Пример заполнения уведомления на сайте роскомнадзора

Бланк уведомления об обработке персональных данных в роскомнадзор

Пример заполнения уведомления на сайте роскомнадзора

  • Стоит ли вообще уведомлять Роскомнадзор?
  • Возрастёт ли интерес регулятора к компании в случае подачи уведомления?
  • Что грозит компании в случае неуведомления?

Давайте попытаемся ответить на эти вопросы и развеять существующие мифы. Закон устанавливает 9 исключений из общего правила. Если цели и порядок обработки персональных данных подпадают под эти исключения, то оператор может не уведомлять регулятора. Наиболее интересными в этом плане являются следующие случаи:

  • обработка персональных данных в соответствии с трудовым законодательством;
  • обработка персональных данных исключительно в целях заключения и исполнения договора субъектом;
  • обработка персональных данных без использования средств автоматизации.

Что нужно знать об уведомлении Роскомнадзора об обработке персональных данных

Внимание!

Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. Обратите внимание, что согласно приказу № 94 утратили силу рекомендации по заполнению формы уведомления, утв.

Роскомнадзором от 29 января 2019 г.

Также с 21 августа 2019 года больше не действует приказ Минкомсвязи России от 21 декабря 2011 г. № 346. Совместный проект журнала «Корпоративный юрист» и Forward Legal.

Специальное тематическое приложение — 64 полосы с лайфхаками судебной работы.

Крутое руководство для тех, кто хочет побеждать.

Из общего правила есть исключения.

Уведомлять Роскомнадзор не нужно, если: Ч. 2 ст. 22 закона № 152-ФЗ содержит перечень исключений.

Во всех остальных случаях Роскомнадзор должен получить уведомление об обработке персональных данных. Уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных нужно при помощи документа, составленного по форме. Воспользуйтесь сайтом ведомства, чтобы подготовить уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных, форма документа присутствует на сайте.

Если уведомлять Роскомнадзор будут в электронном виде, нужно:

  • заполнить образец формы уведомления об обработке, который есть на сайте;
  • распечатать получившийся документ;
  • поставить подпись ответственного лица и переслать в территориальный орган ведомства по месту нахождения компании.

В уведомление на обработку персональных данных Роскомнадзор включил разделы, которые касаются характера сведений, цели их сбора, методов работы.

Когда организация подает уведомление об обработке, она обязательно указывает: Иные сведения в уведомлении об обработке персональных данных указывать не обязательно, компания может сделать это по своему усмотрению.

Если не подготовить уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных и не направить документ в ведомство, компании грозит административная ответственность.

Ведомство назначит штраф по ст.

19.7 КоАП РФ (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 18 декабря 2015 г.

№ 4а-1802/2015; Нижегородского областного суда от 25 июля 2014 г.

по делу № 7п-371/2014).

Рекомендации по заполнению формы Уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (утв

В поле «Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации (далее — База данных)» указываются: — страна (страны) размещения базы данных; — конкретный адрес (адреса) местонахождения базы данных. Детальная градация сведений, которые могут быть включены по Базе данных, приведена на Портале персональных данных в электронной форме Уведомления.

15. В поле

«Срок или условие прекращения обработки персональных данных»

рекомендуется отражать конкретную дату (число, месяц, год) или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий *(2) Под адресом понимается место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными

Инструкция, как правильно заполнить форму уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных

Сегодня в распоряжении любой фирмы хранится обширная информация, позволяющая идентифицировать человека. Это личные параметры сотрудников, контакты клиентов и прочее.

Если вас ещё нет в реестре операторов персональных данных, стоит об этом позаботиться.

Документ, как правило, заполняется сотрудником, в профессиональную компетенцию которого включена организация обработки такой информации. После отправки электронной формы уведомления создайте печатную версию документа.

И с подписью руководителя отправьте по почте. Ваше уведомление не добавят в реестр, пока Роскомнадзор не увидит его на бумаге!

Заполнить бланк информационного письма в Роскомнадзор не составит особого труда: для этого создан единый образец.

При составлении письма следует учесть:

  1. Так, перечисляя категории полученных сведений, подлежащих обработке, необходимо сообщать персональные, биометрические и специальные сведения.

