Зарплата и кадры 3 1 возмещение медосмотра

Новое в версии 3.1.7 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП

Зарплата и кадры 3 1 возмещение медосмотра

Статья 213 Трудового Кодекса РФ указывает на то, что определенные категории сотрудников обязаны периодически проходить медицинские проверки (осмотры). Модификация 3.1.7 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) позволяет фиксировать такие осмотры и вести их учет.  

Этот функционал можно активировать в разделе Настройка – Охрана труда

Сначала важно определить те позиции штатного расписания, которые оказываются под влиянием различных вредных факторов (внимание к приложению 1 приказа Министерства здоровья и соцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н) или ведут работу в неких специальных условиях (приложение 2 приказа). Тут нужно внести данные по списку факторов и типу работ.

Все эти функции доступны в новом рабочем месте “Медицинские осмотры” (раздел “Охраны труда”).

Факторы и типы работы прописываются во вкладке “Охрана труда” на карте позиции. Внесение корректировок в эти факторы может производить только человек, у которого есть права “Старший инженер по охране труда”.

Также не забывайте, что после настройки данной конфигурации, новые параметры появляются не моментально, а с некоторой задержкой. Тогда выпадет окно-напоминание о том, что параметры не соответствуют действительности и будет предложено выполнить обновление из этой же формы.

Первая вкладка “Сотрудники” рабочего места отображает всех работников, которые нуждаются в проведении медицинского обследования. Сортировка проходит таким образом, что выше располагаются пользователи, которым раньше всех нужно проходить периодический осмотр. Красным цветом подсвечиваются следующие работники:

  • Те, у которых медицинский осмотр просрочен (или совсем не проводился), либо в том случае, когда осмотр будет проведен менее чем через месяц.
  • Работники с противопоказаниями, им необходимо сделать (перевод или увольнение)

Если работник ни разу не проходил плановый медосмотр, автоматически за дату следующего планового осмотра принимается число вступления в опасную должность: день приема на работу либо перевода.

Чтобы направить сотрудников, которым это необходимо на осмотр, нужно выделить их из выпадающего списка, и далее кликнуть “Сформировать направления”. В выпавшем документе выбрать медицинское учреждение и указать сроки осмотра. Также по клавише “Сформировать и напечатать” имеется возможность печати направления на медицинский осмотр.

Из формы направления (открывается по щелчку в ячейке колонки “Направления”) если это будет нужно, вы сможете сделать документ “Отсутствие с сохранением оплаты” (см. меню “Создать на основании”) чтобы время, затраченное на медицинский осмотр, было оплачено в полной мере.

Для того, чтобы внести заключения, после того, как работники вернутся с осмотра, нужно кликнуть по кнопке «Заключения» прямо из рабочей области.

Что касается заключений – их можно вписать как по отдельным работникам, так и по нескольким работникам сразу (просто выделите их).

В результатах нужно указать дату осмотра и итоги (наличие/отсутствие противопоказаний).

Клавиша “Сформировать заключения” выводит формы документов, которые затем разворачиваются при клике на “Заключение”. А уже на основе возможно сделать кадровый перевод или увольнение.

После того, как проставлены заключения, вносится дата будущего осмотра, со строчек снимается выделение. Если вы ставите галочку “Показывать только ближайшие медосмотры”, то будете иметь возможность оставить те, что находятся в рамках месяца.

В разделе “Отчеты по охране труда” теперь появились новые, более информативные отчеты:

  • Периодические осмотры – все работники, которые обязаны своевременно проходить осмотры. Введены данные по последнему совершенному осмотру, а также по дате следующего планового осмотра;
  • Список контингента – появляется список позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью;
  • Медосмотры, с истекающим периодом действия – список работников, которые обязательно должны регулярно проходить такие проверки; При этом следующая проверка их обязательно должна осуществиться в течение выбранного периода.

