в учете (т.е. они подтвердили что точно получили от вас именно ваш документ). Я в подобной ситуации (товарищи не разносили у себя наши платежи из-за чего возникла задолженность на 01.01.09, сумму со своей стороны скоректировали бух.справкой) отразил в акте данные своего учета (без их корректировок).
Tary
Добавлено:#5&nbsp&nbspПн Фев 08, 2010 09:18:27
Заголовок сообщения:
SolitaryХристина ИвановнаAndreyD Спасибо огромное за советы. К сожалению не смогла ими своевременно воспользоваться. Отдельное спасибо Компасу. :Rose:

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Акт сверки взаимных расчетов

Как подтвердить эту задолженность – подписать с контрагентом взаимный акт сверки. О том, как это сделать расскажем в данной статье.

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, рекомендуется делать это регулярно. Сверка расчетов с контрагентом избавит Вас от ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.02.2013 N 13096/12).

Законодательство не обязывает контрагентов сверять свои учетные данные для определения задолженности. Стороны сверку проводят по собственной инициативе. А результаты, полученные при сверке, оформляют специальным документом — актом.

Для чего нужен акт сверки расчетов

Своевременно и правильно оформленный акт сверки позволяет избежать неточностей в бухгалтерском и налоговом учете. Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по Вашим учетными данными, то это означает, что хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете верно и никакие платежи или отгрузки не пропущены и не “задвоены”.

Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Источник: https://accountingsys.ru/akt-sverki-s-rashozhdenijami/

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Оформление акта сверки с расхождениями образец

Документы, как за ними не следи, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших покупателей или у вас нет документов поставщиков. А это приводит к разным суммам задолженности в учете организаций. Выявить такие разногласия помогает сверка задолженностей с контрагентами.

В этой процедуре нет ничего сложного. Только ее отличает большой объем работы. Регулярность сверки расчетов зависит от вашего желания и возможностей. Но раз в год ─ в годовую инвентаризацию ─ она обязательна. Таким образом, подтверждается сальдо счетов расчетов.

О том, как :

  • сделать сверку с контрагентами
  • урегулировать разногласия в акте сверки расчетов
  • проводить оплату задолженности по акту сверки

читайте в этой статье.

статьи:

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

3. Кто должен делать акт сверки

4. Разногласия в акте сверки расчетов

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

7. Оплата задолженности по акту сверки

8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3

Итак, идем по порядку.

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии).

Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом. Поэтому при разработке формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п.2 ст.9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вот статья про оформление документов в бухгалтерском учете.

И понимать, что акт сверки, как и любой другой акт между организациями ─ двухсторонний. А значит нужно предусмотреть соответствующие поля для подписей.

Обычно акт сверки подписывают главный бухгалтер и руководитель.

Заполнять акт можно перечислением хозяйственных операций по каждой организации, но удобнее это делать в разрезе договоров. Тогда, в случае расхождений, сразу будет видно по какому договору не сходятся обороты.

Заполняют акт сверки только в деньгах.

Пример заполнения акта сверки. ООО «Метель» ─ поставщик ткани ─ составила акт сверки с ателье ООО «Вьюга» по состоянию на 31.03.2018.

Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна».

В ООО «Весна» проверили обороты, заполнили оба экземпляра акта со своей стороны, подписали и отправили в ООО «Метель» один заполненный акт. После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

В этом примере обе организации подтверждают, что у ООО «Весна» есть задолженность перед ООО «Метель» в размере 150 000 рублей.

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

В организациях, у которых много контрагентов и с ними регулярно проводят сверку расчетов, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверок.

Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность. Благодаря этому он может подписывать любой акт сверки. При этом еще может проверять правильность составления актов коллегами.

3. Кто должен делать акт сверки

Инициатором проведения сверки задолженности с контрагентом может быть любая сторона сделки. В нормативных актах не прописана обязанность проводит сверку между организациями. Это право компаний. Поэтому регламентировать порядок и частоту сверки расчетов можно и нужно в договорах.

В компаниях составлением актов сверки и отправкой контрагентам не всегда занимается бухгалтерия. По распоряжению руководства, это могут быть и другие работники ─ те, кто непосредственно работает с покупателями и поставщиками.

Во многих программах для ведения учета, в том числе и в 1С, учет расчетов с контрагентом организован на отдельных субсчетах ─ карточках. Поэтому, если все документы своевременно заведены в систему, выгрузить обороты по конкретной карточке не составляет труда. И вопрос: «Кто должен делать акт сверки» не вызывает много споров.