Даже в общих для всех правилах существуют исключения. Исходя из той же 22-й статьи Закона, подавать уведомление не требуется если:

  • Обработка информации производится без компьютера и электронных баз данных.

Как видите, информационное письмо включает обширные сведения о деятельности вашей организации. В то же время в штате любого учреждения неизбежны изменения.

Наше законодательство учло и этот момент. В этой ситуации специалисты ведомства советуют, как можно раньше внести поправки и следить за актуальностью информации о компании в реестре операторов. Предлагаем посмотреть видео о заполнении формы уведомления о персональных данных в Роскомнадзор: +7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Пример заполнения электронной формы уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных

Петропалвовск-Камчатский, », зав.

лицо; если обработка персональных данных осуществляется сторонней организацией, то – Юр. Лицо) Сведения об обеспечении безопасности персональных данных * Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке определена, система защиты разработана.

Роскомнадзор: уведомление об обработке персональных данных

Каждая организация, предприниматель или физическое лицо, собирающие персональные данные других людей, должны зарегистрироваться.

Для этого в Роскомнадзор отправляется уведомление об обработке персональных данных.

Скачайте документы из статьи: Сначала надо заполнить электронную форму на официальном сайте ведомства. Сведения, которые вносятся в заявку, прописаны в ст.

22 Закона № 152-ФЗ «О персональных данных»: Уведомление об обработке персональных данных По сложившейся в отечественном бизнесе практике большинство тех, кто работает с персональными данными сотрудников и клиентов, обращается с заявкой об их обработке спустя несколько месяцев (и даже лет) с момента рождения предприятия. Если вовремя спохватиться и подать заявку до прихода проверяющих, то можно избежать штрафов.

А если проверка появится раньше, чем уведомление будет отправлено, придется нести административную ответственность.

Справочник кадровика в подарок!

В законе прописаны исключения, когда информационное письмо можно не отправлять.

Например, в список операторов не включаются и, соответственно, заявку не подают:

Роскомнадзор напоминает: не забудьте прислать уведомление об обработке персональных данных

Ю.С.

Забудько, заместитель начальника Управления по защите прав субъектов персональных данных Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций В августе Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) утвердила приказ, в котором даны рекомендации, как заполнить уведомление об обработке персональных данных 1 . Работодателю как оператору, осуществляющему обработку персональных данных, следует знать, что до начала их обработки следует известить Роскомнадзор. В каком виде (электронном или бумажном) нужно направлять уведомление?

Каковы требования к его оформлению?

Юлия Забудько, заместитель начальника Управления по защите прав субъектов персональных данных Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

4. Когда Роскомнадзор может прийти в организацию с проверкой?

5. Нужно ли работодателю писать заявление об исключении сведений из Реестра операторов? эксперт журнала «Кадровое дело» 1 Приказ Роскомнадзора от 19 августа 2011 г. № 706

«Об утверждении Рекомендаций по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных»

.

3 Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу (п. 11 ст. 2 Закона). 7 Федеральный закон от 26 декабря 2008 г.

№ 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

.

Пример заполнения Уведомления на сайте для образовательного учреждения

Наименование ТО Роскомнадзора: Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Крым и городу Севастополь Тип оператора: (выбрать из выпадающего меню необходимое) Юридическое лицо Наименование оператора: полное наименование – Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №99 «Ромашка» сокращенное наименование – МБДОУ детский сад №99 «Ромашка». тел.(0692)99 99 99; +7(978)99-99-999, 295. г. Симферополь, ул. Ленина, д.

1; ФИО исполнителя: Иванов Иван Иванович Контактная информация исполнителя: тел.(0692)99 99 99; +7(978)99-99-999, Пример заполнения Уведомления на сайте, а также рекомендации по заполнению Уведомления можно скачать в разделе «Защита прав субъектов персональных данных» (http://82.rkn.gov.ru/directions/pers/).

Перед тем как распечатать Уведомление, рекомендую Вам связаться по телефонам т. (3652) 669-293, доб. 301, (8692) 40-40-00 с сотрудниками отдела защиты персональных данных, сообщить номер и ключ Уведомления, для проверки правильности заполнения формы. Положение о сайте образовательного учреждения (далее – Положение) определяет цели и задачи, требования к официальному сайту образовательного.

