Печать работодателя на больничном листе для документов

Сколько печатей на больничном листе: требования к печати, ее форма – Бухгалтерия

Печать работодателя на больничном листе для документов

Больничный лист является документом, подтверждающим уважительное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Он включает в себя сведения о продолжительности заболевания, поведении пациента (был ли нарушен им установленный лечебный режим), диагноз в виде кода и информацию о медицинском учреждении.

Чтобы лист временной нетрудоспособности в 2018 был принят на рассмотрение, он должен обладать всеми необходимыми реквизитами, печатями и штампами.

В противном случае не удастся подтвердить уважительность отсутствия и получить компенсацию в связи с выходом на вынужденный отпуск.

Правила оформления

К заполнению больничного листа необходимо отнестись ответственно.

Важно учитывать такие правила:

  1. Для каждой буквы отводится отдельная ячейка, в которую она должна вписываться – запрещается выходить за границы ячеек.
  2. Запись ведется печатными буквами.
  3. Если 29 ячеек недостаточно для указания наименования компании, то его разрешается сократить, при этом не используются точки, запятые и иные знаки препинания, составляющие название.
  4. Между словами при заполнении обязательно делаются пробелы.
  5. Каждое новое слово записывается с первой ячейки.

Бланк нового образца

Бланк нового образца устанавливается Приказом Министерства социального развития, элементами его защиты являются:

  • пин-код бинарного типа;
  • уникальный код;
  • водяные символы.

Новые бланки являются двухсторонними, причем для вписывания информации разработаны ячейки.

Заполнение должно осуществляться в соответствии с инструкцией, поскольку сведения считываются с помощью сканера, более того, они в течение нескольких лет будут храниться в архиве ФСС.

Лицевая сторона документа делится на несколько разделов, каждый из которых заполняется отдельными лицами:

  • первая часть заполняется врачом учреждения, имеющего медицинскую лицензию;
  • часть, заполняемая работодателем;
  • последняя часть – корешок больничного листка, который заполняется сотрудником медицинского учреждения.

Перед заполнением формы потребуется внимательно изучить информацию, которая представлена на обратной стороне листа.

На ней записаны основные рекомендации по разным видам лечения, предоставлению вынужденного отпуска на конкретные сроки, порядок расчета и выплаты компенсации.

Вся имеющаяся кодировка позволяет упростить систему учета, кроме того, предотвращает отклонение от назначенного законом толкования.

Заполнение

При заполнении листков временной потери трудовой способности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

  1. Приказ Министерства социального развития РФ №624н от 2011 года – является дополнением к Приказу Министерства здравоохранения, утверждает порядок выдачи.
  2. Письмо ФСС России №15-7581 от 2011 года – устанавливает порядок заполнения информационных строк.
  3. Письмо ФСС №15-8545 от 2011 года – включает положения, разъясняющие порядок оформления листа нетрудоспособности.
  4. Федеральный закон № 255.

Некоторые уступки при заполнении устанавливаются для работодателей – им предоставляется право на ошибку или технические недочеты.

К последним относятся:

  • написание текста прописными буквами, а не печатными;
  • нарушение границ ячейки и т.д.

Если при заполнении листа ошибку допустил врач, то документ признается испорченным – доктор должен взять новый бланк.

При его оформлении запрещается использовать шариковую ручку, разрешается применение только гелевых или перьевых ручек. При желании и возможности, врач может использовать для заполнения технические средства – компьютер и принтер.

Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой.

Печати на больничном листе

Печати на больничном листе должны включать в себя наименование «для листков нетрудоспособности» – положение устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №624 от 2011 года.

Некоторые считают, что должно указываться «больничный лист», но это неправильно, поскольку данное понятие используется в разговорной речи.

Круглая или треугольная?

Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? Не имеет значения форма печати – главное, чтобы на ней был проставлен оттиск «для листков нетрудоспособности».

В городских поликлиниках в настоящее время врачами используются треугольные печати.

Известен прецедент, когда работодатель отказался принимать больничный лист с треугольной печатью, а в больнице отказывались ставить другую.

Суть принятого по делу решения заключалась в том, что работодатель должен принять документ с треугольной печатью.

