Опыт работы поставщика таблица

Как с помощью модели в Excel выбрать наиболее выгодного поставщика

Опыт работы поставщика таблица

Многим компаниям, которые работают с большим количеством поставщиков, сложно контролировать эффективность закупок. Практика их работы показывает большую вероятность нарушений и прямых злоупотреблений со стороны сотрудников снабженческих подразделений.

В результате компании теряют значительные суммы.

Ведь нарушения выявляют только по итогам внутренних проверок, а взыскать полученный ущерб с виновных не так просто, поскольку договоры поставок подписаны руководителем и юридически считаются согласованными компанией.

Приемлемым выходом из подобных ситуаций может стать предварительный контроль выгодности заключения контракта с поставщиком с помощью расчетной модели в файле Excel, разработку которой мы рассмотрим в данной статье.

Эффективная расчетная модель для оценки поставщиков

В служебные обязанности руководителя экономической службы, как правило, входит контроль над закупочными ценами. У средних и крупных компаний количество коммерческих предложений от поставщиков исчисляется десятками и сотнями, поэтому качественно выполнить эту задачу сложно.

Поскольку в учетных программах компаний специализированные инструменты для сравнения эффективности этих коммерческих предложений не предусмотрены, то согласование в основном происходит после простого сравнения цены закупки.

Однако вполне возможно организовать эффективный предварительный контроль выгодности коммерческих предложений поставщиков с помощью табличного редактора Excel.

Такая модель позволит руководителю экономической службы оперативно находить наиболее выгодное для компании коммерческое предложение и аргументировано обосновать его выбор руководству.

Расчетная модель для оценки выгодности поставщика сырья или товаров строится в три этапа:

  1. Выбор критериев оценки (что считаем) и алгоритмов расчета показателей (как считаем).
  2. Построение модели (создание файла Excel с расчетной таблицей и формул для вычисления показателей) и тестирование ее работоспособности.
  3. Регламентация работы с расчетной моделью (утверждение источников данных для модели и порядка проведения оценки выгодности поставщиков).

Выбор критериев оценки выгодности работы с поставщиками и алгоритмов расчета показателей

Прежде чем начинать построение оценочной модели, руководитель экономической службы должен на подготовительном этапе выбрать критерии оценки и алгоритмы расчета показателей.

Поскольку у различных поставщиков договоры могут значительно отличаться в части обязанностей покупателя, порядка расчетов за поставки, дополнительных бонусов за выполнение договорных условий и штрафных санкций за их нарушение, то для корректности сравнения коммерческих предложений нужна стандартизация критериев проведения оценки.

На этом этапе руководитель экономической службы анализирует договорные условия поставок сырья или товаров и по итогам анализа определяет перечень показателей, которые влияют на полную закупочную стоимость и будут включены в оценочную модель. В перечень должны войти следующие критерии:

  • закупочная цена единицы сырья или товара;
  • наличие скидок или бонусов для покупателя при выполнении определенных условий закупки (объем закупки, ассортимент продукции, график поставок и т. д.);
  • условия доставки продукции со склада поставщика (самовывоз, доставка транспортом поставщика, включение транспортных расходов в закупочную цену);
  • наличие скидок или наценок на закупочную цену в зависимости от условий оплаты поставок (предоплата, аванс, оплата по факту поставки, предоставление отсрочки платежа, факторинг);
  • возможность возникновения курсовых разниц (при заключении договора поставки с расчетами в иностранной валюте).

В переченьмогут войти:

  • таможенные сборы и пошлины (при поставке продукции из иностранных государств);
  • расходы на командировки представителей покупателя (если договором предусмотрена приемка сырья или материалов непосредственно на складе поставщика);
  • другие затраты, связанные с закупкой продукции.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Для рассматриваемой модели предлагаем ограничиться пятью первыми критериями, поскольку они охватывают большинство коммерческих предложений поставщиков и позволяют создать эффективную оценочную модель для компаний любой сферы деятельности.

Определившись с критериями оценки, можно перейти к выбору алгоритмов расчета их показателей.

Закупочная цена единицы сырья или продукции служит базовой величиной для последующих расчетов и вносится пользователем в модель вручную на основании данных коммерческого предложения поставщика.