Все данные по осмотрам также располагаются в разделе “Охрана труда” карточки сотрудника. В списке вредных факторов/типов работ отображаются факторы/работы не только этой позиции, но и вообще все должности, по которым работник когда-либо проходил ранее осмотры. Те факторы, которые не нужны на текущей позицией, подсвечиваются светло-серым.

Есть опция направления человека на предварительную проверку. Просто сделайте направление на медицинский осмотр на основании документа о приеме на должность.

Испытательный срок

В модификации 3.1.7 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) появились новые опции по учету испытательного срока работников. В карточке работника теперь есть данные о том, что он сейчас находится на испытательном сроке.

Кроме того, эти данные есть в списке сотрудников. Обращаем внимание, что состояния “Работа” теперь нет в самом списке, отображаются лишь отклонения.

Обратите внимание на то, что теперь появились новые документы:

  • Продление испытательного срока
  • Завершение испытательного срока

Эти формы располагаются в разделе Кадры и в меню “Оформить документ” карточки сотрудника.

Формой “Завершение испытательного срока” можно отобразить факт успешного досрочного завершения испытательного срока.

Документом “Продление испытательного срока” можно подтвердить то, что срок продлен.

Помимо прочего есть и другие новые опции:

  • Если пока еще не завершен испытательный срок, работника переводят на иную должность, по умолчанию испытательный срок считается оконченным;
  • Если же в этот срок оформляются больничные или иные невыходы по каким-то причинам, то сам срок по умолчанию будет продлен на время, пока работника нет на месте;

Проводить анализ испытательных сроков также можно используя новый отчет.

Массовая загрузка резюме

Помимо загрузки резюме из файла, появилась массовая загрузка нескольких резюме.

Просто необходимо выбрать папку с резюме в разделе Подбор персонала – Сервис – Загрузка кандидатов из файлов.

Помимо этого, возможность появляется при вводе кандидата из файла резюме на диске (нужно выбрать сразу несколько резюме).

Доступ к данному функционалу есть как у пользователей с полными правами, так и у пользователей из группы со значением “Старший менеджер по набору персонала”. Если необходимо поделиться правами, то тут есть опция профиля с ролью “Использование загрузки кандидатов из файлов”. А далее пользователя просто нужно включить туда, чтобы он получил права.

KPI: перемещения и горизонты оценки

В модификации 3.1.7 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) теперь можно совершенно по-другому вести работу, благодаря тому, что расширен функционал использования ключевых показателей эффективности работников – то есть KPI.

Сейчас анализ KPI производится корректно в случаях, если происходят некие кадровые перемещения работников внутри оцениваемого временного периода – по каждому из рабочих мест отдельно. Для этого в формы, устанавливающие параметры показателей для работника добавлена позиция.

При произведении расчетов параметров, работник вносится в несколько строчек с финальными оценками, которые никак не зависят друг от друга.

При перечислении заработной платы получаются строчки данных с отдельными оценками эффективности для каждого из рабочих мест.

Появилась опция оценивания итогов работы как помесячно, так и квартально, а еще в рамках полугодия или целого года.

В форме назначения параметров появилась возможность выбора горизонта.

Запомните, что когда вы ведете учет параметров, есть опция выбора необходимого горизонта.

Отчеты выполняются в рамках горизонтов.

Источник: https://www.zup4you.ru/blog/novoe_v_versii_3_1_7_programmy_1s_zarplata_i_upravlenie_personalom_korp/2018-06-21-6

Как сотруднику компенсировать расходы на медосмотр в зуп 3 1

Зарплата и кадры 3 1 возмещение медосмотра

Во-первых, следует подтвердить, что наличие в организации медпункта по медицинским показаниям действительно необходимо для персонала.

На основании ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности движения» предприятия должны организовывать и проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей с привлечением работников органов здравоохранения.

Расходы на проведение медосмотров, которые проводятся в соответствии с требованиями законодательства, предприятия могут учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп. 7 п. 1 ст.

264 НК РФ).

