Приказ об отмене приказа на отпуск

Отмена отпуска без сохранения заработной платы: образец приказа и порядок действий

Приказ об отмене приказа на отпуск

Когда у работника возникает потребность в дополнительных выходных днях, он может их получить, обратившись к руководителю с соответствующим заявлением. Если возражений нет, издается распоряжение, но не всегда сотрудник использует предоставленную ему возможность отдохнуть. Образец приказа об отмене отпуска без сохранения заработной платы поможет вернуть ситуацию в исходное положение.

Как отменить отпуск за свой счет?

Вопрос о том, как отменить приказ на отпуск без сохранения заработной платы, предполагает рассмотрение двух ситуаций: отказ работника от отдыха до его наступления и в условиях начавшихся выходных дней. Общее название обстоятельств — досрочное прекращение отпуска за свой счет.

Поиск ответа основывается на следующих положениях Трудового кодекса (ТК) РФ:

  1. время и продолжительность отдыха без содержания определяются договоренностью между сторонами трудовых отношений — часть 1 ст. 128 ТК;
  2. закон не содержит запрета на отмену отпуска или отзыв работника, а по логике первой нормы обязательным условием досрочного прекращения отдыха является согласование возврата к труду между руководителем компании и сотрудником;
  3. ст. 8 ТК предоставляет работодателям право издавать документы внутреннего регламента, не ухудшающие положения трудящихся. Правила отмены неоплачиваемого отпуска может разработать администрация компании и утвердить приказом директора.

Инициатива аннулировать ранее утвержденный или уже предоставленный отдых исходит от самого сотрудника, его руководителя. В зависимости от этого меняется порядок оформления досрочного прекращения выходных дней.

Отменить распоряжение на отпуск без содержания можно, если согласны инициировавшие приказ стороны: работник и наниматель. Нарушение договоренности в единоличном порядке противозаконно.

Как правильно оформить новое распоряжение?

Прежде чем оформлять приказ на досрочное прекращение отдыха без содержания, проводится подготовительная работа. Действия будут различаться в зависимости от укомплектованности компании кадрами, и какая из сторон инициирует отмену прежнего распоряжения.

Возможные ситуации:

  1. руководитель призывает сотрудника отказаться от неоплачиваемого отпуска. Кадровая служба направляет специалисту уведомление о выходе на работу. Согласие с предложением оформляется написанием заявления о желании прекратить отпуск и приступить к труду;
  2. работник намерен прервать выходные дни без оплаты. Он обращается к руководителю предприятия с просьбой отменить его отдых и предоставить работу. Если такая возможность имеется, директор визирует заявление для подготовки соответствующего приказа;
  3. предыдущая ситуация, но временно свободная должность занята: на период отпуска принят иной исполнитель. Получив заявление сотрудника о намерении выйти на работу, руководитель уведомляет исполняющего обязанности отпускника работника о выходе основного специалиста. Ст. 60.2 ТК обязывает нанимателя оповестить временного исполнителя за 3 дня до прекращения замещающей деятельности. Только после этого директор дает команду на издание приказа об отмене распоряжения по неоплачиваемому отпуску.

Отдельным категориям работников отпускные дни без оплаты предоставляется в виде льготы. Это многочисленная группа людей всех возрастов — от студентов до пенсионеров, с заслугами перед страной — ветераны войн и работники МВД, трудящиеся с ограниченными физическими возможностями. Инициировать отмену отдыха таким сотрудникам руководитель предприятия не вправе.

Законодательством не устанавливается форма заявлений и уведомлений по процедуре согласования досрочного выхода работника из отгулов без содержания. Обязательными для включения в текст являются фамилии договаривающихся сторон, их должности и даты составления документов с подписями участников.

Пример написания

Основанием для составления приказа служит заявление работника с распорядительной визой руководителя компании. Специальной формы не предусмотрено, применяются правила общепринятого документооборота.