Скидки или бонусы для покупателя за выполнение определенных условий закупки должны быть отражены в расчетной модели отдельными строками. Дело в том, что сумма скидки рассчитывается умножением закупочной цены на договорной размер скидки, а бонус определяется как сумма бонуса, деленная на количество закупаемого сырья или товара.

Влияние условий доставки продукции со склада поставщика будет показано в модели как транспортные расходы на закупку. Транспортные расходы на единицу продукции рассчитывают делением суммы расходов на количество единиц в поставке.

Если продукцию доставляют транспортом поставщика, сумму расходов берут из коммерческого предложения. Если доставка осуществляется транспортом покупателя, сумму расходов рассчитывают на основе фактических данных учетной базы покупателя.

ЭТО ВАЖНО

Когда транспортные расходы включены поставщиком в закупочную цену, то данная строка в оценочной модели имеет нулевое значение.

Наличие скидок или наценок в зависимости от способа оплаты за поставку продукции отражается в расчетной модели отдельными строками, поскольку скидки уменьшают закупочную цену, а наценки ее увеличивают. Сумма скидок и наценок считается в модели как произведение закупочной цены на размер скидки или наценки.

Выбор способа оплаты в рамках договорных условий поставщика зависит от наличия финансовых ресурсов. Если компания использует для оплаты собственные средства, она может получить скидку за предоплату поставки. Если используются кредитные ресурсы, то к закупочной цене может добавиться наценка за отсрочку платежа.

Курсовые разницы предусмотрены в модели на тот случай, если среди оцениваемых коммерческих предложений будет поставщик, работающий с покупателями по договорам поставок с оплатой в иностранной валюте.

В этом случае руководитель экономической службы должен заполнить в модели сведения о предполагаемом курсе валюты на дату поставки продукции и на дату ее оплаты.

На основании этих сведений модель рассчитает данные о влиянии курсовых разниц на закупочную цену.

По сумме расчетов всех показателей модель определит полную закупочную стоимость поставки по каждому из коммерческих предложений и позволит обосновать рекомендации по выбору того или иного поставщика.

Построение оценочной модели в файле Excel и тестирование ее работоспособности

Оценочная модель создается в таблице, которая имеет следующие параметры:

  • в строках размещаются данные о показателях, формирующих полную закупочную стоимость сырья или товара;
  • в столбцах содержится аналитика по коммерческим предложениям поставщиков. В модели есть вспомогательная таблица со справочной информацией, которая нужна для автоматизации расчетов. Модель состоит из двух листов книги MS Excel — «Данные» и «Оценка».

Рассмотрим методику построения оценочной модели на примере производственной компании «Альфа».

Руководителю экономической службы нужно сделать выбор из четырех коммерческих предложений на поставку замороженной говядины для выпуска мясопродуктов.

Для реализации этой задачи в файле Excel сначала создают вспомогательную таблицу (лист «Данные»), которая включает следующие сведения:

  1. условие предоставления покупателю скидок или бонусов за поставку продукции;
  2. способ доставки продукции со склада поставщика;
  3. возможный способ оплаты за поставку продукции;
  4. размер скидок и наценок при выборе того или иного способа оплаты;
  5. валюта поставки и расчетов за нее.

Данные таблицы пользователь вносит вручную на основании информации из коммерческих предложений или прайс-листов поставщиков. Необходимая для расчета информация состоит из следующих показателей:

  • по строке «Условия скидок» — минимально необходимый для получения скидки объем закупки и размер скидки в процентах к базовой цене продукции;
  • по строке «Условие бонусов» — минимально необходимый для предоставления бонуса объем закупки и размер бонуса в процентах к базовой цене продукции;
  • по строке «Возможный способ доставки» указывают сумму транспортных расходов на доставку продукции со склада поставщика в зависимости от возможного способа доставки (самовывоз, транспортом поставщика). Если стоимость доставки уже включена в закупочную цену, то по данной строке будут нулевые показатели;
  • по строке «Возможный способ оплаты» отражают информацию о предоставляемых поставщиком скидках за предоплату поставки или наценках за предоставление отсрочки поставщику. Пользователь вносит в таблицу сведения в соответствии с финансовыми возможностями компании по способу оплаты. Если компания располагает собственными средствами на закупку, то в таблице отражаются размеры скидок за предоплату, если закупка планируется за счет кредитов, то размеры наценок за отсрочку платежа;
  • по строке «Валюта договора» указывают валюту расчетов по договору поставки. Когда расчеты ведут в иностранной валюте, заносят данные о предполагаемых курсах этой валюты на момент поставки продукции и на момент оплаты ее поставщику.