Конечный результат ─ заполненный акт сверки должен обязательно «дойти» до бухгалтерии и быть проверенным. Кстати, сверку можно рассматривать как одну из составляющих инвентаризации. Более подробно о проведении инвентаризации прочтите тут.

Результатом сверки могут быть:

  • подписанный контрагентом акт, в котором нет разногласий
  • акт, подписанный с разногласиями

Сверка без разногласий ─ самая оптимальная и простая для бухгалтера. А что делать когда разногласия есть?

4. Разногласия в акте сверки расчетов

причина разногласий в акте сверки расчетов ─ отражение документов в учете одной организации и неотражение этих же документов в учете другой.

Такое возможно, если:

  1. документы не дошли до контрагента
  2. внутри компании документы не были переданы бухгалтеру для отражения в учете
  3. проводки по документам в первой компании были сделаны в одном периоде, а во второй ─ периодом раньше или позже

Причем документов может не быть:

  • в учете вашей компании
  • в учете контрагента

При проверке акта сверки расчетов, который был предоставлен контрагентом, сразу видно в каких документах есть разногласия.

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

Ситуация 1: компания ─ покупатель материальных ценностей

Шаг первый. Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.

Шаг второй. Узнать у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, а не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию. Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете.

Если документов нет, тогда идите дальше.

Шаг третий. Запросить дубликаты неотраженных в учете документов у контрагента. Получить, проверить их и провести в учете.

На каждом из этих шагов вы можете столкнуться с одним из вариантов:

  1. контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины
  2. документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать. Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.

Ситуация 2: компания ─ покупатель услуг.

Нужно идти по тем же шагам, как и в случае с закупкой материальных ценностей. Но надо помнить об основном отличии ─ дата оказания услуг, а значит и дата появления дебиторской задолженности ─ число, которым в вашей организации подписали акт выполненных работ.

Исключение ─ коммунальные услуги, стоимость которых определяется исходя из показаний приборов учета. В этом случае дата акта равна дате оказания услуги. Учет расходов на коммунальные услуги освещен здесь.

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

Ситуация 1 ─ ваша компания продает продукцию, в акте сверки, который прислал контрагент не отражены ваши документы по отгрузкам в их адрес.

В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора. Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента.

Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями.

Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить. А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя.

Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель.

Алгоритм действий:

  • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
  • не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
  • исходя из результатов «расследования» делаете выводы. И либо добавляйте обороты в акт сверки покупателя и подписывайте его в таком виде, с разногласиями, либо соглашаетесь с цифрами контрагента

В примерах приведены не все ситуации, которые могут привести к расхождениям в актах сверки расчетов. Но уже понятно, что причины, по которым часть документов не попадает в акт сверки, могут быть разными. От неправильного толкования условий договора до забывчивости сотрудников. Причем со стороны любого из контрагентов.

7. Оплата задолженности по акту сверки

При сверке может быть выявлено, что у одной организации есть задолженность перед другой, это может произойти по следующим причинам:

  • не отражен первичный документ в учете должника
  • есть ошибки в расчетах, например, при переводе валюты в рубли

В учете должника нет нужного документа. В этом случае компания, которой должны оплату, отправляет в адрес организации-должника дубликаты первичных документов. После их проведения в учете появится задолженность, которую можно оплачивать обычным порядком. В платежном поручении, в поле основание, нужно указать накладную, акт или другой документ ─ причину задолженности.

Ошибки в расчетах можно исправить составлением бухгалтерской справки и отражением ее в учете. После того как сформируется задолженность, ее можно оплатить. В данном случае можно провести оплату задолженности по акту сверки, указав его в качестве основания в платежном поручении.

Если вы обнаружили ошибку в своем учете, то ее нужно исправить. В этом случае вам поможет статья про исправление ошибок в учете.

8. Как сделать сверку с контрагентами в 1С версии 8.3

Как сделать сверку с контрагентами с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8 ред.3.0 смотрите в видео.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Акт сверки очень важный и нужный документ, формирование или проверка которого иногда требует больших трудозатрат. Поэтому сверку с компаниями, с которыми у вас большие обороты по деньгам и/или номенклатуре лучше проводить регулярно, может быть даже ежемесячно.

Нужно помнить, что акт сверки ─ не первичный документ, любая цифра в нем появилась после бухгалтерской проводки, которая, в свою очередь, была сделана на основании соответствующего первичного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

В случае расхождений надо искать причину ─ лишний или непроведенный в учете документ, и уже по нему прояснять ситуацию.

Источник: https://azbuha.ru/raschety-s-kontragentami/kak-sdelat-sverku-s-kontragentami/

ПравоЗащита
Добавить комментарий