Служебная записка на ремонт автомобиля пример

Распоряжение начальника Госадмтехнадзора МО от 23.03.2004 N 16-рн

Служебная записка на ремонт автомобиля пример

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях упорядочения технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта Госадмтехнадзора Московской области необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Общие положения

1.1. Служебным автотранспортом обеспечиваются старшие государственные административно-технические и государственные административно-технические инспектора Московской области для исполнения должностных обязанностей (далее – сотрудники Госадмтехнадзора Московской области).

1.2. Ответственными за эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт служебного автотранспорта являются начальники структурных подразделений, за которыми закреплен служебный автотранспорт.

1.3. Координирование и обеспечение технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта осуществляется через отдел обеспечения деятельности Главного управления.

2. Допуск работников к управлению служебным автотранспортом

2.1. К управлению служебным автотранспортом допускаются сотрудники Госадмтехнадзора Московской области, имеющие водительское удостоверение категории “В” и достаточный опыт управления транспортным средством, медицинскую справку установленного образца и допущенные к эксплуатации (п. 1.2).

2.2.

Решение о непосредственном (ежедневном) допуске сотрудника к эксплуатации служебного автотранспорта принимается начальником структурного подразделения путем выдачи ему путевого листа и росписи в оттиске штампа “Инструктаж проведен, выезд разрешаю”.

При этом определяются и проверяются запись маршрута в путевом листе, срок действия путевого листа, время выезда и показание спидометра при выезде. Наличие медицинской справки и оригинала страхового свидетельства при выезде на линию обязательны.

2.3. Начальник структурного подразделения перед выездом сотрудников в рейс обязан провести инструктаж по соблюдению правил дорожного движения и особенностям маршрута при выполнении служебных поручений.

2.4. На все время действия путевого листа ответственным за сохранность и состояние служебного автотранспорта является сотрудник, допущенный к его эксплуатации.

2.5. После выполнения работником служебных поручений начальник структурного подразделения проверяет состояние и комплектность служебного автотранспорта, правильность оформления путевого листа и на его оборотной стороне заверяет своей подписью правильность произведенных расчетов израсходованных моторесурсов и движения горючего.

3. Плановое техническое обслуживание служебного автотранспорта

3.1. Плановое техническое обслуживание служебного автотранспорта производится только на специализированных станциях, которые определяются решением начальника Госадмтехнадзора Московской области. Автомобили, находящиеся на гарантии, техническое обслуживание должны проходить на станциях (центрах) технического обслуживания, определенных поставщиком автомобиля.

3.2. Организация технического обслуживания служебного автотранспорта осуществляется отделом обеспечения деятельности Главного управления на основании утвержденного Годового плана эксплуатации и ремонта автомобильного транспорта Госадмтехнадзора Московской области на 2004 год.

За 5 дней до даты проведения технического обслуживания начальник структурного подразделения представляет на имя руководителя специализированной станции (пункт 3.1) письмо об этом с указанием в нем пробега автомобиля с начала эксплуатации, описания технического состояния и имеющихся недостатков в работе машины, а также неисправности и работ, которые были произведены ранее самостоятельно.

3.3.

Начальник структурного подразделения Госадмтехнадзора Московской области вместе с руководителем специализированной станции, составляют заявку на техническое обслуживание с указанием перечня, видов и стоимости работ, сроков исполнения, а также перечня и стоимости горюче-смазочных материалов, запчастей и иных расходных материалов. Данная заявка направляется начальнику Госадмтехнадзора Московской области в кратчайший срок (факсом, нарочным) и на ее основании после уточнения отделом обеспечения деятельности Главного управления оформляется заказ-наряд в специализированную станцию на проведение технического обслуживания данного автомобиля.

3.4. Ответственность за полное и качественное проведение технического обслуживания (гарантийного ремонта) автомобилей возлагается на начальников структурных подразделений и их представителей на специализированных станциях технического обслуживания при его проведении.