Требования

Основные требования:

  • каждая печать проставляется в специально отведенном для этого месте;
  • оттиск может выступать за пределы отведенного места;
  • запрещается выход оттиска печати на ячейки информационного бланка;
  • каждый штамп должен быть четким;
  • печать проставляется с верхней и нижней стороны в правом углу.

Сколько должно быть?

На листке временной потере трудовой способности должно присутствовать две печати медицинской организации, которая выдала документ.

Количество печатей на больничном листе устанавливается действующим законодательством.

Проверка документа

Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности.

Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату.

Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.

Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен.

Исправления

При заполнении больничного листа запрещается использовать для исправления внесенных сведений канцелярские принадлежности, в число которых входят корректирующие средства – ластик, корректор и т.д.

Порядок исправления:

  1. Аккуратно с использованием линейки зачеркивается неправильно написанная информация.
  2. На обратной стороне бланка записывается наименование строки, в которой была допущена ошибка.
  3. Рядом указываются правильные сведения, после чего ставится надпись «исправленному верить».

Рядом с исправлением проставляется подпись руководства и печать компании.

Если работодатель в своей деятельности не использует печать, то достаточно указать только подпись.

Печати на больничном листе нового образца

Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.

Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему за период болезни, и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

  • Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
  • Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
  • Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
  • Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
  • Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
  • Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.

Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.

Требования к оттиску печати

Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна.

Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.

К виду печати тоже есть чёткие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть чётко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.

Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц.

Для них допускается отсутствие названия на печати, но всё равно она должна быть треугольной.

Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у неё есть чёткое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:

  • Чёткий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
  • Печать должна вписываться в поле, предназначенное для неё – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.
  • На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», чётко маркирующее её предназначение.

Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС. При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведённое для неё место.

А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить» и всё остальное, как уже было изложено ранее.

Должен ли работодатель ставить печать на бланк?

Бланк заполняется не только в больнице, но и в организации, в которой трудится пациент, и в связи с этим возникает вопрос – нужно ли ставить на документ и печать работодателя тоже?

Источник: https://buchgalterman.ru/programmy/skolko-pechatej-na-bolnichnom-liste-trebovaniya-k-pechati-ee-forma.html

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Печать работодателя на больничном листе для документов

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Печати в больничном листе

Печать работодателя на больничном листе для документов

Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

Согласно трудовому законодательству:

  • работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
  • если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
  • при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
  • работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.

Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.

Из закона № 255 выплата собой производится:

  • если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
  • при уходе за болеющими родственниками или детьми;
  • при нахождении в карантине.

Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.

Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.

Кроме того, этот документ содержит следующие положения:

  • Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
  • Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
  • Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
  • В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

  • Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
  • При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
  • В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
  • Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.

Оформляют ли сегодня электронный больничный лист?

Обязателен ли приказ о переносе отпуска? Узнайте .

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.

Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.

От работодателя

Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.

Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.

От медицинской организации

От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.

При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.

Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.

В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.

Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.

Какие нужны для бланка нового образца 2019?

Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.

Требования к оттиску

Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.

Где должны стоять?

Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.

Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.

Место печати — в верхней и нижней части правого угла.

Фото оригинала:

Вычитают ли алименты с больничного листа? Подробности — в нашей статье.

Как оформляется совмещение должностей на время больничного? Узнайте .

Что собой представляют нестраховые периоды в больничном листе? Смотрите .

Распространенные ошибки

Теперь следует рассмотреть основные ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении документа. Если их не исправить, то лист нетрудоспособности может быть не оплачен.

Как быть, если поставлена неправильно?

Если печать поставлена в другой части бланка, это может считаться грубой ошибкой. И тогда бланк подлежит замене.

Так что лучше всего ставить печати в строго указанных местах без каких-либо отклонений.

Если не читается или смазанная

В данной ситуации работнику просто нужно обратиться в ту медицинскую организацию, в которой он ранее получил данный больничный лист. Там ему обязаны заменить документ на дублирующий.

Сама по себе данная ошибка считается грубой. Именно по печатям, которые указываются мед.организацией, работодатель может проверить подлинность данного больничного листа.

Если по каким-то не зависящим от вас причинам вам не выдают дубликат больничного листа, то на денежную компенсацию и другие выплаты вам рассчитывать не придется.