Образец приказа об отмене административного отпуска на бланке обычного распорядительного документа построчно:

  • регистрационный номер и дата издания;
  • название — «о прекращении отпуска за счет работника» или «отмена приказа о назначении выходных без оплаты»;
  • преамбула: кому — должность и фамилия, на каком основании — личная просьба, с какого числа — с дня выхода на работу прервать отдых без содержания;
  • распорядительный заголовок — «приказываю»;
  • список административных распоряжений специалистам и руководителям отделов, кадровой службы, бухгалтерии;
  • ссылка на заявление работника с указанием даты;
  • подпись директора;
  • ознакомление с приказом заинтересованных сотрудников.

Оформленный документ подписывается в трех экземплярах: отделу кадров, бухгалтерии и сотруднику, отмена отпуска которого состоялась.

Образец приказа об отмене отпуска без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Подготовка и изготовление приказа об отмене неоплачиваемого отпуска — процесс несложный. Главной особенностью считается необходимость отражения в тексте документа собственного желания сотрудника на прекращение отдыха.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/obrazecz-prikaza-ob-otmene-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Приказ об отмене приказа на отпуск – образец

Приказ об отмене приказа на отпуск

Основания для отмены приказа на отпуск

Как отменить приказ на отпуск

Получение согласия работника

Основания для отмены приказа на отпуск

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказ об отмене приказа на отпуск не является отменой самого отпуска. Работодатель не может лишить работника отпуска, т. к. право на него гарантировано сотруднику законодательством.

Но часто бывают ситуации, когда приказ на отпуск уже подписан, но отдых по каким-либо причинам необходимо перенести. В таком случае руководитель организации издает приказ об отмене приказа на отпуск.

РИСКИ! Независимо от причины отмены отпуска в ранее согласованный период необходимо получить согласие сотрудника.

Порядок переноса отпуска на другой срок регламентируется ст. 124 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Отпуск может быть перенесен по инициативе как работника, так и работодателя.

В качестве основания для переноса отпуска со стороны работодателя в ст. 124 ТК РФ указано следующее:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, допускается его перенос с согласия работника на следующий рабочий год.

РЕКОМЕНДУЕМ! Если работник сам хочет перенести отпуск на другое время, он должен получить согласие работодателя, написав соответствующее заявление. Образец такого заявления и порядок его составления есть в нашей статье «Отмена отпуска по инициативе работника – заявление».

Также в ст. 124 ТК РФ закреплены основания, по которым перенести отпуск работодатель обязан. Например, сотрудник заболел или был несвоевременно предупрежден об отпуске.

Как отменить приказ на отпуск

Рассмотрим, как отменить приказ на отпуск и образец такого документа. Специальной процедуры для отмены ранее согласованного отпуска законодательством не установлено.

Если отпуск отменяется по желанию работника, то прежде всего необходимо написать заявление. Если согласие работодателя на отмену отпуска не требуется, подготавливается приказ об отмене отпуска.

Если же согласие работодателя необходимо, руководитель должен сначала поставить на заявлении отметку об этом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Унифицированный образец приказа об отмене отпуска законодательно не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Организация вправе разработать и утвердить собственный бланк.

Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием номера и даты. В названии приказа приводится приказ, который требуется отменить, и его реквизиты, например: «Об отмене приказа № 12 от 10.02.2019».

Сначала уточняется причина, по которой приказ отменяется, а затем:

  • отменяется приказ об отпуске и излагается его содержание (данные сотрудника и период отпуска);
  • предоставляется неиспользованный отпуск и указываются его даты;
  • при необходимости дается распоряжение о перерасчете заработной платы;
  • указывается на необходимость внести изменения в график отпусков.

Приказ подписывается руководителем организации. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

РЕКОМЕНДУЕМ! Даже при наличии отдельного документа о согласии сотрудника на перенос отпуска будет не лишним, если сотрудник сделает отметку на самом приказе о своем согласии.

Предлагаем вам также скачать образец приказа об отмене приказа на отпуск.

Получение согласия работника

Если работодатель отменяет приказ об отпуске на основании заявления сотрудника, то согласие последнего, конечно, не требуется. Но если работодатель отменяет согласованный отпуск сотрудника по своей инициативе, получение согласия строго обязательно.