3.5.

После проведения технического обслуживания начальником структурного подразделения Госадмтехнадзора Московской области в отдел бухгалтерского учета и отчетности представляются для оформления оплаты выполненных работ акт приемки выполненных работ, копия письма на имя руководителя специализированной станции (пункт 3.

2), заказ-наряд, калькуляция к заказу-наряду, счет-фактура и счет для оплаты. Сервисная книжка возвращается в отдел по обеспечению деятельности. Оплата производится после фактической сверки отделом обеспечения деятельности Главного управления технического состояния автомобиля и данных по представленным документам.

4. Внеплановый, текущий и аварийный ремонт служебного автотранспорта

4.1. Внеплановый и/или аварийный ремонт проводится только по решению начальника Госадмтехнадзора Московской области.

В случае возникновения необходимости проведения внепланового (аварийного) ремонта на имя начальника Госадмтехнадзора Московской области начальником структурного подразделения составляется служебная записка с указанием технического состояния автомобиля и необходимости проведения ремонта.

4.2. При возникновении дорожно-транспортного происшествия сотрудник Госадмтехнадзора Московской области, управлявший служебным автомобилем (далее – работник), обязан принять следующие меры:

4.2.1. Сообщить в органы ГИБДД о дорожно-транспортном происшествии.

4.2.2. Связаться со страховой организацией, осуществившей обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (далее – страховщик), по телефону (095) 790-73-37 для присутствия его представителя при определении обстоятельств дорожно-транспортного происшествия и причиненного ущерба (повреждений).

4.2.3. Заполнить бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный независимо от оформления извещения о дорожно-транспортном происшествии сотрудниками милиции (при наличии разногласий между участниками дорожно-транспортного происшествия относительно его обстоятельств эти разногласия указываются в извещении о дорожно-транспортном происшествии).

4.2.4. Записать фамилии и адреса очевидцев и указать их в извещении о дорожно-транспортном происшествии.

4.2.5. Сообщить другим участникам дорожно-транспортного происшествия, намеренным предъявить требование о возмещении вреда, сведения о договоре обязательного страхования, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования, а также наименование, адрес и телефон страховщика.

4.2.6. Записать сведения о договоре обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заключенном другими участниками дорожно-транспортного происшествия, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности, а также наименование, адрес и телефон страховщика.

4.2.7. Передать в течение суток с момента дорожно-транспортного происшествия заполненное извещение о дорожно-транспортном происшествии в отдел обеспечения деятельности Главного управления.

4.2.8.

Представить в отдел обеспечения деятельности Главного управления справку о дорожно-транспортном происшествии, выданную органом милиции, отвечающим за безопасность движения (справка должна содержать угловой штамп инспекции ГИБДД и круглую печать), копию протокола об административном правонарушении, оформленного в связи с происшествием, копию постановления по делу об административном правонарушении в течение суток с момента получения соответствующего документа.

4.2.9. Представить для осмотра пострадавшее транспортное средство в указанные отделом обеспечения Главного управления место и время.

4.3. При получении сообщения о дорожно-транспортном происшествии с участием автомобиля, принадлежащего Госадмтехнадзору Московской области, ответственному лицу за его эксплуатацию принимать следующие меры:

4.3.1. В течение не более чем 5 рабочих дней после дорожно-транспортного происшествия передать страховщику заполненный бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный страховщиком.