Представим вспомогательную таблицу, заполненную на основе коммерческих предложений поставщиков компании «Альфа» (табл. 1).

Таблица 1. Справочная информация для расчетов по оценке поставщиков
Данные Поставщики
1 2 3 4
Условие скидок партия нет 15 000 нет 10 000
размер, % –2,50 –1,50
Условие бонусов объем за месяц 50 000
размер, % 5
Возможный способ доставки самовывоз 80 000 30 000
транспорт поставщика 60 000
включены в цену закупки да
Возможный способ оплаты скидка (предоплата) –2 % –4 %
наценка (отсрочка)
Валюта договора единица расчетов руб. руб. евро руб.
курс на дату поставки 66
курс на дату оплаты 68

Далее руководитель экономической службы может заняться расчетами для оценки выгодности закупки сырья или товаров между различными поставщиками.

Для этого предназначена вторая таблица модели (лист «Оценка»), в которой пользователь отражает объем закупаемой партии в натуральных единицах выражения (штуки, метры, килограммы, литры и т. д.) и базовую закупочную цену одной единицы продукции.

Все остальные показатели таблицы рассчитываются автоматически на основе формул и приводятся к рублям на единицу продукции.

А. А. Гребенников, главный экономист ГК «Резон»

Источник: https://www.profiz.ru/peo/11_2017/vybor_postavshhika/

Таблица поставщиков в excel пример

Опыт работы поставщика таблица
​Смотрите также​​ сводной таблицы. В​​ и фильтровать/сортировать стандартным​​ любой ячейке сводного​​Анализ (Analysis)​​.​​ т.п.) каждого из​​ макет выбираем «Не​​ колонки: «Выбрать команду​ чтобы поле имело​​ варианте, нажимаем Готово​​ одноимённую кнопку.

​ складского учета не​​ используем Проверку данных:​​ и «Поступление» посредством​ то такой справочник​ Подробнее о них​Рассмотрим​​ нашем с Вами​ автофильтром.​ отчета.​или​Теперь после заполнения формы​​ них.

​ показывать промежуточные суммы»:​ из» укажите «Все​ своё название, следует​​ и видим окно​На первом шаге Мастера​

​ убегали, имеет смысл​выделите диапазон​ функции СУММЕСЛИМН.

​ для них создавать​ читайте в статье​,​​ случае думать нечего​pupsand​Либо:​Параметры (Options)​ можно просто жать​Таблица​Получим отчет без дополнительных​ команды».​ дважды щёлкнуть мышкой​

​ Мастера сводных таблиц​ сводных таблиц выбираем​ их закрепить. Делается​

​C4:C14​Остатки товаров на складе​ нет смысла.​ “Суммирование в Excel”.​как сделать таблицу в​ – “в списке​: Понятно. В вашем​Правая кнопка мыши –​можно быстро визуализировать​​ на нашу кнопку,​Продажи​ сумм:​В левой колонке найдите​ по заголовку столбца​ с информацией, что​​ вариант​ это на вкладке​;​ считаем, используя математические​

​A​Складской учет в Excel​​Excel​​ или базе данных​ последнем образце при​​ обновить.​ посчитанные в ней​ и введенные данные​будет использоваться нами​Огромные сводные таблицы, которые​ по алфавитному порядку​ и в раскрывшемся​

​ данные получены​Во внешнем источнике данных​ «Вид» с помощью​вызовите Проверку данных;​ операторы.​B​ — это прекрасное​,​ Microsoft Excel”. Но.​​ сортировке цен поставщики​

​Чтобы настроить автоматическое обновление​ результаты.​ будут автоматически добавляться​ впоследствии для занесения​ составляются на основании​ и выделите: «Мастер​ диалоговом окне ввести​Нажимаем Далее и​ — Далее​ кнопки «Закрепить области».​

​в поле Тип данных​Вот такая у нас​​C​​ решение для любой​чтобы​ В принципе, данные​ остаются в таком​

​ сводной таблицы при​Еще одной типовой задачей​ к таблице​ в нее совершенных​ «чужих» таблиц, периодически​