Если печать медицинской организации не может быть считана, попала на часть, которая заполняется и осложняет распознание информации то, такой больничный лист считается испорченным и подлежит замене.

Если выходит за пределы (задела клетки)

Одной из самых распространённых ошибок является выступ печати за проведенную линию. Нужно ли переделывать такой лист или можно каким-то образом все исправить?

Все зависит от того, попал ли оттиск на поля для заполнения или нет.

Если нет, то все хорошо и ничего не нужно предпринимать. Если печать все же попала на заполняемую часть, но не затрудняет прочтение информации, которая содержится в данном поле, то лист в замене не нуждается.

Если поставили не ту

Официальных постановлений по этому деликатному вопросу нет. Но, основываясь на Приказе Минздрава РФ № 624н, можно поступить следующим образом: аккуратно зачеркните неправильную печать, после этого уже на задней стороне поставьте оттиск верной печати сделайте подпись, которая подтверждает, что данная печать верна —»исправленному верить».

Важно помнить, что общее количество допустимых ошибок в больничном листке не должно превышать двух!

И не важно, кто допустил ошибку, — работодатель или врач.

Как регулирует вопрос трудовые нормы

Все знают, что больничный листок – это надежная защита от произвола работодателя в случае болезни. То есть, если вы заболели и у вас есть такой документ, значит:

  • вас точно уже не уволят, потому что пропуск работы имеет уважительную причину;
  • вы получите денежную компенсацию за дни болезни.

Чтобы точно воспользоваться своими законными правами, необходимо, чтобы бюллетень имел правильное оформление и содержал все нужные и важные данные. В БЛ указывается подробная информация о том, чем и в какой период болел гражданин.

Официальным, бюллетень признается только после завершении его подписью должностного лица и постановкой специальной печати. Здесь важно подчеркнуть, что число печатей на больничном листе и их формы очень важны. Малейшая неточность может иметь весьма печальные последствия.

Бюллетень предоставляется в разных ситуациях, а именно:

  • если гражданин утратил трудоспособность в результате болезни или получения травмы;
  • по уходу за близкими;
  • в случае объявления карантинных условий.

Размер последующих выплат определяется с учетом трудового стажа сотрудника и периода, на который оформлен бюллетень.

Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене

Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.

Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:

От нанимателяОт медорганизации
  • в штампике должно быть полное название компании, которое указано в уставных документах;
  • число печатей устанавливается внутренними локальными актами.
  • на бюллетене должно быть 2-е печати;
  • третья печать ставится сотрудником медэкспертизы, но уже от лица этой организации;
  • печать, проставляющаяся врачом, может заменять его подпись;
  • в оттиске должно быть указано полное наименование медучреждения, кроме психиатрических и наркологических заведений.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.

  • С подписями и печатямиГде сделать?Заказать печать с подписью сегодня не проблема. Данную услугу предоставляют многие компании, задействованные в…
  • Что такое чпмЧем отличается чекопечатающая машинка от онлайн-кассыОнлайн-касса – это электронная вычислительная машина, которая обладает следующими признаками:…
  • Центробанк горячая линияДругие способы связи Наиболее популярным и простым является обращение в банк через интернет-приемную, расположенную на…

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/pechati-v-bolnichnom-liste/

Сколько печатей должно быть на больничном листе – особенности оформления

Печать работодателя на больничном листе для документов

Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования.

Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены.

При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Правила требуют наличие двух печатей на документе: первый ставится при открытии листа, второй — при официальной выписке. В случае направления для проведения МСЭ (экспертизы для получения группы инвалидности), на больничном дополнительно ставится печать комиссии.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.

Первая печать ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части бюллетеня

Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

Вторая и третья печать находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия

Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.

Внешний вид больничного листа

Можно заметить, что в листе есть ряд пропущенных пунктов, которые не были заполнены при выписке. Большая часть из них связана с инвалидностью и направлением на экспертизу МСЭ. В документе в обязательном порядке должно быть указано:

  • адрес и название медицинской организации;
  • ФИО и дата рождения пациента;
  • цифровое обозначение заболевания;
  • данные врача, ставящего подпись под листом и закрывающим его;
  • официальное название компании-работодателя;
  • временной интервал нетрудоспособности;
  • дата выдачи документа и дата выписки (разрешение выхода на работу).