4.3.2. В случае если Госадмтехнадзор Московской области является потерпевшей при дорожно-транспортном происшествии стороной:

– при первой возможности уведомить страховщика виновной стороны о наступлении страхового случая;

– передать страховщику виновной стороны заявление о страховой выплате, справку о дорожно-транспортном происшествии, выданную органом милиции, отвечающим за безопасность движения, копию протокола об административном правонарушении, оформленного в связи с происшествием, копию постановления по делу об административном правонарушении, извещение о дорожно-транспортном происшествии (если оно заполнялось работником Госадмтехнадзора Московской области), доверенность на получение денег организацией, осуществляющей ремонт транспортных средств Госадмтехнадзора Московской области;

– согласовать со страховщиком дату, время и место представления поврежденного имущества или его остатков для проведения осмотра и (или) организации независимой экспертизы (оценки) в целях выяснения обстоятельств причинения вреда и определения размера подлежащих возмещению убытков;

– сообщить начальнику структурного подразделения, за которым закреплен поврежденный автомобиль, согласованные со страховщиком дату, время и место представления поврежденного имущества или его остатков для проведения осмотра и (или) организации независимой экспертизы (оценки);

– передать в страховую компанию виновной стороны все описанные выше документы и доверенность (или копию договора) на организацию, являющуюся получателем денежных средств по возмещению ущерба для производства ремонтных работ. После этого страховая компания виновной стороны делает заявку на экспертную оценку ущерба и оплачивает все услуги за свой счет.

4.4. Дальнейший порядок ремонта, в том числе текущего, производится в соответствии с пунктами 3.1-3.4.

5. Отчетность

5.1. Оформленные путевые листы сдаются каждым структурным подразделением ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, в отдел обеспечения деятельности Главного управления. К левой верхней стороне путевого листа стиплером прикрепляются чеки на выдачу бензина. При этом в строке путевого листа “Выдано” кроме количества бензина указываются номера чеков на выдачу бензина.

5.2. Начальники структурных подразделений ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отдел обеспечения Главного управления сводную ведомость учета работы закрепленного за структурным подразделением служебного автотранспорта с указанием пробега с начала эксплуатации и за отчетный период, а также общего количества расхода ГСМ.

5.3. Путевые листы выдаются начальнику структурного подразделения отделом обеспечения деятельности Главного управления на квартал из расчета 14 путевых листов на один служебный автомобиль. При этом один путевой лист выписывается на срок не более 7 дней.

6. Заключительные положения

6.1. Начальники структурных подразделений Главного управления обязаны обеспечить эксплуатацию автомобилей в соответствии с требованиями завода – изготовителя транспортного средства и его сохранность. По тем структурным подразделениям, где нет возможности обеспечить ответственное хранение, должны быть заключены соответствующие договоры на аренду охраняемой автомобильной стоянки.

6.2. Внутри структурного подразделения начальник распределяет и подписывает путевые листы сотрудникам. Работа по путевому листу без подписей начальника структурного подразделения запрещается, такой путевой лист считается недействительным.

6.3. Должностные лица Госадмтехнадзора Московской области за неисполнение или ненадлежащие исполнение требований вышеперечисленного порядка эксплуатации служебного автотранспорта несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Начальник – Главный государственный административно-технический инспектор Московской области

Н.П. Пищев

Источник: https://www.lawru.info/dok/2004/03/23/n957744.htm

Служебная записка для ремонта автомобиля бланк

Служебная записка на ремонт автомобиля пример

Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.

Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска. На обучение сотрудников Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала. Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку.

Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение. Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение.

Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации. А о длительности такого срока, читайте тут.

Важно

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

В тексте документа указываются причины просьбы и список тех, кого планируется привлечь к сверхурочным работам. Привлечение на сверхурочные работы сотрудника: скачать пример.

О создании нового структурного подразделения Вопрос создания новых структурных подразделений может также решаться с помощью запроса, выраженного с помощью служебной записки. Цели проведения данного действия освещаются в теле документа.

Среди них:

  • повышение уровня нормирования труда;
  • более оперативное решение определенных задач;
  • улучшение работы с персоналом и другие причины.

Служебные записки в некоторых ситуациях могут заменять заявления, действуя более «мягко». Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства.

Служебная записка на списание тмц

Внимание

Электронные докладные. Такое бывает? Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных.