При этом следует отметить, что алгоритмы, с помощью которых начисления отражаются в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерии следует периодически синхронизировать, чтобы избежать проблем с учетом и формированием отчетности.

  • Для удобства работы в дальнейшем рекомендуется внести данные в поля с описанием начисления и его кратким наименованием. Это позволит оперативно вспомнить, в чем суть начисления, за что оно производится, и какие у него есть особенности.
  • По завершении всех настроек, изменения в форме рекомендуется сохранить.

Алгоритм начисления компенсации за понесенные расходы на покупку лекарств в 1С ЗУП

Для описываемой операции применяется документ для формирования разовых начислений.

Для формирования документа следует перейти в меню «Зарплата», подраздел «Все начисления», и выполнить следующие действия.

  1. Нажать «Создать», выбрав тип документа «Отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы».
  2. Перейти на вкладку «Главное» и заполнить поля документа.
  3. В поле «Тип отсутствия» следует проставить «Прохождение медосмотра» (в этом случае в карточке учета рабочего времени сотрудника будет проставлен код МО).

Компенсация за обязательный медосмотр взносами не облагается

К производственному контролю относится, в том числе, организация медицинских осмотров должностных лиц и сотрудников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды (п.

Чтобы сэкономить время заполнения формы, необходимо периодически проверять содержимое параметров, и, при необходимости, актуализировать его.

  • Указать счета синтетического и аналитического учета для регистрации факта начисления компенсации в бухгалтерском учете (данное действие потребуется, если в параметрах начисления оно не было выполнено).
  • Указать подразделение для сотрудника, которому положена компенсация.
  • Определить наименование (следует выбирать то, которое ранее было настроено, чтобы все действия в 1С ЗУП производились корректно и с минимальными временными затратами).
  • Период начисления менять не рекомендуется, и сохранить значение по умолчанию в этом поле.
  • Далее следует выбрать сотрудника из справочника, который получит выплату, установить ее размер, указать размер НДФЛ и дату фактического предоставления средств работнику.

:

В результате сформируется Направление для каждого сотрудника:

Направление можно распечатать:

Оплата времени медосмотра

На основании документа Направление можно создать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку.

Регистрация результатов медосмотра

Документы для регистрации результатов медосмотра можно ввести либо на основании документа Направление либо из рабочего места Медицинские осмотры (вкладка Сотрудники — кнопка Ввести заключения):

По кнопке Все без противопоказаний можно указать, что все сотрудники не имеют противопоказаний по результатам медосмотра.

УСН Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, расходы, связанные с проведением обязательных медосмотров, не уменьшат (п.1 ст. 346.18 НК РФ). Внимание НК РФ).

Поэтому затраты (возмещение расходов) на прохождение обязательного медосмотра сотрудниками, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределять.

Затраты (возмещение расходов) на прохождение обязательного медосмотра сотрудниками, занятыми только в одном виде деятельности, распределять не нужно.

Внимание

Пример распределения расходов на проведение обязательного медосмотра за счет средств организации. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД ООО «Торговая фирма «Гермес»» продает продовольственные товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения.

Поэтому, если расходы на содержание медпункта экономически обоснованны и документально подтверждены, их можно учитывать при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). Даже если содержать медпункт и проводить медосмотры своих сотрудников организация не обязана. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых содержатся аналогичные выводы (см.

, например, постановления ФАС Московского округа от 19 июля 2007 г. № КА-А40/6818-07, Центрального округа от 9 ноября 2006 г. № А08-11753/05-25 и Поволжского округа от 5 сентября 2006 г. № А12-2078/2006-С29). Однако в данном случае расходы на содержание медпункта необходимо обосновать дополнительно. Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр № 63.

Кроме того, о важности вакцинации сотрудников высказался и Роспотребнадзор в постановлении от 1 сентября 2004 г. № 1 (принято совместно с Главным государственным санитарным врачом). В этом документе руководителям организаций порекомендовано выделять средства на закупку противогриппозных вакцин.