Состояние локальных актов образовательного учреждения, их соответствие действующему законодательству. Организация питания детей в. Любая олимпиада выступает в роли механизма для поиска, отбора, испытания новых решений в области содержания образования, мощного.

Рабочая программа разработана для 5-х классов муниципального бюджетного образовательного учреждения «Общеобразовательного учреждения.

Примерные правила заполнения бланков ответов участников огэ В гбоу кадетской школе №1770 сложилась своя образовательная модель, соответствующая статусу образовательного учреждения для детей.

Охватывает все подразделения образовательного учреждения и подключена к сети Интернет С какого раздела начинается Примерная Основная Программа Образовательного Учреждения? Пояснительная записка к образовательной программе муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка.

Примерная основная образовательная программа образовательного учреждения. Основная школа. М.: Просвещение, 2014, особенностей образовательного.

Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Номер лицензии и пункт лицензионных условий, закрепляющий запрет на передачу персональных данных (или информации, касающейся физических лиц), отражается только при наличии лицензии и (или) соответствующего пункта лицензионных условий.

— неавтоматизированная обработка персональных данных; — исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой; — смешанная обработка персональных данных (примечание N 4).

Источник: http://opiniojuris.ru/blank-uvedomlenija-ob-obrabotke-personalnyh-dannyh-v-roskomnadzor-42907/

Информационное письмо роскомнадзор

Пример заполнения уведомления на сайте роскомнадзора

Роскомнадзор ведёт реестр операторов — компаний, выполняющих требования закона «О персональных данных». Чтобы попасть в реестр, компания подаёт уведомление об обработке персональных данных. Это может быть непросто сделать: непонятно, когда подавать уведомление, как его заполнить и как убедиться, что информация дошла до Роскомнадзора.

Можно ли не подавать уведомление?

Закон «О персональных данных» требует, чтобы каждая компания подала уведомление.

В законе есть несколько исключений, позволяющих ряду компаний избежать этого. В этом случае нужно быть готовым юридически грамотно доказать контролирующему органу, что исключения на компанию распространяются. Сделать это не так-то просто: отсутствие уведомления — одно из самых частых нарушений, выявляемых в ходе проверок Роскомнадзора.

Самый лучший вариант — подать уведомление и обезопасить компанию от вопросов контролирующего органа, почему это не было сделано.

Иногда компании опасаются, что подача уведомления привлечёт излишнее внимание Роскомнадзора, и он придёт с проверкой. На практике этого не происходит.

Когда отправить уведомление?

Уведомление подаётся до начала обработки персональных данных. Исходя из буквы закона, это нужно сделать в первые дни после государственной регистрации юридического лица или ИП.

Часто решение подать уведомление принимается тогда, когда компания работает уже несколько месяцев или несколько лет. Не стоит опасаться штрафа или других санкций за «опоздание» с подачей уведомления. А вот если компанией заинтересуется Роскомнадзор (придёт с проверкой или пришлёт «письмо счастья», где потребует подать уведомление), тогда штрафа будет не избежать.

Важный нюанс: даже если уведомление подаётся с «опозданием», в качестве «даты начала обработки персональных данных» лучше указать дату государственной регистрации компании.

Как заполнить уведомление?

Уведомление нужно подать через интернет (в электронном виде) и направить по почте (в печатном виде).

Электронная форма уведомления заполняется на сайте Роскомнадзора. Требуется указать достаточно много информации, и это не так-то просто сделать, несмотря на наличие подсказок. Нужно быть готовым сформулировать правовые основания и цели обработки персональных данных, описать совершаемые с ними действия и указать, каким образом обеспечивается их безопасность.

После отправки электронной формы сайт Роскомнадзора предложит скачать уже заполненную печатную форму. Её нужно будет распечатать, подписать и удостоверить печатью компании, после чего отправить по почте в территориальный орган Роскомнадзора.

Роскомнадзор разъяснил правила уведомления об обработке персональных данных

Это необходимо, чтобы подтвердить сведения, поданные через интернет.

Ещё можно заполнить уведомление в электронном виде на Портале государственных услуг, однако это менее удобный способ.

Как узнать, что уведомление принято?