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Образцы оформления деловых записок (докладной, служебной, объяснительной)

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .

doc Для чего нужна служебная записка Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Но унифицированных форм для таких извещений не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной.

Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст – что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора докладной.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка. Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.


Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

Служебная записка. образец написания

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Служебная записка на ремонт автомобиля образец

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

  • Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  • Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись. Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

  • описание основной проблемы;
  • просьба;
  • отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку.

Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно. Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно. Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/04/sluzhebnaya-zapiska-dlya-remonta-avtomobilya-blank/

Бланкер.ру

Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Составлять обращение необходимо в том случае, если:

  1. Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
  2. Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
  3. Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
  4. Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
  5. Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
  6. Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
  7. Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.

Образец служебной записки на сотрудника такой же, как и в остальных случаях. В ней важно прописать все нюансы, касающиеся дела.

Как написать служебку на обслуживание автомобиля скорой помощи

Служебная записка на ремонт автомобиля пример

Рассказывает и.о.

директора Денис Пономарев.

Чем заявка лучше служебной записки?— Денис Владимирович, какие новшества в отношениях сотрудников Вышки с вашей дирекцией появились благодаря регламенту?— Регламент определяет порядок нашей работы с заявками пользователей — их подачи, прохождения и исполнения.

Сотрудники Вышки обращаются в нашу дирекцию за получением того или иного сервиса, будь то офисная техника, доступ к каким-либо ресурсам, пространство на сервере, установка приложений и прочее.

Раньше для этого приходилось писать служебные записки, и, как показала практика, это было неэффективно. Теперь же достаточно зайти на страницу Дирекции по информационным технологиям, выбрать нужную форму заявки из тех, которые там размещены, заполнить ее и отправить нам.

— Чем были плохи служебные записки?— Тем, что приходилось делать много лишних движений еще до того, как записка отправлялась на исполнение.

Сотрудник подразделения, которому необходим тот или иной сервис, писал служебную записку, ее визировал руководитель этого подразделения, затем она направлялась директору Дирекции по информационным технологиям, а потом “спускалась” непосредственно к исполнителям.

Это слишком длинный и неэффективный путь, поскольку согласования в данном случае — простая формальность, не имеющая никакого смысла.

При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным.

Структура акта на списание запчастей автомобиля выглядит следующим образом:

Данные о владельце Название организации, реквизиты, юридический адрес Наименование документа Регистрационный номер, дата составления Реквизиты структурного подразделения Списывающего запчасти Данные о видах запчастей Подлежащих списанию, указание их номеров согласно номенклатуре Количество и стоимость Списываемых запчастей Информация о счетах Применяемых для учета списания запчастей

Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем.

Назначение документа

Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы.

Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ.

Например, акт выполненных работ, заказ-наряд и подобное.
Для экономического обоснования затрат на ремонт требуются дополнительные документы.

Но большинство заявок исполняются согласно регламенту за 1—3 рабочих дня.— А если заявка поступила ночью, на нее тоже нужно среагировать за 30 минут?— Тогда пользователь получит ответ не позднее 10 часов следующего рабочего дня.

В соответствии с регламентом наши сотрудники принимают заявки с 9-30 до 19-00. Этот временной интервал больше, чем официально установленный рабочий день, но в течение дня на заявки могут отвечать несколько наших сотрудников.

Чтобы отслеживать время поступления заявки, мы рекомендуем пользователю устанавливать в электронной почте опцию “Отчет о доставке”.После того, как заявка получена, наш сотрудник должен определить, сможет ли он ее выполнить, и, если сможет, что ему для этого потребуется.

В некоторых случаях нашему сотруднику не нужно встречаться с пользователем — например, если требуется завести почтовый ящик; он просто выполняет работу и сообщает о результатах.

Для таких операций установлен определенный временной интервал: для заведения почтового ящика — сутки.

Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу – X лет.