Внешний вид больничного листа

Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.

Помимо печатей, в документе обязательно должна быть подпись врача, закрывающего больничный. Он же будет ответственен за принятое решение в случае, если отведенного срока было недостаточно для излечения.

Узнайте, как оплачивается больничный бюллетень из расчетов на калькуляторе.

Требования к печати

По требованиям приказа Минздрава №624н, оттиск должен быть легко читаем, а подпись на штампе — соответствовать официальному названию медучреждения. Из правила есть исключения: некоторые медицинские организации используют специальные штампы (например, психиатрические больницы). Сделано это для защиты конфиденциальности пациента и сохранения врачебной тайны.

Подпись на штампе бюллетеня, должна соответствовать официальному названию медучреждения

Помимо этого, на оттиске может быть указано «для больничных листков». Эта разновидность штампа утверждена письмом ФСС от 28 октября 2011 года.

Важно! Печати ставятся строго в отмеченном для них поле. Края оттиска могут выходить за установленные границы, но не должны касаться строк с информацией.

Работодатель проставляет печать на больничном только если она есть в наличии. Порядок проставления регламентируется законом №208-ФЗ. Никаких особенных требований в этом случае не предоставляется, важна лишь четкость изображения и чтобы отметка не мешала читать больничные печати с информационными ячейками.

Кто закрывает больничный

Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской.

Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких.

Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.

Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.

Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.

Особенности оформления и выдачи

Как распознать поддельный больничный от настоящего

При оформлении больничного существует ряд особенностей. Часть из них вызвана особенностями взаимодействия с ФСС, некоторые нюансы возникают из-за бюрократических нормативов Минздрава.

  • закрыть больничный в выходной можно только в том случае, если лечащий врач официально работает в этот день. Если нет, то лист закрывается в последний рабочий день недели;
  • лист нетрудоспособности ограничивается сроком в 15 дней. Если гражданину требуется лечение дольше установленного срока, то документ продлевается сроком от десяти дней до месяца по решению медкомиссии, либо закрывается с особой пометкой и выдачей второго больничного;
  • при нарушении больным режима в листе ставится специальная отметка. Работодатель не обязан оплачивать те дни, в которые сотрудник нарушал режим стационара. То же верно и при неявке больного на медосмотр без уважительной причины. Доказывать что-то врачу в этом случае бесполезно — уважительность причины пропуска медосмотра оценивает работодатель;
  • если пациент работает по совместительству, врачом должны быть оформлены несколько больничных листов, для каждого места работы. Каждый больничный является самостоятельным документом и оплачивается работодателями в полном объеме;
  • пациенту не обязательно закрывать больничный до выхода на работу. Закон предусматривает срок до полугода, в течение которого работник имеет право предоставить документ работодателю. Тем не менее без больничного листа сотрудник не получит выплат по нетрудоспособности, а в случае отсутствия уважительной причины по отсутствию документа, эти дни и вовсе могут быть засчитаны как прогулы.

Посмотреть основные моменты по заполнению и особенностям больничного листа можно на видео.

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

Схема оплаты больничного листа

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя

Можно ли вносить исправления в больничный?

Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.

При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.

Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.

Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу

Почему больничный не принимают на работе?

Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2017 года и является полным аналогом бумажному больничному листу.

Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2017 года.

Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — http://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

Заключение

Процедура оформления и получения больничного является знакомой рутиной как для медицинских учреждений, так и для работодателя. Большинство возникших вопросов можно решить как заменой листа нетрудоспособности, так и обращением в органы ФСС напрямую за консультацией.

Сам пациент в заполнении больничного листа фактически не участвует, но он может проконтролировать как заинтересованная сторона, чтобы документ был оформлен правильно. Это избавит от лишней нервотрепки в отделе кадров и может заметно сэкономить время.

Источник: https://posobie-expert.com/skolko-pechatej-dolzhno-byt-na-bolnichnom-liste-format-blanka-i-trebovaniya-k-pechatyam/

ПравоЗащита
Добавить комментарий