Документ составляется сотрудником на имя руководителя организации. В нем работник определенно выражает свое согласие на отмену ранее запланированного отпуска. Если отпуск переносится на конкретные даты, эту информацию также необходимо указать в согласии. На документе обязательно нужно проставить дату составления. Согласие подписывается собственноручно работником.

РИСКИ! Если работодатель издаст приказ об отмене отпуска, не имея согласия работника, последний в дальнейшем вправе обжаловать такой приказ в судебном порядке.

При рассмотрении таких споров суды встают на сторону сотрудников и удовлетворяют их требования, т. к. положения абз. 2 ст. 124 ТК РФ в части получения согласия сотрудника носят императивный характер.

Данный вывод подтверждается апелляционным определением Нижегородского областного суда от 12.12.2017 по делу № 33-14615/2017.

***

Таким образом, отменяя приказ об отпуске сотрудника, работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства, прежде всего, иметь соответствующие основания. Несмотря на то, что приказ составляется в произвольной форме, он должен содержать полную информацию, в частности, данные сотрудника, период отпуска, причины отмены и иные данные.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/prikaz-ob-otmene-prikaza-na-otpusk-obrazec/

Образец приказа об отмене отпуска

Приказ об отмене приказа на отпуск

Актуально на: 6 апреля г. Приказ о переносе отпуска Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос отпуска, мы рассказывали в нашей консультации.

Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом.

Хотя они и не являются обязательными с Постановлением Госкомстата РФ от Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв.

Как оформить такой приказ Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Как отменить приказ на отпуск Как отменить приказ на отпуск altair, автор JustLady. Отпуск — событие долгожданное, и, как правило, заранее спланированное. Но иногда законными выходными приходится жертвовать. Причиной этому, например, может стать неожиданно возникшая необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте.

отмена приказа об отпуске

Как оформить такой приказ Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме.

Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1 В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации как прописано в регистрационных документах , затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту.

Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике: фамилию, имя, отчество без сокращений , табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, должность с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации , структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется число, месяц и год начала и конца периода — обычно год либо полгода.

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней цифрами и период ранее запланированного отпуска даты его начала и конца.

Последнее, что следует обязательно указать — это причину переноса отпуска чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде.

Часть 2 Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника без сокращений и период, на который переносится отпуск число, месяц и год начала и конца периода , с обязательным указанием количества дней отпуска.

Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен заявление сотрудника — без него этот приказ был бы недействителен. В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник — его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах подписывать нужно каждый из них. Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой — в бухгалтерию для перерасчета отпускных , а третий — на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года.

Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно — основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска.

Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Приказ о переносе отпуска

Как отстранить сотрудника от работы? Вопрос У сотрудника проведен и выплачен ежегодный отпуск с октября, но Сотрудник иностранный с разрешением на работу.

Приказ на отпуск: образец 2018

Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

Назначением сверхурочного труда. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.

Образец заявления об отмене отпуска

Цитата 10region :Добрый день. Сотрудник за 14 дней был ознакомлен с приказом о предоставлении ему очередного отпуска. За 5 дней до отпуска сотрудник вышел на больничный.

Нужно ли аннулировать предыдущий приказ и какое основание будет для этого телефонное сообщение работника? Вы не написали, когда у работника закончился больничный.

Если до начала отпуска работник выздоровел, то он идет в отпуск по графику.

Отмена приказа об отпуске в связи с болезнью работника

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска? Сюда можно отнести следующие: Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.

Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.

Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств. Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает. Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно? Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если: работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.

Отмена приказа на отпуск

Продолжительность составляет не менее 28 дней ; административный за свой счет. На основании этого документа составляется приказ, разрешающий сотруднику отсутствовать на рабочем месте; дополнительный. Предоставляется за ненормируемый рабочий день или трудовую деятельность во вредных условиях.

Приказ об отмене приказа

Статьи для бухгалтера Приказ о переносе отпуска Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий: имеет место исключительная ситуация; предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия; необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год. Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей. Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово — за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Как отменить приказ о предоставлении отпуска?