Как написать служебку на обслуживание автомобиля скорой помощи минск

Важно

Белоусова Юлия Олеговна работает в ПП “Нетфликс9rdquo; с 7 января 1999 года в должности администратора отдела материально-технического обеспечения. Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях.

15 февраля 2001 года получила диплом магистра по специальности “

Учет и аудит”. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.

Начальник отдела материально-технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П. Л.

Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования.

Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы.

Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.

Начальнику отдела IT ООО “Епам9rdquo; Пенькову Д.

Образец служебной записки

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.

осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Нужен ли акт осмотра автомобиля

Акт осмотра автомобиля требуется на самом начальном этапе, когда готовится техническое заключение о состоянии авто.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.

В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.

Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.

Как написать жалобу?

На что именно вы хотели бы написать жалобу? И в адрес какой инстанции?

Консультация юриста по телефону

+7 (812) 309-6824 — Санкт-Петербург

Звоните в удобное вам время и наши юристы ответят на ваши вопросы бесплатно

Служебная записка: пример.
Оформление служебной записки

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно.

Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы.

Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями.

Единственное исключение — выделение техники: здесь согласование необходимо в некоторых случаях, но это уже наша проблема. Пользователь просто узнает от нас, выдают ему технику или нет, если нет или не в полном объеме, то почему.

И только в том случае, если его не устроило решение по заявке, в процесс включается директор по ИТ.

Моя обязанность в соответствии с регламентом — урегулирование спорных ситуаций. 37 заявок и 30 минут— На странице Дирекции по информационным технологиям — несколько разновидностей заявок. Почему нельзя было ограничиться единой формой?— Сегодня у нас 37 форм заявок, в каждой из которых есть не только типовые, но и уникальные поля для заполнения.
Если свалить все в одну кучу, и пользователям, и нашим сотрудникам будет неудобно работать. Поэтому все заявки разбиты по направлениям, а в рамках направления — по темам.

Оформите как ремонт и спишите на затраты.


Я поняла, что нужна служебная записка от админа, приказ руководителя и всё?

По каждой теме существует два шаблона заявки: в формате Outlook и шаблон в формате Excel. Первый предпочтителен, т.к.

  • ВниманиеВ служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней.
  • В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество). Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: https://specworkgid.com/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html.
  • В служебной записке «На ремонт помещения» излагается просьба о проведении ремонтных работ, дополнительно указывается помещение.
  • В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам.

Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество).
Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

  • Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

    Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение.

  • Источник: http://aktyal-moskva.ru/kak-napisat-sluzhebku-na-obsluzhivanie-avtomobilya-skoroj-pomoshhi

    Служебная записка на ремонт в кабинете

    Служебная записка на ремонт автомобиля пример

    Если спросить обывателя, для чего нужна служебная записка, большинство ответит, что это что-то вроде официального «стукачества».

    Действительно, одна из целей написания служебных и докладных записок – это борьба с нарушениями на работе, но спектр их предназначения – гораздо шире.

    В частности, таким образом служащие информируют начальство о своих надобностях- например, об обветшавшем помещении или технике, которые нужно срочно ремонтировать.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

    Для чего нужен этот документ?

    Как известно из общепринятого определения, такая бумага относится к информационно-справочной документации и служит для делового обращения с рациональным предложением к другим сотрудникам. Не обязательно вышестоящим – это могут быть и стоящие на одной ступени служебной лестницы люди.

    Есть подвид служебных записок, которые подразумевают иерархическую направленность и могут быть адресованы только на имя руководства – это докладные записки (поскольку решать кадровые проблемы и вопросы дисциплинарного воздействия уполномочен лишь глава организации).

    Автором обычно является представитель административно-хозяйственного отдела организации, который уже осмотрел помещения и оценил, так сказать, размеры бедствия, но может быть и любой другой специалист.

    Основные требования

    Для такой бумаги нет специально установленного стандарта. При его составлении пишущий должен опираться на собственные знания по деловому документообороту и служебной этике.