После заполнения уведомления на сайте Роскомнадзора компания получит номер уведомления и секретный ключ. С их помощью на специальной странице можно уточнить статус уведомления и узнать, когда его сведения попадут в реестр операторов.

Вся информация в реестре операторов общедоступна, кроме сведений об обеспечении безопасности персональных данных. Можно найти уведомление любого оператора.

Сколько раз нужно подавать уведомление?

Уведомление подаётся только один раз.

Однако есть важный нюанс: закон «О персональных данных» требует оповещать Роскомнадзор об изменении сведений, указанных в уведомлении, в течение 10 дней после таких изменений. Уведомление содержит много сведений о компании, и изменения могут случаться довольно часто. Увы, следить за ними и вовремя реагировать бывает непросто.

Лучше всего подать уведомление как можно раньше и аккуратно следить за тем, чтобы сведения о компании в реестре операторов были актуальны. Это очень просто сделать с помощью нашего сервиса.

Образец
заполнения формы уведомления об обработке персональных данных 

Уведомление оформляется на бланке органа, осуществляющего обработку персональных данных.Уведомлению присваивается номер и указывается дата составления.

И.о.руководителя Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и  массовых коммуникаций по Иркутской  области

 И.А. Маковлеву

 ул. Халтурина, д. 7, а/я 169

г. Иркутск, 664011

У В Е Д О М Л Е Н И Е
об обработке персональных данных

1. Тип оператора:
—       юридическое лицо.

2. Наименование, адрес оператора:
—       полное наименование с указанием организационно-правовой формы: Муниципальное общеобразовательное учреждение «Начальная школа-детский сад № __»;

—       сокращенное наименование юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных: МОУ «НШДС №__».

—       место нахождение: 664000, Российская Федерация, Иркутская область, город Иркутск, улица Первая, дом 1, оф. 1. —       ИНН:  3800000000 —       ОГРН: 0000000000000

—       наименование филиала (представительства) юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных с указанием кода субъекта — согласно справочнику “Коды регионов”: Филиал ООО “Первый”, находящийся по адресу: 630000, Российская Федерация, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Новая, д. 1

(1)-Наименование и место нахождения юридического лица указываются в строгом соответствии со свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.

3. Цель обработки персональных данных:

Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников, оказание услуг в сфере образования, заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг, создания информационной базы данных об образовательной системе Иркутской области.

4. Категории персональных данных:

  • непосредственно персональные данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН сведения об успеваемости учеников, социальная характеристика, информация о оказании помощи, другая информация.
  • специальные категории персональных данных (состояние здоровья).

5. Категории субъектов,  персональные данные которых обрабатываются:

     Физические лица/работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором). Физические лица (обучающиеся, воспитанники, родители, законные представителя обучающихся (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором).

6. Правовое основание:

  • ст. 23, 24, Конституции Российской Федерации;
  • ст.85-90 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • ст. ст 2, 5,6, 7, 9, 18-22 ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006г. №152-ФЗ,
  • Закон РФ от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;
  • Устав МОУ «НШДС №__»;
  • Лицензия №0000001, выдана МОУ «СОШ №__» ______ (кем выдана), на осуществление ________ (указывается лицензируемый вид деятельности).
  • Положение о работе с персональными данными МОУ «СОШ №__»;

Источник: https://bookerlife.ru/informacionnoe-pismo-roskomnadzor/

Уведомление об обработке персональных данных на сайте www pd rkn gov ru (Роскомнадзор) в 2019 году – скачать, пример, заполненный

Пример заполнения уведомления на сайте роскомнадзора

Правила обработки персональных данных в Российской Федерации утверждены на законодательном уровне, и периодически рекомендации Роскомнадзора — контролирующего эту сферу органа, обновляются.

Поэтому следует отслеживать последние изменения и разбираться, в каких случаях потребуется уведомлять эту организацию об обработке персональных данных, и как это можно сделать правильно.

Подготовка документа с уведомлением — это один из важнейших нюансов, который позволит не нарушать нормы и при этом грамотно сотрудничать с РКН.

Нормы того, как необходимо обрабатывать персональную информацию населения, и какие еще обязанности есть у компаний, выполняющих роль операторов, изложены в законе 152-ФЗ “О персональных данных”.