И, как правило, важность настолько велика, что от правильности смысла зависит будущее. В такой ситуации есть не много способов спасения. Поехать к специалисту, который составит заявление как надо. Либо отыскать действительный бланк у коллег и внести правильные данные в нужные разделы.

Каждый из приведенных способов содержит как свои против и за. В случае с адвокатом Вам придется заплатить. Цена зависит от объема документа. В варианте, когда Вы захотите составить документ самостоятельно отдавать деньги будет не нужно. Но нет гарантии, что обращения будут изложены как нужно.

Надеемся найденный документ поможет в решении сложностей.

Где и сколько должны храниться документы Предоставление отпуска сотруднику в году — основы ТК РФ Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника.

Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов. Основание для издания приказа По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа.

Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в году. Перечислим основные из них.

: как отменить судебный приказ в 2019 году

Источник: https://tex-i.ru/obraztsi-prikazov/obrazets-prikaza-ob-otmene-otpuska.php

Приказ об отмене отпуска

Приказ об отмене приказа на отпуск

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Образцы документов об отмене отпуска

Образец приказа об отмене приказа на отпуск

Образец заполнения приказа об отмене отпуска

Понятие производственной необходимости

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

  1. Переводом человека временно на иное место работы.
  2. Назначением сверхурочного труда.
  3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.
  4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

  1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
  2. Ликвидация аварии и ее последствий.
  3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
  4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
  5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
  6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит  о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Отпускные периоды планируются заранее в специальном графике.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

https://www.youtube.com/watch?v=VJfQWvqLQrA

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых.

Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия.

Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

  • Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
  • Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
  • Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
  • Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
  • Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
  • Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
  • Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
  • Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
  • Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки.

Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений.

Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

  1. Юридическое название организации.
  2. Название документа.
  3. Номер бланка.
  4. Дата издания.
  5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
  6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
  7. Указание периода, за который он выдавался.
  8. Продолжительность отпуска с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
  9. Причина переноса.
  10. Указание даты, на которую переносятся дни.
  11. Основание для издания приказа.
  12. Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Образцы документов

Образец приказа об отмене приказа на отпуск

Образец заполнения приказа об отмене отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/prikaz-ob-otmene/

Приказ об аннулировании приказа об отпуске. Увольнение перед отпуском. Как оформить такой приказ

Приказ об отмене приказа на отпуск

Помогите разобраться в часто возникающих ситуациях. В организации был издан приказ об отпуске (приеме, увольнении и т.д.), но работник не смог (или отказался) идти в отпуск. Как правильно это оформить? Какие могут быть варианты отмены приказа (пункта приказа, распоряжения и т.д.). Что может служить основанием?

Ответ

Приказ (распоряжение) вступает в силу с указанной в документе даты. Если дата в приказе не указана, то – со дня его подписания.

Даже если приказ уже подписан и вступил в силу, возможно его отменить. Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать другой приказ соответствующего содержания.

Если вы ранее выдали копию приказа исполнителям (например, бухгалтерии), следует поставить их в известность об отмене приказа, ранее изданного, и предоставить им копию нового приказа – об отмене.

В этом случае ничьи интересы не пострадают.

Еще не вступивший в силу, но уже зарегистрированный и подписанный руководителем приказ можно аннулировать.

Для этого в журнале учета (регистрации), например, в графе «Примечания» делается отметка «аннулировано».

В обоих случаях (как при отмене, так и при аннулировании) все распорядительные действия, указанные в приказе (распоряжении), не подлежат выполнению.

Отмененный приказ хранится в хронологическом порядке вместе с другими документами того же вида. Аннулированный документ нецелесообразно уничтожать, чтобы впоследствии не возник вопрос о том, что являлось содержанием данного документа.

Если отпуск работника вызвал необходимость издания других приказов (например, о временном замещении, совмещении и т.д.), то в отменяющем приказе важно упомянуть также об отмене всех других документов, изданных в его исполнение.

Аннулированный приказ влечет аннулирование всех принятых в соответствии с ним других приказов.