    Записка пишется на листе стандартного формата А4. Обычно используется шрифт 14, Times New Roman. Если пишется от руки (более редкий вариант), то почерк должен быть хорошо различимым и четким. Необходимо придерживаться делового стиля речи, не допускать громоздких, неграмотных, двусмысленных и эмоционально окрашенных оборотов.

    Служебная записка содержит в себе следующее:

    • полное наименование фирмы (например ООО «Кенотаф»);
    • от кого и кому адресовано ( с указанием должностей, например – генеральному директору Московского филиала Никифору Н. Н. от офис-менеджера Петровой )
    • наименование подразделения (к примеру, Отдел по работе с покупателями);
    • заголовок (Служебная записка на ремонт);
    • текст (информационная часть «Довожу до вашего сведения, что…», затем прошение о замене оборудования или о ремонте. Если требуется отремонтировать не один предмет техники, а несколько, они указываются попунктно, под номерами, каждый с новой строки);
    • дата, подпись с расшифровкой.

    Если нужно отремонтировать помещение или кабинет

    Здесь следует описать, в чем проблема и почему тот или иной кабинет нуждается в ремонте. Например:

    Генеральному директору ООО «Алас-стандарт»

    от начальника АХО Петрова И. П.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

    Довожу до вашего сведения необходимость ремонта кабинета отдела по работе с покупателями. В помещении сыро, обвалилась штукатурка, не работает система отопления. Сотрудники вынуждены сидеть зачастую в верхней одежде, у посетителей складывается негативное впечатление об организации и ее услугах.

    Прошу вас нанять ремонтную бригаду для проведения ремонта.

    Петров Иван Петрович (подпись).

    12 ноября 2016 года.

    Здесь нужно перечислить оборудование, которое следует отремонтировать.

    Например:

    ООО «Деловые консультации»

    от руководителя отдела по работе с клиентами Ивановой И. И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

    Довожу до Вашего сведения, что в отделе по работе с клиентами 4 компьютера Rover нуждаются в ремонте. У двоих не включается монитор, третий постоянно выключается при работе, у четвертого сбои в клавиатуре, может не видеть курсора). Работа с базой данных сильно затруднена, сотрудники вынуждены приносить из дома собственные планшеты и ноутбуки.

    Прошу вас отремонтировать компьютеры и на время ремонта предоставить нам как минимум 2 другие машины.

    Иванова Ирина Ивановна (подпись)

    15 июня 2016 года.

    Здесь нужно указать марку корпоративного автомобиля и что именно требует ремонта. Например:

    Генеральному директору ООО «Хризантема -А»

    от водителя Петрова И. И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

    Довожу до вашего сведения, что корпоративный автомобиль Фольксваген Пассат СС (2012 г. выпуска), закупленный для нужд фирмы год назад, нуждается в ремонте и не пригоден к перевозкам пассажиров (не работает тормоз). Это стало известно вчера, когда я перевозил курьера Самохину от клиента в офис фирмы. Неисправное состояние машины подтверждено техником Сидоровым А.А.

    Прошу Вас издать распоряжение о передаче автомобиля в автомастерскую для ремонта.

    Петров Иван Иванович.

    13 мая 2017 года.

    Таким образом, написать служебную записку о ремонте может любой – ведь все в конце-концов ломается, и компьютеры, и лампы, и автомобили. Необходимо только точно указать, что именно требует ремонта, да и подлежит ли вообще техника «реанимации» – вполне может оказаться, что пришла пора закупать новую.

    Для этого лучше проконсультироваться у специалиста и потом писать записку.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Служебная записка

    Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

    Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

    Образец служебной записки на приобретение компьютера

    Служебная записка 05.10.2013 № 2

    г. Москва

    О ремонте (замене) компьютера

    Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

    В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

    Образец служебной записки о выдаче продукции

    Источник: https://lamel74.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-remont-v-kabinet

    ПравоЗащита
    Добавить комментарий