Правомерность включения затрат на вакцинацию сотрудников в расходы при расчете налога на прибыль подтверждается и арбитражной практикой.

Отразить в 1с:зуп 8 оплату сотруднику за медосмотр

Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр 15.12.2016В программном продукте 1С ЗУП предусмотрена возможность перечисления сотруднику оплаты за тот период, в течение которого он проходил медицинский осмотр.

Рассмотрим пример: ООО «Плюшка» производила медицинский осмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции. Для этих целей компания обращалась в ООО «Медик» и оплатила услуги на сумму 10 000 руб.

без НДС. Для отражения расходов на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.

Вопрос по оплате медицинского осмотра

Организация обязана обеспечить проведение за счет собственных средств обязательных предварительных медосмотров при поступлении сотрудника на работу.

Если претендент на трудоустройство самостоятельно оплатил медосмотр, то независимо от результатов организация обязана возместить ему понесенные расходы. Отсутствие с сохранением оплаты».

При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

  1. Формула расчета. В данном случае в связи с тем, что оплата производится на основании предоставленных документов, необходимо установить способ расчета «фиксированной суммой».
  2. Способ отражения начисления в регламентированном учете.

Бухгалтерский учет.

В соответствии с п.п.

Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3

Ситуация: может ли организация, оказывающая услуги общественного питания, учесть в составе расходов затраты на медосмотры сотрудников? Организация применяет упрощенку, платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Ответ: да, может.

Источник: http://helper-dom.ru/kak-sotrudniku-kompensirovat-rashody-na-medosmotr-v-zup-3-1

Компенсация за медосмотр в 1с

Зарплата и кадры 3 1 возмещение медосмотра

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода. Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае, составляют:

  • по оптовой торговле (без НДС) – 10 500 000 руб.;
  • по розничной торговле – 6 000 000 руб.

Других доходов у организации не было. В мае Н.И. Коровина (занята в двух видах деятельности) была направлена в поликлинику на обязательный периодический медосмотр. Стоимость медосмотра по договору составляет 12 000 руб. (без НДС).

Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов организации. Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:10 500 000 руб.

: (10 500 000 руб. + 6 000 000 руб.) = 0,636.

  • 4 НДФЛ и страховые взносы
  • 5 ОСНО
  • 6 УСН
  • 7 ЕНВД
  • 8 Совмещение ОСНО и ЕНВД

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст.
185 ТК РФ).

Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Виды обязательных медосмотров Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

  • предварительные (проводятся при трудоустройстве);
  • периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации);
  • внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр

Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:

  • в лицензированном медучреждении по договору с ним;
  • в собственном лицензированном медпункте.

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Бухучет Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

  • за счет средств организации;
  • за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).

Затраты на обязательные медосмотры, проведенные за счет средств организации, отнесите на расходы по обычным видам деятельности (п.

Медосмотр при приеме на работу

  • на работах, связанных с движением транспорта;
  • в пищевой промышленности, общественном питании и торговле;
  • в обслуживании водопроводных сооружений;
  • в лечебно-профилактических и детских учреждениях.

Если лечебные учреждения, в которых проводятся обязательные медосмотры, расположены далеко от местонахождения организации, то она оплачивает сотрудникам проезд до пункта назначения и проживание за время прохождения осмотра.

Суммы такой оплаты не могут считаться экономической выгодой (доходом) сотрудника, поскольку прохождение медосмотра является обязанностью каждого работника (ст.
213 ТК РФ, ст. 41 НК РФ).

Например, в постановлении от 01.07.

2010 № А72-16506/2009 ФАС Поволжского округа пришли к выводу, что затраты на медосмотры могут быть отнесены к расходам и в том случае, если обязанность работодателя оплатить медосмотры работников предусмотрена в коллективном договоре. Таким образом, организации необходимо принять самостоятельное решение, учитывать такие расходы при исчислении налога на прибыль или нет.