​ сводных таблиц и​ новое имя, например,​​ на третьем шаге​На втором шаге Мастера​Теперь независимо от количества​ выберите Список;​ получилась программа «Склад».​D​​ торговой компании или​автоматически увеличивался размер таблицы​ можно загружать из​ же порядке.​ изменении данных, делаем​ любой БД является​Продажи​ сделок.​

​ нуждаются в детализации.​ диаграмм». Нажмите на​ Стоимость, нажать ОК​ Мастера задаём место​ для создания нового​​ записей пользователь будет​в качестве формулы введите​ Со временем вы​E​ производственной организации, которым​, чтобы​ внешнего источника (например,​​Alex_ST​ по инструкции:​ автоматическое заполнение различных​, а затем форма​Само-собой, можно вводить данные​ Мы не знаем,​ кнопку между колонками:​

​Далее в меню​ размещения сводной таблицы,​​ подключения нажимаем кнопку​ видеть заголовки столбцов.​ ссылку на ранее​ можете самостоятельно внести​1​ важно вести учет​

​формулы в столбцах автоматически​ корпоративной базы данных​: Ну, описАлся, забыл​Курсор стоит в любом​ печатных бланков и​ очищается для ввода​ о продажах непосредственно​ откуда взялась сумма​ «Добавить» чтобы инструмент​ Файл выбираем команду​

​ нажимаем Готово.​ Получить данные…​​ созданный Именованный диапазон​ в нее коррективы,​Точки учета​

excel-office.ru

​ количество материалов, используемого​ копировались​ на SQL или​ автофильтр на столбец​ месте отчета. Работа​ форм (накладные, счета,​ новой сделки.​ в зеленую таблицу​ в конкретной ячейке​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ переместился в правую​ Вернуть данные в​Дальше работаем со​После нажатия кнопки Получить​Рассмотрим на примере, как​ Список_товаров, т.е. =Список_Товаров.​ чтобы сделать учет​4​ сырья и готовой​, чтобы​ Oracle).

Причем Excel​ поставщиков прицепить…​ со сводными таблицами​ акты и т.п.).​Перед построением отчета свяжем​Продажи​ Excel. Но можно​ колонку и нажмите​ MS Excel и​ сводной таблицей, как​ данные…

в открывшемся​ должна работать программа​Теперь товары в накладной​

Несколько важных правил

​ товаров (вашей продукции)​2​ продукции.​автоматически добавлялся фильтр в​ “понимает” практически все​Сами бы могли​ – Параметры –​ Про один из​ наши таблицы между​, но это не​

  • ​ это выяснить, если​ ОК.​ Готово.​ обычно: размещаем поля​ диалоговом окне предлагается​ складского учета в​ можно будет вводить​ максимально удобным.​Наименьшее​Крупные фирмы приобретают для​
  • ​ новых столбцах​ существующие типы баз​ увидеть и самостоятельно​
  • ​ Сводная таблица.​ способов это сделать,​ собой, чтобы потом​ всегда удобно и​ разбить сводную таблицу​Теперь инструмент находится в​
  • ​Замечание.​ по строкам и​ выбрать источник данных​
  • ​ Excel.​ только из таблицы​ Наира​Код​ этих целей готовые​, т.д.​ данных, поэтому с​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ исправить.​Параметры.​ я уже как-то​ можно было оперативно​ влечет за собой​ на несколько листов.​ панели быстрого доступа,​Те, кто знаком​

  • ​ столбцам и получаем​ для будущей сводной​Делаем «Справочники».​ Товары.​Справочник состоит из двух​

Источник: https://my-excel.ru/tablicy/tablica-postavshhikov-v-excel-primer.html

Опыт работы поставщика таблица

Опыт работы поставщика таблица

См. Метод Анализа Иерархий (МАИ), применяемый при выборе поставщиков, перевозчиков, различных схем товародвижения, участков под склад и т. д. в формате .xls Очевидно, что разные посредники могут предложить различные условия поставки.

Многие закупщики считают, что цена дистрибьютора всегда выше, чем у производителя, а дилер назначает большую стоимость, чем дистрибьютор. Теоретически это так, но для вашей компании может быть совсем по-другому. Подумайте, какой оборот у производителя, дистрибьютора или дилера.

А какой оборот по этому товару у вашей компании? Дистрибьюторы, закупая у производителя огромное количество товара, получают такие скидки, что могут предложить вашей компании цены даже ниже, чем производитель.