В нем говорится о том, что прежде чем начинать такую деятельность, компания должна известить об этом Роскомнадзор.

При этом есть определенные нормы того, как это сделать верно, найти их можно в Методических рекомендациях по уведомлению уполномоченного органа.

Нюансы, которые действовали с 2011 года, больше недействительны, как и рекомендации от 2016 года, ведь датой последних изменений стало 21 августа 2017 года.

Согласно законодательства, произвести оповещение Роскомнадзора о деятельности, связанной с обработкой персональных данных, должен любой оператор.

Компания получает такой статус, если как-либо работает с информацией, запрашиваемой у граждан и относящейся к разряду личной.

Так, при получении фирмой сведений о месте проживания клиентов, их паспортных реквизитов или иных сведений, которые могут связать их с конкретной личностью, следует обязательно отправлять документацию в контролирующую организацию.

Но есть и исключения из этой нормы, например в следующих ситуациях:

  • если компания собирает и производит обработку информации только среди своих сотрудников;
  • личные сведения применяются только для формирования договоров, например, когда в соглашении указываются данные представителя другой компании;
  • обработка не связана с использованием автоматизационных методов.

Во всех остальных ситуациях Роскомнадзор должен получать соответствующую информацию о ведении подобной деятельности.

Делать это следует путем формирования документа, созданного по утвержденной в правовых нормах форме. На сайте РКН можно увидеть, как выглядит уведомление, и какие данные в него следует включать.

Это ведомство формирует реестр операторов личных данных граждан, и после отсылки уведомления туда, за месяц документ обработают и внесут сведения в реестр всех распорядителей. А об успешном внесении можно узнать непосредственно на официальном ресурсе.

Можно использовать не только стандартный способ передачи документа, то есть бумажный, но и задействовать электронный метод.

Для этого нужно произвести заполнение уведомления, взятого на сайте, далее документ распечатывается. На нем ставится электронная цифровая подпись ответственного лица и отсылается через электронную почту.

Также для этого подойдет функционал ресурса “Госуслуги”, что будет самым быстрым и удобным способом.

При заполнении бумажного документа его можно как отнести лично, так и использовать почтовые услуги, создав заказное письмо с описью содержимого и уведомлением о прибытии получателю.

Если этого не сделать вовремя, то компания будет привлечена к административной ответственности согласно КоАПа РФ.

Граждане по этим нормам будут вынуждены заплатить от 100 до 300 рублей взыскания, должностные лица будут оштрафованы на сумму 300-500 рублей, а компания в целом, как юрлицо, получит санкцию на уровне 3-5 тыс. рублей.

Общее содержание

В целом уведомление РКН о проводимой обработке персональных данных и их сборе, не отличается сложным форматом, но должно содержать информацию о том, какие именно сведения собираются, с какой целью, и что используется как для сбора, так и обработки данных.

Таким образом, при подаче соответствующего уведомления, следует указать следующую информацию:

Название того отделения ведомства РКНПо которому находится компания
Разновидность оператораЭто юридическое лицо, или другой тип организации деятельности
Название фирмыПодающей документ
Адрес нахождения компанииПо которому ее можно найти и идентифицировать
Идентификационный код и ОГРН юридического лица
ОснованияНа которых производится обработка данных, и цель, которая преследуется в ее итоге
МерыКоторые принимаются для обеспечения безопасности и сохранения информации в тайне от третьих лиц
Дату начала обработкиСрок, в который это завершится, вместо последнего можно прописать условия, которые могут повлечь за собой прекращение работы с персональными данными
Категории субъектов праваСведения о которых будет обрабатывать фирма
Список операцийОсуществляемых с данными, в том числе и способы обработки получаемой информации
Будет ли производитьсяТрансграничная передача получаемых данных
АдресПо которому находится база, где сведения хранятся физически и их можно будет достать
ЛицоКоторое несет полную ответственность за работу с данными, либо перечисление всех таких людей, если их несколько

Прочая информация в уведомлении о проведении обработки личных данных оговариваться в обязательном порядке не должна. Но если компания желает, или имеет основания для добавления, то она может это сделать.

Образец заполнения формы (пример)

Начинается бланк уведомления с должности человека, которому направляется документ, а также подразделение, где он является начальником.