  1. Налог на доходы физических лиц.

    Важно

    НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ). Она определяется для физических лиц в соответствии с гл.

    23 НК РФ. Оплата работодателем медицинских осмотров работников, обусловленных требованиями ТК РФ, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников, поскольку она необходима для обеспечения деятельности организации.

КА-А40/12347-09, Центрального округа от 8 октября 2009 г. № А23-3030/08А-14-189).

В остальных случаях, например, если организация проводит в созданном медпункте медосмотры сотрудников по своей инициативе и (или) он является структурным подразделением другой организации, расходы на содержание такого медпункта учесть нельзя (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Совет: есть аргументы, которые позволяют учесть расходы на содержание медпункта даже в тех случаях, когда необходимость в нем не связана с требованиями законодательства.

Подпункт 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ не связывает содержание медпункта на территории организации с наличием в ее деятельности вредных условий, факторов, предполагающих обязательное проведение медосмотров, или с требованием законодательства об оказании первой (доврачебной) помощи.

Возмещение за медосмотр через зарплату на карточки можно или нет

Зарплата и кадры 3 1 возмещение медосмотра

Вы абсолютно правы! Работодатель обязан оплатить предварительный (при приеме на работу) медициский осмотр.

На практике это происходит следующим образом: работник оплачивает и проходит медосмотр, результат медосмотра представляет работодателю. Вместе с результатом работник представляет квитанции об оплате медосмотра для его компенсации. Полагаю, что работодатель обязан сам предварительно оплачивать переодические (при приеме на работу) медосмотры, поскольку в соответствии с абз.

10 части 2 ст.

212 ТК РФ в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), других обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований.

Порядок перечисления зарплата на банковскую карту сотрудника

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указываются в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ). Если договором это не предусмотрено, то необходимо внести изменения. 3 ст. 136 ТК РФ ).

    на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами; на текущие счета физических лиц; на счета работников по специально открытым для них вкладам в банках.

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам по форме установленной банком (абз.

№ 222-П)

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Рано или поздно у многих индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда становится необходимо нанять работника.

Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым работником наверняка будет продавец.

В этом материале мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не подвергнув себя риску быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Итак, вы нашли надежного человека, с которым решили заключить трудовые отношения.

Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП?

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами);
  3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  4. документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит также и медицинскую книжку.

Прием на работу: от «А» до «Я»

Прием на работу нового сотрудника – довольно частое действие для кадровиков. Несмотря на это, ошибки могут допустить даже самые опытные. Ведь надо сделать многое – оформить документы, уведомить госорганы, при этом соблюсти все сроки.

Четкий алгоритм поможет разобраться, какие действия нужно совершить, чтобы принять сотрудника на работу по правилам. После принятия решения о приеме на работу нового сотрудника необходимо совершить ряд действий для оформления его в качестве работника.

Обязательные медосмотры: все об — учете, оплате и — медкнижках

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Да и то при условии, что у страхователя нет недоимки по страховым взносам за истекшие до 01.01.2019 года периоды.

Устраивалась без опыта работы, училась тогда ещё в универе. Начнём с того что, когда будете только обучаться, а обучение там — это вообще отдельная тема, так как сидеть на опер.

кассе это ужасно ответственная работа, где ты можешь попасть на сумму, так вот. обучение там никакое, а реально обучаешься только тогда, когда сидишь уже сама на кассе. Вот тогда приходит опыт. Меня сразу посадили в доп.

офис, где было нереально много клиентов с утра до вечера. Вообще кассир должен работать в абб до 19.00, но по факту, последний клиент у вас уйдёт в 19.15, и попробуй возмущаться, что рабочий день закончился. короче с работы, после всех дел, я уходила в 20.30 где-то.

За такую зп сидеть с 7.30 до 20.30 было обидно.

Спасибо огромнейшее, что мне попались девочки в доп офисе, которые помогали во всех трудностях работы.