Производителю невыгодно иметь дело с мелкими клиентами, поскольку объем их закупок составляет десятые или даже сотые доли процента от его продаж.

Блог

Внимание Удаленность генератора материальных потоков от потребляющей логистической системы. 5. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов. 6. Способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования. 7. Психологический климат в трудовом коллективе поставщика.
8.
13.

Наличие резервных мощностей у источника поставки. Заслуживает внимания шкала критериев выбора поставщика, предлагаемая Майклом Р. Линдерсом и Харольдом Е. Фироном (критерии расположены в порядке приоритета): 1. Качество продукции; 2.

Своевременность доставки (авторы предлагают строить рейтинг поставщиков на основе фактов соблюдения или несоблюдения ими сроков поставок); 3.

Как выбрать поставщика: шесть основных методов оценки

Перед расчетом рейтинга необходимо выполнить дифференциацию закупаемых предметов труда.

Закупаемые товары, сырье и комплектующие изделия, как правило, неравнозначны с точки зрения целей производственного или торгового процесса.

Отсутствие некоторых комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного процесса (равно как и дефицит некоторых товаров в торговле к резкому падению прибыли торгового предприятия).

Главным критерием при выборе поставщика данной категории предметов труда будет надежность поставки.

Если закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку.

Вступая в хозяйственную связь с неизвестным поставщиком, предприятие подвергается определенному риску.

Как выбрать поставщика

Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

Идентификация всех возможных поставщиков и их предварительная оценка. После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика.

При этом используется метод многокритериальной оценки, включающий такие показатели как уровень цены, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и др.

Реализация процесса поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п. Контроль и оценка выполнения закупок.

Выбор поставщика

Надежность поставщика (честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность в ведении бизнеса с данной компанией, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки и сроков поставки и т.д.).

  • 3. Цена. В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного материального ресурса, т.е. транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т.д.
  • 4. Качество обслуживания. Оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо соблюдать мнения о качестве технической помощи, отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, квалификации обслуживающего персонала и т.д.
  • 5.

Методы выбора поставщика. пример расчета рейтинга поставщика

Важно Хотя, конечно, многих отпугивают высокие цены некоторых поставщиков, но часто именно у них можно приобрести самую качественную продукцию и на выгодных условиях (не считая собственно цены), включая сервис (до и послепродажный), доставку, гарантии, условия дальнейшего сотрудничества и т.д.

Если цена поставщика значительно ниже средней, это часто может являться предупреждением того, чтобы не выбирать этого поставщика. К сожалению, как показывает опыт, в отношении отечественных компаний это не всегда однозначно верно.

Из-за нехватки оборотных средств многие компании вынуждены при выборе поставщика руководствоваться прежде всего ценой продукции поставщика. Цена является главным критерием, остальные отходят на второй план.

Критерии выбора поставщика

Фактор места расположения имеет существенное предпочтение перед фактором сбоя поставок. Фактор срока поставок имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и равнозначным, перед фактором места расположения. Фактор транспортных расходов имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и существенным, перед фактором места расположения.

Фактор срока поставок имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и существенным, перед фактором сбоя поставок. Фактор транспортных расходов имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и существенным, перед фактором сбоя поставок. Фактор транспортных расходов имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и равнозначным, перед фактором срока поставок.

Сначала оценим весомость факторов (см. таблицу 5). Таблица 5.

Критерии оценки поставщиков

Цена это то, о чем всегда можно договориться, и она не должна быть главным критерием при отборе поставщиков.

Хотя, конечно, многих отпугивают высокие цены некоторых поставщиков, но часто именно у них можно приобрести самую качественную продукцию и на выгодных условиях (не считая собственно цены), включая сервис (до и послепродажный), доставку, гарантии, условия дальнейшего сотрудничества и т.д. Если цена поставщика значительно ниже средней, это часто может являться предупреждением того, чтобы не выбирать этого поставщика.
К сожалению, как показывает опыт, в отношении отечественных компаний это не всегда однозначно верно. Из-за нехватки оборотных средств многие компании вынуждены при выборе поставщика руководствоваться прежде всего ценой продукции поставщика. Цена является главным критерием, остальные отходят на второй план.