Ситуацию, когда работник добровольно отказался от отпуска, не следует путать с отзывом из отпуска. Отзыв из отпуска осуществляется по инициативе работодателя. Об отзыве из отпуска издается приказ, однако унифицированной формы такого документа не существует.

В случае отзыва работника приказ (распоряжение) о предоставлении ему отпуска не отменяется. Дело в том, что работника можно отозвать из отпуска только тогда, когда он уже отдыхает, т.е. приказ о предоставлении ему отпуска уже вступил в силу.

Получив копию приказа об отзыве работника из отпуска, бухгалтерия на этом основании производит соответствующие перерасчеты.

Теперь остановимся на вопросе увольнения. Ст. 80 ч. 4 ТК РФ предусматривает возможность работника отказаться от увольнения и отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении.

Таким образом, работник самостоятельно распоряжается своим правом уволиться и может в последний рабочий день сообщить о своем намерении остаться на работе.

Увольнение в этом случае не производится, если только на его место не приглашен (в письменной форме) другой работник, которому в соответствии с законодательством РФ не может быть отказано в заключении трудового договора.

Как быть, если работник отозвал свое заявление об увольнении, а секретарь уже оформил приказ (распоряжение) об увольнении и внес запись об этом в трудовую книжку работника?

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении) необходимо отменить. А что делать с трудовой книжкой? Прямого ответа на этот вопрос нормативно-правовые акты не содержат.

На практике вопрос обычно решается следующим образом. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 N 69) в п.1.2 определяет, что запись об увольнении можно признать недействительной.

Поэтому если работник решил не увольняться, то в его трудовой книжке после записи об увольнении в графе 3 обычно пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна, работник продолжает работать».

В графе 2 указывается дата внесения новой записи, а в графе 4 дается ссылка на приказ (распоряжение), которым отменяется ранее изданный приказ о прекращении трудового договора (увольнении).

Об отмене увольнения не забудьте поставить в известность бухгалтерию и передать в этот отдел копию соответствующего приказа.

Если возникает необходимость отменить какой-либо пункт приказа (распоряжения, решения и т.д.), уже вступившего в силу, издается другой приказ следующего содержания: «С такого-то числа считать утратившим силу пункт такой-то приказа № __ от такого-то числа» или «Признать недействительным пункт такой-то распоряжения № __ от такого-то числа».

Можно отменить не весь пункт документа, а только часть его, например:

Если требуется изменить какой-либо пункт изданного ранее приказа, то в новом приказе пишется следующее:

«Пункт такой-то приказа № __ от такого-то числа принять в новой редакции» и далее приводят новую формулировку.

При отмене, изменении, признании недействительными отдельных пунктов документа или всего документа нужно указать причину, повлекшую соответствующие изменения.

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника.

Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период.

Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

  • приказ об отпуске сотрудника;
  • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
  • график отпусков на предприятии;
  • бланк приказа по личному составу;
  • печать организации;
  • регистрационные документы организации;
  • документы сотрудника;
  • общие правила делопроизводства;
  • трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года.

Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска.

Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа

* Приказы по личному составу

* Основания к приказам по л/с

Приказы об отмене ранее изданного приказа

* Извещения, уведомления, направления, справки

Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу

В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются: изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу; изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника; изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска; изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника; изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку. Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими (т. е. возникших независимо от воли сторон трудовых отношений).

Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае – приказа по персоналу).

В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем отмене, – его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); основании для отмены соответствующего приказа – с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене; указаниях должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по персоналу изданием нового; мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа. Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003. Рекомендуемыми реквизитами документа являются: наименование предприятия; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись; визы согласования документа1; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии документа.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу

Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению.

Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным.

Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.

; изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; изменения в обстоятельствах времени, места и т. д. являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции).

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается: документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие; вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, – его дате и номере, названии; если требуется – мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа. Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Вариант 1.

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу

Открытое акционерное общество «Вектор»

№ 213 – л/с

г. Самара

Об признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора

Источник: https://uristol.ru/letters/prikaz-ob-annulirovanii-prikaza-ob-otpuske-uvolnenie-pered-otpuskom-kak/

ПравоЗащита
Добавить комментарий