Что ещё, если решитесь увольняться, то вы враг народа в лице руководства на кремлёвской номер 1.

Компенсация за неиспользованный отпуск: решения для ситуаций, с которыми сталкивается каждый бухгалтер

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией? Вправе ли работодатель отказать в замене отпуска денежной компенсацией? Что делать, если сотрудник не ходил в отпуск больше двух лет?

Ответы на эти и другие вопросы здесь >>> Оперативно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете в нашем уникальном и бесплатном сервисе Программе «Главбух»: Зарплата и кадры .

У нас в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в отпуск.

У многих из них накопилось приличное количество отпускных дней. Сейчас они просят выдать им денежную компенсацию. Вправе ли мы пойти им навстречу?

при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) ( ст.

127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках); при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск ( ст.

126 ТК РФ )

Тонкости отстранения от работы

«Чтобы я его здесь больше не видел!» Эта знакомая фраза руководителя доставляет специалистам кадровой службы немало проблем в оформлении таких скоропалительных решений в отношении нерадивых сотрудников. Когда и как можно отстранить работника, в каких случаях это сделать необходимо — обо всем в сегодняшней теме.

Отстранение (недопущение) работника к работе — это приостановление выполнения им своей трудовой функции по распоряжению работодателя, по основаниям и в течение периода времени, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Цель отстранения от выполнения трудовых обязанностей — предупреждение возникновения рисков и негативных последствий, связанных со сложившейся ситуацией, послужившей основанием для отстранения.

Источник: http://pravo-38.ru/vozmeschenie-za-medosmotr-cherez-zarplatu-na-kartochki-mozhno-ili-net-76633/

Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп

Зарплата и кадры 3 1 возмещение медосмотра

Санитарных правил, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 10 июля 2001 года).

Возмещение расходов на медосмотр

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.

Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.

Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

В решении Зарплата и управление персоналом для осуществления такой выплаты необходимо настроить новый тип начислений, а затем применить его для определения размера возмещения расходов на покупку лекарств и оформить необходимые документы.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

Прежде чем определить размер расходов, подлежащих возмещению работнику за приобретенные им лекарства, необходимо создать новый элемент среди типов выплат, чтобы можно было его выбрать и произвести необходимые действия.

Для осуществления ключевых настроек в 1С Зарплате следует выполнить перечень определенных процедур:

  • Потребуется сформировать новый тип выплат работникам и сформулировать для него наименование. Оно должно отражать суть начисления. В описываемом случае, элемент может называться: «Возмещение затрат на покупку лекарств».

Важно Оплата по среднему заработку» производить по каждому сотруднику индивидуально.

Расчет НДФЛ производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациямНачисление зарплаты сотрудникам). Начисление страховых взносов производится с помощью документа Начисление страховых взносов (меню Расчет зарплаты по организациямНалоги и взносыНачисление страховых взносов).

7.

Использование обработки «Расчет мед осмотров» для группового создания расчетных документов

Для облегчения создания и расчета документов оплаты по среднему заработку была создана обработка «Расчет мед осмотров», которая позволяет на основании записей регистра «Истории мед осмотров» массово создавать, рассчитывать и проводить документы «Оплата по среднему заработку».

Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп 8 3

Вид времени задать «неотработанные неполные смены». Задать список вытесняющих начислений, который отвечает «внутрисменной» логике. Включить этот вид расчета в список вытесняющих видов расчета так же как в п.6.1 с учетом «внутрисменной» логике.

6.3 Расчет мед осмотров в пределах нормы времени («МО»)

Для расчета оплаты времени, которое работник потратил на прохождение мед осмотра в пределах своей нормы времни по графику, расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку».

Переключатель «Период оплачиваемого времени» нужно переключить в зависимости от ситуации в значения «Внутрисменный» или «Целодневный».

Для «внутрисменной» оплаты по среднему заполнить дату и количество затраченных на мед осмотр часов, вид расчета указать «Оплата за время прохождения медицинского осмотра (внутрисменная)».