Пример расчета рейтинга поставщика

Естественно, в данном случае не может быть и речи об эксклюзивном отношении к вашей компании. ОБЩИЕ КРИТЕРИИ Итак, цена не единственный и зачастую не главный фактор при выборе поставщика. В вашей компании должны быть разработаны конкретные требования к поставщикам, тогда у закупщиков будет меньше шансов совершить ошибку.

Крупные фирмы чаще всего опираются на список хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков. Но когда необходимо наладить новые связи, приходится изучать рынок. Критерии выбора поставщика приведены в соответствующей врезке.

ТРАДИЦИОННЫЕ МЕТОДЫ В логистике для оценки и выбора поставщиков используются преимущественно два метода: балльный метод и метод попарных сравнений. Их отличие в сложности и степени субъективности оценки. В основе балльного метода (см.

таблицу 1) лежит оценка каждого поставщика по балльной шкале.

Оценка весомости факторов После попарной оценки факторов рассчитывается произведение значений их оценки по строкам, а затем из полученного значения извлекается корень той степени, какое количество факторов оценивается. Весомость фактора определяется делением значения, полученного извлечением корня, на сумму этих значений по всем факторам. В результате сумма весомости всех факторов должна быть равна единице.

Для контроля правильности сравнения факторов рассчитывается показатель согласованности (ПС) как сумма произведений суммы значений оценки фактора в строке и в столбце по каждому фактору.

Затем рассчитывается индекс согласованности (ИС) как частное от деления разности ПС и количества факторов на разность количества факторов и единицы.

Далее рассчитывается отношение согласованности (ОС) как частное от деления ИС на случайный индекс (СИ).

  • Без рубрики
  • Новости
  • Статьи

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/26/opyt-raboty-postavshhika-tablitsa/

Политика выбора поставщика

Опыт работы поставщика таблица

Настоящая политика разработана во исполнение пункта 1 статьи 9 ФЗ РФ «ОБ ОСНОВАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» и содержит основные принципы, критерии и этапы, регулирующие порядок выбора потенциальных поставщиков товаров с целью заключения договоров поставки.

Основные принципы отбора поставщиков:

  • Прозрачность и открытость – доступность информации о порядке отбора поставщиков для всех заинтересованных лиц по их запросу
  • Справедливость – единые стандарты сотрудничества, отсутствие дискриминации при выборе поставщиков, все критерии отбора являются одинаковыми для всех 
  • Эффективность – приоритет отдается товару с наиболее удачным соотношением цены и качества
  • Конфиденциальность – гарантия неразглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, если такая информация получена в ходе взаимодействия сторон
  • Добросовестность – строгое соответствие всех предоставляемых сведений реально существующим

ООО «БигБокс» осуществляет рассмотрение коммерческих предложений потенциальных поставщиков при наличии одного или нескольких условий:

  • наличии свободного или высвобождаемого полочного пространства
  • наличии потребности Компании в расширении или ротации ассортимента реализуемых товаров
  • в случае изменения условий и/или прекращения договорных отношений с поставщиком данной категории товара

В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.

Отбор потенциальных поставщиков

При отборе контрагентов для заключения договора поставки предпочтение в первую очередь отдается производителям продукции, во вторую очередь рассматриваются официальные дистрибьюторы и в третью очередь все остальные контрагенты.

Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный поставщик направляет на электронный адрес: – info@bigbox.ru.

ООО «БигБокс» оставляет за собой право запросить дополнительные сведения и/или документы на этапе получения от потенциального поставщика коммерческого предложения.

Перечень документов, необходимых для рассмотрения коммерческого предложения

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (не позднее 1 месяца, все страницы);
  • Устав (все страницы);
  • Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • Документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа;
  • Доверенность или иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством полномочия лица, подписывающего документы;
  • Уведомление о постановке на учет в территориальном органе Росстата;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера;
  • Лицензия, если договор заключается на поставки товара или на оказание услуг, попадающих под обязательное лицензирование;
  • Бухгалтерский баланс за последний отчетный период;
  • Договор аренды на юридический и фактический адрес.

ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
  • Уведомление о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ (ИНН);
  • Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (не позднее 1 месяца, все страницы);
  • В случае, если индивидуальный предприниматель является плательщиком НДС, он обязан предоставить декларацию НДС за последний отчетный период с отметкой ФНС о принятии (титульный лист);
  • Уведомление о применении УСН, если индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения;
  • Доверенность на лицо, подписывающее документы, если оно отлично от Индивидуального предпринимателя;
  • Копии страниц паспорта – разворот с фото и регистрация.