Так, Роскомнадзор правильно будет назвать Управлением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Кроме того, отдельно указывается адрес подразделения, и после наименования документа можно приступать к основной части.

Так, говорится о полном названии оператора и его адресе, а также контактной информации, с указанием номера телефона, адреса электронной почты, регионах, где он находится, коды и ИНН также обязательно пишутся.

Наличие филиалов необходимо отразить, а правовым основанием будет любой закон, позволяющий собирать данные.

Цель, меры соблюдения закона и обеспечения безопасности также обязательно отражаются в уведомлении к учреждению, занимающемуся наладкой информационного надзора.

Далее говорится дата начала обработки, а также вариации, при которых может прекратиться работа с данными.

Дальше подаются характеристики информационных систем, сведения о местонахождении информационной базы и применении шифровальных систем, с обязательным указанием реквизитов и уровня защиты.

Финальным разделом будет информация об ответственном за организацию обработки персональных данных человеке, после чего ставится должность подателя, его подпись и расшифровка автографа с датой составления.

Когда компания хочет собирать и производить обработку личной информации клиентов или третьих лиц, ей нужно составить уведомление и отправить его в Роскомнадзор для подтверждения таких полномочий.

В бумаге указываются цели и методы сбора данных, а также методы защиты и сведения об операторе.

Если такого документа не будет подано, то компании грозит штраф, который в самом большом размере составит 5 тысяч рублей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/uvedomlenie-ob-obrabotke-personalnyh-dannyh-na-sajte-www-pd-rkn-gov-ru/

Образец информационного письма в роскомнадзор

Пример заполнения уведомления на сайте роскомнадзора

заполнения формы уведомления об обработке персональных данных Уведомление оформляется на бланке органа, осуществляющего обработку персональных данных. И.о.

руководителя Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Иркутской области об обработке персональных данных — сокращенное наименование юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных: МОУ «НШДС №__». — место нахождение: 664000, Российская Федерация, Иркутская область, город Иркутск, улица Первая, дом 1, оф.

4.

Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Заполнять необходимо только те поля информационного письма, в которые вносятся изменения (поле должно содержать полную информацию).

Образец заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных Наименование, адрес оператора: Закрытое акционерное общество «Сувенир» (ЗАО «Сувенир» ), 100000, г.

Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изъятие полномочий по обработке персональных данных, ликвидация муниципального образования Руководитель А.А.

Зайцев (должность) (подпись) «___»__________ 2010 г М.П.

Руководство по заполнению уведомления оператора персональных данных

Итак, уведомление оператора, как мы помним, заполняется на портале персональных данных Роскомнадзора . Теперь посмотрим на каждое из полей.

А вот уже следующие поля не настолько интуитивно понятны и могут вызывать ряд вопросов. В сведениях об обеспечении безопасности персональных данных указывается перечень средств защиты информации, применяемых в ИСПДн.

Далее указываем способ обработки ПДн, обычно это

«смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет»

.

Затем от нас хотят узнать, передаем ли мы ПДн за границу.

Посвящается тем заведениям которым пришло письмо от РОСКОМНАДЗОРА Информация исправлена. Если будет вносить изменения то надо вам пройти по этой ссылке http://www.pd.rsoc.ru/operators-registry/notification_check/ 1.

Заходим на сайт http://45.роскомнадзор.рф/ 2. Жмём кнопку показанную на рисунке ниже 3.

В новом окне жмём кнопку указанную ниже 4.

В открывшейся форме заполняем все поля помеченные * Наименование ТО Роскомнадзора * Из всплывающего меню выбираем Курганская область Тип оператора * Юридические лицо Наименование оператора * Полное наименование ОУ Регион * Нажимаем Выбрать и выбираем Курганская область, нажимаем закрыть ОКВЭД 80.10.2 — начальная школа, 80.21.02 — средняя школа, 80.21.1 — основная школа, 80.10.1 — садик Филиалы Наименование филиала и адрес, если 2 или больше нажимаем Добавить Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации.

Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (наименование территориального органа Роскомнадзора) об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (полное и сокращенное наименования, фамилия, имя отчество) (адрес местонахождения и почтовый адрес Оператора) (правовое основание обработки персональных данных) (цель обработки персональных данных) биометрические персональные данные: (если такие категории обрабатываются) ИНН, свидетельство об образовании, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны. (категории персональных данных) гражданам Российской Федерации, физическим лицам – сотрудникам организации (учреждения), учащимся, родителям, пациентам и т.

Как — подать — уведомление в Роскомнадзор

Закон «О персональных данных» требует, чтобы каждая компания подала уведомление.

Самый лучший вариант — подать уведомление и обезопасить компанию от вопросов контролирующего органа, почему это не было сделано.

Иногда компании опасаются, что подача уведомления привлечёт излишнее внимание Роскомнадзора, и он придёт с проверкой.

На практике этого не происходит. Уведомление подаётся до начала обработки персональных данных.

Исходя из буквы закона, это нужно сделать в первые дни после государственной регистрации юридического лица или ИП. Важный нюанс: даже если уведомление подаётся с «опозданием», в качестве «даты начала обработки персональных данных» лучше указать дату государственной регистрации компании.

Источник: https://152-zakon.ru/obrazec-informacionnogo-pisma-v-roskomnadzor-12444/

Роскомнадзор начал массово требовать уведомления об обработке персональных данных

Пример заполнения уведомления на сайте роскомнадзора
19 Июля, 2018

Елена Рыбникова

руководитель отдела контроля качества услуг и методологии

Причина активности Роскомнадзора — сверка баз зарегистрированных налогоплательщиков в ФНС с базой операторов персональных данных Роскомнадзора.

Напомним, что уведомление о том, что компания является оператором персональных данных, обязаны подавать все, кто обрабатывает персональные данные физических лиц. Уведомление заполняется на сайте Роскомнадзора.

Согласно ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

Если вы хотя бы один раз запросили у физлица персональные данные и передали их третьим лицам, то ДА, вы являетесь оператором: купили билет работнику в командировку, оформили зарплатную или корпоративную карту, сделали постоянный пропуск на территорию бизнес-центра у сторонней службы охраны, взяли резюме у соискателя и т.п.

Штрафы

С 1 июля 2017 года существенно ужесточена ответственность за нарушения при работе с персональными данными (см. таблицу).

Нарушение

Штрафные санкции

Должностное лицо

Юридическое лицо

ИП

Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ

5 000 – 10 000 руб.

30 000 – 50 000 руб.

5 000 – 10 000 руб.

Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных

5 000 – 10 000 руб.

30 000 – 50 000 руб.

5 000 – 10 000 руб.

 Обработка персональных данных без согласия в письменной форме 10 000 – 20 000 руб. 15 000 – 75 000 руб. 10 000 – 20 000 руб.

Невыполнение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных

4 000 – 10 000 руб.

25 000 – 50 000 руб.

10 000 – 20 000 руб.

Невыполнение обязанностей оператора в части политику оператора в отношении обработки персональных данных

3 000 – 6 000 руб.

15 000 – 30 000 руб.

5 000 – 10 000 руб.

Невыполнение оператором обязанности по информированию субъекта об обработке его персональных данных

4 000 – 6 000 руб.

20 000 – 40 000 руб.

10 000 – 15 000 руб.

Невыполнение оператором требования субъекта об уничтожении его персональных данных

4 000 – 10 000 руб.

25 000 – 45 000 руб.

10 000 – 20 000 руб.   

На данный момент нет комментариев что делать, если компания уже давно работает с персональными данными, но уведомления не подавала. Штрафных санкций тоже пока не применяли (за первый раз — предупреждение, далее — максимум 75 000 руб. за каждое нарушение для юридических лиц и 20 000 руб. для ИП). Однако, Интеркомп рекомендует обезопасить себя и подать уведомление.

Справочно. Понятие «оператор» и «обработка персональных данных»

Приложение к приказу Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94:

П. 2.1.

Оператор — федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы (далее — государственные органы), органы местного самоуправления, иными муниципальными органами (далее — муниципальные органы), юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных.

П. 2.4.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/blog/roskomnadzor-nachal-massovo-trebovat-uvedomleniya-ob-obrabotke-personalnykh-dannykh/

ПравоЗащита
Добавить комментарий