1. Определение мед осмотров сотрудников, правовые рамки

Медицинские осмотры работников – это лечебно-профилактические мероприятия, проводимые в целях выявления нарушений состояния здоровья работников и медицинских противопоказаний к работе, а также в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Медицинские осмотры работников подразделяются на следующие виды:

  • предварительные – проводятся при поступлении работника на работу с целью определения соответствия состояния здоровья работника поручаемой ему работе;
  • периодические – проводятся в процессе трудовой деятельности работника с целью определения соответствия состояния его здоровья выполняемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.

В соответствии с п.п.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

1 ст. 7 Федерального законаот 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами во внебюджетные фонды, установленный в ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников». При этом согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр № 63.

Внимание В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).

Из смысла закона ст. 69 213 ТК РФ, а для учреждений ж/д транспорта и Приложения 6 к указанию МПС от 08.10.1999 №Л-2257-у, вытекает необходимость ведения «Журнала учета истории прохождения мед осмотров», см. в п. 4.

Более подробно по ссылке: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34590:hdoc

2. Последовательность процессов для отражения учета мед осмотров работников, взаимодействие участвующих подразделений

Ниже я привожу примерную последовательность взаимодействия подразделений, которая вероятнее всего будет иметь место в компаниях численностью 1000 сотрудников и больше.

Названия отделов и управлений могут буквенно отличаться в различных предприятиях, что не уменьшает смысла их взаимодействия.

При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

  1. Формула расчета. В данном случае в связи с тем, что оплата производится на основании предоставленных документов, необходимо установить способ расчета «фиксированной суммой».
  2. Способ отражения начисления в регламентированном учете.

Бухгалтерский учет.

В соответствии с п.п.

Наше мнение:

Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида расчета.

При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников». При этом согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с выполнением сотрудником трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами.

По нашему мнению, на стоимость оплаты медосмотра сотрудников не нужно начислять страховые взносы, поскольку их оплата производится вне рамок трудовых отношений, так как фактически лицо еще не принято на работу.

Вывод: Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида начисления

Более детально на ресурсе 1С:ИТС: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34590:zup25

Начисление первичное, способ расчета регламентный по среднему заработку, раздел Расчетный период среднего заработка — стандартно, согласно трудовому законодательству (составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события).

На закладке Время в разделе Вид времени установите переключатель Неотработанные полные смены, а также. В разделе Вид времени по классификатору использования рабочего времени выберите МО.

В разделе Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР вид стажа – Отражается в РСВ-1 как: Исполнение государственных или общественных обязанностей.

С помощью кнопок «Добавить» или «Редактировать» корректируем журнал учета прохождения медицинских осомтров: вводим дату прохождения осмотра, вид осмотра, его обозначение в табеле, и включаем фалаг «Целый день» если осмотр занял полный рабочий день сотрудника, или не ставим его и заполняем сколько часов занял осмотр от рабочего дня сотрудника.

5. Отчет «Журнал учета прохождения мед осмотров»

Нетиповой функционал.

Для контроля заполненных в регистре данных о прохождении мед осмотров создан отчет «Журнал учета прохождения мед осмотров».

Данные отчета использует Управление по работе с персоналом совместно с Отделом охраны труда и промышленной безопасности.

Отчет доступен из ветки интерфейса «Кадровый учет».

Создана настройка отчета «Журнал за период», к которой настроен доступ на редактирование для кадровиков.

Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр – кто должен платить за него по ТК РФ С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей.

Правильный учет расходов на медосмотры

На основании ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности движения» предприятия должны организовывать и проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей с привлечением работников органов здравоохранения.

Расходы на проведение медосмотров, которые проводятся в соответствии с требованиями законодательства, предприятия могут учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп.

7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 24 февраля 2014 г. № 03-11-11/7618.

ПравоЗащита
Добавить комментарий