Указанные документы предоставляются в виде копий, заверенных уполномоченным лицом Поставщика. Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки поставщика, его коммерческого предложения и изложенных в нем условий сотрудничества с точки зрения Критериев, указанных в настоящей Политике выбора поставщика. 

Критерии отбора потенциальных поставщиков

Правовой критерий

  • поставщик должен осуществлять деятельность в строгом соответствии с законодательством РФ,
  • должен быть зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя,
  • исполнять надлежащим образом обязанности по уплате налогов и сдаче отчетностей, в том числе, своевременно и в полном объеме в соответствии с законодательством РФ подавать налоговые декларации,
  • данные, указанные в налоговых декларациях, должны точно соответствовать сведениям, указанным в выставленных покупателю счетах-фактурах,
  • обладать всеми необходимыми лицензиями,
  • не находится в стадии ликвидации или банкротства,
  • не иметь задолженности перед государством или другими компаниями,
  • не иметь претензий со стороны государственных органов, а также иных фактов нарушения поставщиком положений законодательства РФ.

Коммерческий критерий

  • предложение потенциального поставщика содержит наиболее разумное соотношение цены и качества товара в сравнении с другими поставщиками аналогичного товара.
  • Предпочтение отдается поставщикам, имеющим возможность предоставления цен, максимально приближенных к себестоимости товара, возможность поставки товара с отсрочкой платежа в соответствии с законодательством РФ, а также возможность поддержания максимального уровня исполнения заказов.

Критерий качества

  • Качество товара и качество упаковки товара должно соответствовать требованиям санитарных, технических норм законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС
  • Качество товара должно подтверждаться всеми необходимыми документами. Поставщик должен обеспечить соблюдение требований к сопроводительной документации согласно действующего законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС, в том числе должен предоставить надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих качество товара (полный комплект с первой поставкой + актуализация по мере истечения сроков)
  • Предпочтение отдается поставщикам, готовым предоставить покупателю возможность проводить проверку качества товара путем отбора проб и образцов, аудита условий производства и хранения товаров на соответствие санитарным требованиям и принципам HACCP, а также готовым поставлять товар с максимальным остаточным сроком годности.

Логистический критерий

  • поставка товара должна осуществляться строго в согласованные сторонами сроки силами и за счет Поставщика по адресу, указанному в Заказе;
  • время доставки Товара к разгрузке по адресу поставки устанавливается с 21:00 до 08:00;
  • Поставщик обязан поставлять Товар, загруженным на поддоны размером 1200мм*800мм, отвечающие стандартам ГОСТ 9078-84, ГОСТ 9557-87, за исключением товаров, нуждающихся в специальной таре для перевозки.
  • Высота поддона с Товаром не должна превышать 1500мм, вес до 1100кг.
  • Продукция должна формироваться на паллетах таким образом, чтобы одна паллета содержала в себе одну позицию Товара, не допускается формирование Товара на поддоне таким образом, чтобы Товар выступал за края поддона.
  • Поставщик обязан доставить Товар транспортом, обеспечивающим сохранность, надлежащие условия транспортировки и хранения, с соблюдением санитарных, гигиенических и температурных требований для соответствующего вида Товара.
  • Транспортное средство и условия перевозки Товара должны соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством для каждого вида Товара.
  • Наличие личных медицинских книжек у водителей обязательно.
  • Поставщик должен обеспечивать защиту Товара от повреждения и загрязнения (в том числе предотвращение физических загрязнений: отсутствие в зоне возможного контакта с Товаром незащищенных элементов из хрупких материалов, таких как стекло или ломкий пластик).
  • Погрузо-разгрузочный проем грузового отсека транспортного средства должен иметь размеры не менее: высота 2200 мм, ширина 2000 мм, высота пола 1200мм.
  • Настил пола транспортного средства должен предусматривать возможность использования электропогрузчика при погрузо-разгрузочных работах, наличие заднего гидравлического грузового борта недопустимо.

Критерий по упаковке и маркировке

  • Товар должен быть промаркирован европейскими штриховыми кодами (EAN). Формат штрихового кода, наносимого Поставщиком на Товар, должен соответствовать одной из кодировок: EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, ITF-14, ITF-22.
  • Клейкая поверхность этикетки должна обеспечивать прочное крепление штрих-кода на товаре.
  • Расположение штрихового кода на Товаре, качество и размер его шрифта, должно быть удобным для считывания и быть распознаваемыми.
  • Предпочтение отдается поставщикам, готовым обсуждать формат и размер упаковки товара и наносимой этикетки в соответствии с запросами покупателя в рамках действующего законодательства РФ.
  • Маркировка должна соответствовать ТРТС 022 и ТРТС на отдельные виды продукции.
  • Упаковка должна обеспечивать устойчивое положение товара на поддоне, сохранность товара при его хранении, транспортировке и погрузо-разгрузочных работах.

Иные критерии

Желание и возможность постоянной обоюдной работы по разумному уменьшению цены товара за счет сокращения издержек.

При отборе контрагентов для заключения договора поставки в зависимости от вида товара преимуществом могут являться:

  • широкая известность среди потребителей в регионе, которая по требованию ООО «БигБокс» должна быть подтверждена исследованиями независимых экспертов за счет потенциального поставщика;
  • готовность потенциального поставщика к активному участию в процессе формирования оптимальной цены на товар в условиях формата низкомаржинального лоукостера;
  • возможность поставлять товар, представляющий интерес для В2В клиентов;
  • возможность поставлять товар в нестандартной упаковке;
  • товар, оптимизированный для продажи в условиях палетной выкладки;
  • способность потенциального поставщика обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора;
  • готовность работать в формате электронного документооборота, в том числе осуществлять электронный обмен счетами-фактурами
  • развитая логистическая инфраструктура, позволяющая минимизировать затраты на доставку товара в адрес ООО «БигБокс»;
  • наличие у потенциального поставщика постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного ООО «БигБокс».

Итоги рассмотрения КП

Основания для отказа от сотрудничества и заключения договора

  • Заполненность ассортиментной матрицы на момент получения КП потенциального поставщика, так как такие же или аналогичные товары уже поставляются иными поставщиками и нет оснований для ротации или прекращения сотрудничества;
  • Несоответствие потенциального поставщика, и/или предлагаемых им условий сотрудничества одному или нескольким критериям отбора;
  • Непредставление или неполное предоставление всех запрашиваемых документов и информации;
  • Отказ потенциального поставщика от согласования условий, предусмотренных в договоре поставки или не достижение согласия по существенным условиям договора поставки.

В случае, если по итогам анализа коммерческого предложения потенциального поставщика ООО «БигБокс» принимает решение о возможности сотрудничества, оно сообщает потенциальному поставщику о принятом решении, а также передает для ознакомления пакет документов, содержащих информацию о дальнейших этапах заключения договора поставки и начале работы. Направление данного сообщения потенциальному поставщику не является акцептом или офертой, и не влечет для ООО «БигБокс» обязанности осуществлять закупку товара у потенциального поставщика, а является основанием для начала согласования условий договора поставки.

Cущественные условия договора

  1. Предмет договора
  2. Условия направления и согласования заказов
  3. Порядок поставки товара
  4. Порядок приемки товара
  5. Цена и условия оплаты товара
  6. Ответственность сторон
  7. Форс-мажор
  8. Порядок разрешения споров
  9. Срок действия и порядок расторжения договора
  10. Прочие положения
  11. Реквизиты сторон

Внимание

Раскрытие информации об условиях отбора контрагентов и существенных условиях договора поставки не является офертой, права и обязанности сторон возникают только на основании заключенного договора поставки после согласования всех его существенных условий.

В случае несогласия с какими-либо условиями договора поставки, направленного покупателем, поставщик направляет свои замечания в виде протокола разногласий, которые рассматриваются покупателем.

При этом каждая из сторон принимает во внимание, что в соответствии с законодательством РФ граждане и юридические лица свободны в проведении переговоров о заключении договора, самостоятельно несут расходы, связанные с их проведением, и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто.

При вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной.

ООО «БигБокс» оставляет за собой право периодически пересматривать данную политику выбора поставщиков с соблюдением требований по ознакомлению с ней потенциальных поставщиков в соответствии с ФЗ РФ «ОБ ОСНОВАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

Источник: https://ryady.ru/postavshchikam/politika-vybora-postavshchika/

ПравоЗащита
Добавить комментарий